Прегледница за Оутлоок 2019 за ЛуцкиТемплатес

Слање е-поште никада није било лакше него у Оутлооку 2019. Приметићете познати интерфејс траке, а и даље ћете пронаћи све Оутлоок функције које сте заволели — плус неке нове. Користите ову згодну Цхеат Схеет да откријете сјајне савете и пречице на тастатури које ће вам помоћи да на најбољи начин искористите Оутлоок.

10 савета за коришћење Маил модула Оутлоок 2019

Подесите колоне и окна. Колоне у пријемном сандучету и другим локацијама поште су подесиве. Да бисте проширили колону, поставите показивач миша између два наслова колона и превуците да бисте променили ширину оне са леве стране. Такође можете подесити релативне величине окна за навигацију, листе е-поште и окна за читање; само поставите показивач миша преко разделника између окна и превуците.

Одаберите које се колоне појављују. Можете да прилагодите колоне које се појављују у вашим фолдерима поште. На картици Приказ кликните на Додај колоне да бисте приступили дијалогу Прикажи колоне и одатле додавали или уклањали колоне.

Отворите поруку у сопственом прозору. Читање поруке у окну за читање је понекад добро, али понекад ћете можда желети да видите поруку на већем простору. Двапут кликните на поруку да бисте је отворили у новом прозору или је изаберите, а затим на картици Приказ кликните на Отвори у новом прозору.

Затворите све отворене ставке. Ево пречице када имате много различитих порука или других отворених ставки одједном. Да бисте их све затворили једним потезом, на картици Приказ кликните на Затвори све ставке.

Групирајте поруке по разговору. Ако је било много порука о некој теми, можете лако да видите све повезане поруке одједном. На картици Приказ потврдите избор у пољу за потврду Прикажи као разговоре и кликните на Овај фолдер. Затим користите падајући мени дугмета Подешавања разговора да бисте фино подесили како се појављују нити разговора.

Приступите напредним подешавањима гледања. Постоји више начина да прилагодите приказ модула Маил него што сте вероватно замислили. Да бисте им приступили, на картици Приказ отворите галерију групе Аранжман и у њеном менију изаберите Подешавања приказа. Отвара се дијалог Адванцед Виев Сеттингс. Одавде можете приступити колонама, групама, филтрирању сортирања, условном форматирању и још много тога.

Изаберите омиљене фасцикле. Да би се пречица за фасциклу појавила у области Фаворити на врху окна за навигацију у модулу Маил, превуците је и отпустите тамо са доњег дела окна за навигацију. Такође можете да кликнете десним тастером миша на фасциклу и изаберете Прикажи у омиљеним.

Филтрирај е-пошту. Да ли сте икада покушали да прегледате пријемно сандуче тражећи поруке одређене заставе или категорије или које имају прилоге? На картици Почетна можете да кликнете на Филтрирај е-пошту, а затим да изаберете критеријум по којем ћете брзо филтрирати. На пример, ако изаберете Прилози, приказују се само поруке које садрже прилоге. Такође можете да филтрирате тако што ћете укуцати реч или фразу за претрагу у поље Претрага тренутног поштанског сандучета изнад листе е-поште.

Одговорите на захтеве за испоруку или прочитајте признанице. Неке поруке долазе са захтевом за потврду да сте их примили или прочитали. Неки људи сматрају ово корисним; други мисле да је наметљиво или непристојно. Можете да одредите шта ће се десити када добијете такав захтев. Изаберите Датотека, Опције, кликните на Пошта и померите се надоле до одељка Праћење. У одељку За било коју примљену поруку која укључује захтев за потврду читања, изаберите жељену опцију: Увек пошаљите потврду о читању, никада је не шаљите или питајте сваки пут.

Користите прибор за писање. Функција Статионери у Оутлоок-у није одлична за посао, јер додаје непотребну графику у поруку и већина пословних људи то сматра непрофесионалном. Али за личну употребу може додати забаван, ћудљив додир. Изаберите Датотека, Опције и кликните на Пошта. Кликните на Статионери & Фонтс, а затим подесите свој канцеларијски материјал у дијалогу Сигнатурес анд Статионери. Покушајте да кликнете на дугме Тема да бисте започели са темом. Након подешавања теме, када састављате нову поруку, уверите се да је ХТМЛ изабран на картици Формат текста, јер прибор ради само са порукама у ХТМЛ формату.

10 савета за коришћење календарског модула Оутлоок 2019

Промените подразумевани звук подсетника. Када се појави подсетник, чујете звук (ако је ваш звук укључен, наравно). Подразумевано, то је звук под називом подсећање.вав који долази са Оутлоок-ом. Можете променити неки други звук. Изаберите Датотека, Опције, кликните Напредно, а у одељку Подсетници кликните на дугме Прегледај и изаберите другу звучну датотеку.

Поновите подсетнике. Ако случајно затворите прозор Подсетници, можете га поново отворити. На картици Приказ, у групи Прозор кликните на Прозор подсетника.

Додајте празнике у календар. Када је Ускрс следеће године? Дан захвалности? Оутлоок зна. Али неће вам рећи ако не питате. Оутлоок подразумевано не приказује празнике у календарима јер зависе од локације. Међутим, можете их додати ако их желите. Изаберите Датотека, Опције и кликните на Календар, а затим у одељку Опције календара кликните на Додај празнике. Изаберите земљу у којој се налазите и кликните на ОК.

Направите копију календара. Да бисте копирали календар, на картици Фолдер кликните на дугме Копирај календар. Затим изаберите локацију за копију. Ово можете да урадите да бисте покренули нови календар који садржи све ставке вашег главног календара као почетну тачку, а затим додајте или уклоните ставке у њему и поделите их са другима.

Радите са више временских зона. Можете подесити додатне временске зоне и доделити им смислене ознаке које вам могу помоћи при заказивању. Одаберите Датотека, Опције, кликните Календар и у одељку Временске зоне унесите ознаку за своју главну временску зону и изаберите зону. Можете означити поља за потврду Прикажи другу временску зону и Прикажи трећу временску зону и такође их означити.

Промените боју календара. Сваки календар користи другу боју за своју картицу, наслове и ставке, тако да их можете разликовати ако гледате више календара одједном. Да бисте променили боју календара, кликните десним тастером миша на његову картицу, а затим изаберите Боја и изаберите боју. Такође можете само да прикажете календар, а затим на картици Приказ кликните на дугме Боја.

Подесите временску скалу. У приказима календара где видите појединачна времена, као што су дан и недеља, можете да промените временску скалу да бисте скупили или проширили календар. На картици Приказ кликните на Временска скала, а затим изаберите интервал који сваки ред у календару треба да представља.

Подесите радно време. Оутлоок подразумевано сматра да је „радно време“ од 9:00 до 18:00 од понедељка до петка, а недеља као први дан у недељи. Можете то променити да бисте прилагодили различите смене и распореде. Изаберите Датотека, Опције и кликните на Календар, а затим промените подешавања у одељку Радно време.

Покажите време или не. Да ли сте приметили да вам Оутлоок приказује ваше локално време на врху календара? Ако вам се то не свиђа, можете га искључити. (Можете и да га промените између Фаренхајта и Целзијуса.) Изаберите Датотека, Опције, кликните на Календар и у одељку Време означите или обришите Прикажи време у календару и изаберите температурну скалу.

Покрените Оутлоок у календару. Оутлоок се подразумевано покреће у пријемном сандучету. Да бисте уместо тога покренули у модулу Календар, изаберите Датотека, Опције и кликните Напредно. У одељку Оутлоок Старт анд Екит кликните на Прегледај, а затим на Календар.

10 савета за коришћење модула људи у програму Оутлоок 2019

Наведите делове имена особе. Када креирате нови контакт, било које име које унесете у поље Пуно име аутоматски се рашчлањује у посебна поља за наслов, прво, средње, презиме и суфикс. Оутлоок ово не ради увек савршено. Можете приступити дијалошком оквиру за унос сваке од тих информација тако што ћете кликнути на дугме Пуно име док креирате нови контакт.

Поставите фајл као редослед. Поставка Датотека као за контакт одређује његов редослед у абецедном распореду контаката. Подразумевано је то презиме, име, али то можете променити. На пример, можда желите да се компанија појави по имену компаније, а не по презимену вашег контакта. Подесите поставку Датотека као за појединачни контакт у његовом запису тако што ћете двапут кликнути на њега у апликацији Људи, а затим променити његову поставку Датотека као у прозору који се појави.

Дизајнирајте изглед визиткарте. Подразумевани дизајн картице приказан у приказу визиткарте може да се мења. Отворите контакт у његовом сопственом прозору, а затим на картици Контакт кликните на дугме Визиткарта, а затим радите у дијалошком оквиру Уређивање визиткарте да бисте изменили дизајн картице и поља која садржи.

Користите више поља. Поља која се подразумевано појављују за контакт када га отворите у сопственом прозору су само подскуп доступних поља. Да бисте видели више поља, отворите контакт, а затим на картици Контакт кликните на Детаљи. Нека од додатних поља укључују надимак, име менаџера, супружника/партнера, рођендан и годишњицу.

Започните нови контакт на основу постојећег. Ако имате више контаката који сви раде за исту компанију, многа поља ће вероватно бити иста за њих, као што су поштанска адреса и адреса веб странице. Да бисте уштедели време, можете да започнете нови контакт на основу постојећег. Отворите постојећи контакт у сопственом прозору, а затим на картици Контакт кликните на доњи део дугмета Сачувај и ново да би се појавио мени. У том менију изаберите Контакт из исте компаније.

Додајте нетекстуални садржај у белешке о контактима. Отворите контакт у сопственом прозору, а затим кликните на област Белешке. На картици Уметање наћи ћете много избора за садржај који можете да уметнете у област Белешке, укључујући слике, облике, иконе, графиконе, СмартАрт, једначине, симболе и ВордАрт.

Означите контакт као приватан. Можда имате неке контакте на листи контаката које не бисте радије делили. Да бисте искључили одређени контакт из дељења, отворите контакт у сопственом прозору и на картици Контакт кликните на Приватно.

Погледајте нечије дељене контакте. Можете да делите своје контакте помоћу дугмета Дели контакте на картици Почетна. Да бисте видели нечије дељене контакте, кликните на дугме Отвори дељене контакте (на картици Почетна), а затим кликните на дугме Име и изаберите особу чије контакте желите да видите. Ако је та особа поделила своју фасциклу са контактима, моћи ћете да је прегледате (без свих оних које су означили као приватни). Очигледно, ово најбоље функционише у пословном окружењу где су сви на истом серверу поште или СхареПоинт серверу.

Проверите да ли има дуплих контаката. Зар не би било лепо када би вам Оутлоок рекао ако покушате да креирате нови контакт за некога ко је већ на вашој листи? То можете учинити. Изаберите Датотека, Опције и кликните на Људи. У одељку Имена и архивирање потврдите избор у пољу за потврду Провери да ли има дупликата приликом чувања нових контаката.

Направите нови приказ. На картици Почетна отворите галерију Тренутни приказ и изаберите Управљај приказима. Одатле можете креирати сопствени прилагођени приказ. Почните тако што ћете изабрати постојећи приказ и кликнути на Копирај. Затим изаберите копију и кликните на Измени. Ваш нови приказ ће се појавити у тренутној галерији погледа поред стандардних приказа као што су визит карта, телефон и листа.

5 савета за коришћење модула за белешке у програму Оутлоок 2019

Промените боје белешки. Лепљиве белешке не морају да буду жуте. Да бисте променили боју белешке, промените њену категорију. Изаберите је, а затим на картици Почетна кликните на Категоризуј и изаберите другу боју. Ово мења боју белешке у приказу икона и свим другим приказима који је приказују као лепљиву белешку у боји.

Проследите белешку. Да бисте послали белешку неком другом путем е-поште, изаберите белешку и на картици Почетна кликните на Проследи. Затим се обратите и пошаљите е-пошту као и обично. Ако прималац има Оутлоок, он или она може да отвори и погледа белешку.

Сортирајте и филтрирајте тренутни приказ белешки. Да бисте променили начин на који се белешке појављују, можете да измените приказ, као иу другим модулима. На картици Почетна отворите галерију групе Тренутни приказ и изаберите Управљај приказима. Изаберите Тренутне поставке приказа, а затим кликните на Измени. Кликните на Сортирај да бисте променили редослед сортирања или на Филтер да бисте филтрирали листу. Кликните на Ресетуј тренутни приказ ако се предомислите у вези са променама.

Направите белешке веће или мање. Када гледате белешке у приказу икона, на картици Приказ кликните на Велике иконе или Мале иконе да бисте се пребацивали између две опције. (Али будите упозорени: Неће вам се допасти приказ малих икона. Неуредан је и губите боје икона.) Приказ листе, који је такође доступан на картици Приказ, приказује белешке као листу у једној колони.

Промените величину отворене белешке. Када двапут кликнете на белешку, она се отвара у свом засебном прозору за лепљиве белешке. Можете да превучете угао овог прозора да бисте променили његову величину како бисте могли да видите више белешке без померања (ако је дуга белешка).

3 савета за управљање вашим Оутлоок 2019 датотекама података

Архивирајте старе информације. Датотеке са подацима могу брзо да нарасту до величине гигабајта. Временом, велика датотека са подацима може постати гломазна, што доводи до споријег покретања и гашења Оутлоока. Можда бисте желели да архивирате старе поруке и ставке у посебну датотеку којој можете приступити по потреби. Да бисте архивирали датотеке, кликните на Датотека, а затим на дугме Алатке. Кликните на Очистите старе ставке. Изаберите које фасцикле(е) желите да архивирате, а затим поставите праг датума у ​​пољу Архивске ставке старије од. Изаберите локацију архивске датотеке или прихватите подразумевану (која је иста локација као и ваша главна Оутлоок датотека са подацима, али се зове Архива).

Очистите своје поштанско сандуче. Чишћење поштанског сандучета је напредније и сложеније од једноставне операције архивирања. Помоћу чишћења поштанског сандучета можете пронаћи ставке које су старије од одређеног броја дана или веће од одређеног броја килобајта. Можете користити АутоАрцхиве да аутоматизујете процес архивирања и можете да испразните фасциклу Избрисане ставке. Да бисте започели, кликните на Датотека, кликните на Алатке и кликните на Чишћење поштанског сандучета.

Делите Оутлоок са другим корисницима.Када делите рачунар и свака особа има своју пријаву на Виндовс, не морате да бринете о преласку на Оутлоок; када свако од вас покрене Оутлоок, добијате своје приватно поштанско сандуче и датотеку са подацима. Али ако две или више људи деле исто пријављивање, не морају нужно да деле један скуп података Оутлоок. Кључ приватности у овом случају је креирање додатних профила у Оутлоок-у. Кликните на Датотека, кликните на Поставке налога и кликните на Управљај профилима. Креирајте нови профил у дијалогу Пошта тако што ћете кликнути на Додај и попунити тражене информације. Затим у дијалогу Пошта можете изабрати Питај за коришћење профила ако желите да Оутлоок пита ког корисника да учита сваки пут када се отвори. Алтернативно, можете изабрати Увек користи овај профил, а затим изабрати онај који ћете користити. Да бисте променили профиле ако нисте тражили од Оутлоока да вас пита при покретању, изаберите Датотека, Подешавања налога, Промени профил. Оутлоок ће се поново покренути и питати који профил да учита.

Пречице на тастатури за Оутлоок 2019

Неке задатке можете обавити много брже користећи пречице на тастатури. Следеће табеле нуде неке згодне пречице које ће вам помоћи да будете ефикаснији.