Оутлоок 2007 долази са неколико начина да видите листу задатака и омогућава вам да измислите и сачувате онолико прилагођених приказа колико желите. Погледи који долазе са Оутлооком одводе вас далеко када знате како да их користите.
Да бисте променили приказ својих задатака, изаберите Приказ–>Тренутни приказ, а затим изаберите један од следећих приказа из менија:
- Једноставан приказ листе представља само чињенице — имена која сте дали сваком задатку и рок који сте доделили (ако сте га доделили). Приказ једноставне листе олакшава додавање нових задатака и означавање старих задатака као завршене. Међутим, нећете видети никакве додатне информације. Ако желите
детаље. . . .
- Детаљни приказ листе је мало више. . . ух, детаљнији од приказа једноставне листе. То су заиста исте информације, плус статус задатака, проценат обављеног сваког задатка и категорије које сте можда доделили својим задацима.
- Активни приказ листе вам приказује само задатке које још увек нисте завршили. Након што означите задатак као завршен, зап! Завршени задаци нестају из приказа активне листе, што вам помаже да останете усредсређени на преостале задатке.
- Приказ следећих седам дана је још фокусиранији од приказа активне листе. Приказ следећих седам дана приказује само недовршене задатке који су планирани да буду обављени у наредних седам дана. Таман је за оне људе који воле да живе у овом тренутку, или барем унутар недеље.
- Приказ заосталих задатака значи да сте били неваљали. Ово су задаци које је требало да се уради јуче, али су и данас.
- По категорији поглед разбија своје задатке у складу са категоријом коју сте додељен сваки задатак. Можете да отварате и затварате категорије да бисте се фокусирали на врсту задатака које тражите. На пример, можете доделити категорију Продаја задацима у вези са продајом на вашој листи. Када желите да се фокусирате на продају, користите приказ По категорији и кликните на категорију Продаја.
- Приказ задатка наводи ваше задатке по имену особе којој сте бацили, овај, делегирали, сваки задатак.
- Поглед према одговорној особи садржи исте информације као и приказ задатака, али је листа груписана тако да вам омогућава да видите задатке само једне особе у исто време.
- Приказ Завршених задатака приказује (погодили сте) задатке које сте означили као завршене. Не морате више да се бавите завршеним задацима, али поглед на листу даје вам топао, магловит осећај, зар не?
- Приказ временске линије задатака црта слику о томе када је сваки задатак заказан за почетак и завршетак. Гледајући слику својих задатака, добијате бољу представу о томе како разумно уклопити посао у свој распоред.
- Приказ листе обавеза укључује све задатке које сте унели, као и све означене е-поруке које се појављују на траци задатака. Други прикази листе задатака приказују само ставке које сте директно додали на листу задатака.