Прегледница за Екцел 2019 за ЛуцкиТемплатес

На први поглед, можда ћете имати мало проблема да схватите прозор радног листа програма Екцел 2019 са његовим бројним компонентама. Само имајте на уму да када нисте сигурни која је сврха одређеног командног дугмета приказаног у прозору Екцел радног листа, све што треба да урадите је да поставите показивач миша на икону тог дугмета да би Екцел приказао име дугмета, његову пречицу тастере (ако их има) и, често, кратак опис функције дугмета.

Брзи водич кроз прозор радног листа програма Екцел 2019

Да бисмо вам помогли да се снађете, ево кратког прегледа различитих компоненти прозора Екцел 2019 радног листа, с лева на десно и одозго на доле:

• Горњи ред Екцел прозора лево од центрираног имена датотеке садржи траку са алаткама за брзи приступ са подразумеваним командним дугмадима АутоСаве, Саве, Ундо и Редо. Ову траку са алаткама можете прилагодити тако да садржи друге команде које често користите.
• Десно од имена датотеке и вашег корисничког имена у горњем реду, налази се командно дугме за опције приказа траке (да контролишете како се приказују картице траке у реду испод и команде траке на тренутно изабраној картици у области испод њих) а затим следе три дугмета са опцијама прозора: Умањивање, Враћање надоле (које постаје Увећај када кликнете на њега) и Затвори.
• Други ред прозора Екцел радног листа почиње са дугметом менија Датотека које вас пребацује из приказа радног листа у приказ Бацкстаге са листом команди за обављање свих врста ствари у вези са фајловима, укључујући добијање информација о тренутној датотеци радне свеске и штампање то). Притисните тастер Есц да бисте затворили приказ Бацкстаге-а и вратили се у обичан приказ радног листа.
• Одмах десно од дугмета менија Датотека, налазе се уграђене картице Екцел траке, Почетна кроз помоћ. Да бисте приказали командна дугмад повезана са одређеном картицом траке, једноставно кликните на назив њене картице. Као и трака са алаткама за брзи приступ, можете да прилагодите траку да бисте изменили приказ картица и додали картице за друге Екцел команде које често користите.
• На крају другог реда, десно од картица траке, налази се оквир за текст Реци ми (са иконом лупе) да бисте добили активну помоћ о томе како да урадите било шта у програму Екцел 2019. Након тога следи Дели дугме које се користи за дељење датотеке радне свеске сачуване на вашој ОнеДриве или СхареПоинт локацији са клијентима и сарадницима.
• Трећи ред, испод траке, почиње оквиром за име који приказује адресу слова колоне и броја реда (као у А1, адреса прве ћелије радног листа) тренутне ћелије — односно ћелије која садржи курсор ћелије у области радног листа приказаном испод. Ако је тренутна ћелија део опсега коме сте доделили име опсега, то име се појављује у пољу за име уместо адресе ћелије.
• Након поља за име следи група од три командна дугмета за унос података: Цанцел (да бисте прочистили унос који сте намеравали да унесете у тренутној ћелији), Ентер (да бисте довршили унос података у тренутној ћелији) и Инсерт Фунцтион (са фк икона, да створи формулу помоћу једног од Екцел је многих уграђени цомпутинг функција у тренутној ћелији). Дугачки оквир за текст одмах десно од дугмета Инсерт Фунцтион је трака формуле, која приказује садржај уноса који сте у процесу уноса или сте претходно направили у тренутној ћелији.
• Испод реда који садржи оквир за име и траку формуле, налази се област радног листа у којој се приказује садржај ваше табеле и сви графикони и било која друга графика додата радном листу. Ова област заузима највећи део прозора Екцел радног листа. Користи светлосиве линије мреже да означи границе ћелија радног листа и на врху је оивичена редом слова који идентификују колоне, а са леве стране колоном бројева који идентификују редове. Укупан број ћелија приказаних у области радног листа у било ком тренутку зависи од величине и резолуције монитора екрана вашег уређаја, као и тренутне поставке увећања која је на снази у Екцел-у.
• Лево од хоризонталне траке за померање у реду на дну области радног листа, налази се дугме Нови лист (за додавање радних листова). Са леве стране овог дугмета, Екцел приказује картице са именом сваког радног листа у тренутној датотеци (Схеет1). Лево од картице првог листа налазе се дугмад Следећи лист и Претходни лист. Ако ваша Екцел радна свеска садржи толико радних листова да се не могу приказати све њене картице листова, Екцел додаје дугмад за померање (са . . .), која се појављују пре прве и последње картице листа.
• Сам доњи (зелени) ред прозора Екцел радног листа познат је као статусна трака. Тренутни режим (Спреман, Ентер, Уреди и слично) је приказан крајње лево. Ако снимите макро, Екцел додаје командно дугме Рецорд Мацро које се појављује одмах десно од индикатора режима. Ако изаберете гомилу ћелија у области радног листа која садржи вредности, Екцел приказује просек, број и збир тих вредности близу центра статусне траке. На десној страни статусне траке налазе се три дугмета за приказ радне свеске — Нормалан, Изглед странице и Преглед прелома странице — праћено контролом зумирања са дугмадима Умањи (-) и Увећај (+) и клизач за увећање за смањење или повећајте увећање ћелија приказаних у области радног листа у процентима.

Како померити курсор ћелије у Екцел 2019 радним листовима

Екцел 2019 нуди широк избор тастера за померање курсора ћелије у нову ћелију. Када користите један од ових притисака на тастере, програм аутоматски скролује други део радног листа у приказ, ако то захтевају величина екрана вашег уређаја и његова резолуција.

Следећа табела резимира ове притиске на тастере, укључујући и колико далеко сваки од њих помера показивач ћелије са почетне позиције.

Када померате курсор ћелије помоћу тастера наведених у табели, имајте на уму следеће корисне савете:

• У случају оних притисака на тастере који користе тастере са стрелицама, морате или да користите стрелице на тастатури курсора или да искључите Нум Лоцк на нумеричкој тастатури ваше физичке тастатуре.
• Притисци на тастере који комбинују тастер Цтрл или Енд са тастером са стрелицом су међу најкориснијим за брзо кретање са једне ивице на другу у великим табелама уноса ћелија или за кретање од табеле до табеле у делу радног листа са много блокова ћелије.
• Када користите Цтрл и тастер са стрелицом на физичкој тастатури да бисте се кретали од ивице до ивице у табели или између табела на радном листу, држите Цтрл док притискате један од четири тастера са стрелицама. Када то урадите помоћу тастатуре на додир на уређају са екраном осетљивим на додир, тапните на тастер Цтрл, а затим на тастер са стрелицом узастопно.
• Када користите крај и алтернативу са тастером са стрелицом, морате притиснути, а затим отпустити тастер Енд пре него што притиснете тастер са стрелицом. Притиском и отпуштањем тастера за крај се на статусној траци појављује индикатор Енд Моде. Ово је ваш знак да је Екцел спреман да притиснете један од четири тастера са стрелицама.

Етикета за унос података у Екцел 2019

Да бисте почели да радите на новој Екцел 2019 табели, једноставно почнете да уносите информације у први лист прозора радног листа Боок1.

Ево неколико једноставних смерница (нека врста етикете за унос података) које треба имати на уму када креирате Екцел табелу у Схеет1 нове радне свеске:

• Кад год можете, организујте своје информације у табеле података које користе суседне (суседне) колоне и редове. Започните табеле у горњем левом углу радног листа и идите низ лист, а не преко листа, кад год је то могуће. Када је то практично, раздвојите сваку табелу не више од једне колоне или реда.
• Када постављате ове табеле, немојте прескакати колоне и редове само да бисте „размакнули“ информације. (Да бисте поставили размак између информација у суседним колонама и редовима, можете проширити колоне, повећати редове и променити поравнање.)
• Резервишите једну колону на левој ивици табеле за наслове редова табеле.
• Резервишите један ред на врху табеле за наслове колона у табели.
• Ако ваша табела захтева наслов, ставите наслов у ред изнад наслова колона. Ставите наслов у исту колону као и наслови редова.

Како дешифровати вредности грешака у Екцел 2019 формулама

Можете одмах да приметите да је формула Екцел 2019 пропала јер уместо лепо израчунате вредности добијате чудну, неразумљиву поруку. Ова чудност, у језику Екцел 2019 табела, је вредност грешке. Његова сврха је да вас обавести да неки елемент — било у самој формули или у ћелији на коју се формула позива — спречава Екцел да врати очекивану израчунату вредност.

У следећој табели су наведене неке вредности грешака у програму Екцел 2019 и њихови најчешћи узроци.

10 најбољих карактеристика програма Екцел 2019

Ако тражите кратак преглед онога што је кул у програму Екцел 2019, не тражите даље! Само летимичан поглед надоле на првих неколико ставки на овој листи говори вам да је потисак функција у могућности да будете продуктивни са Екцел 2019 било када и било где!

• Потпуна подршка за датотеке у облаку: Екрани Екцел Саве (Датотека→Сачувај) и Отвори (Датотека→Отвори) омогућавају да једноставно додате ОнеДриве или СхареПоинт локацију тима компаније као место за чување и уређивање омиљених радних свеска. Након што ручно сачувате датотеку радне свеске у облаку, нова функција АутоСаве у Екцел-у аутоматски чува све ваше измене у датотеци радне свеске док радите. Затим можете да кликнете на дугме Нова историја верзија (непосредно десно од дугмета Дели у реду са картицама на траци) да бисте отворили окно задатака Историја верзија које приказује све претходно сачуване верзије датотеке које можете да копирате или вратите.
  • Чувањем ваших Екцел радних свеска на једном од ових места у облаку, осигуран вам је приступ њима на било ком уређају који користи Екцел 2019 (који може да укључује ваш Виндовс таблет и паметни телефон заједно са вашим десктоп и лаптоп рачунаром).
  • Штавише, ако се нађете без рачунарског уређаја који користи Екцел 2019, и даље можете да прегледате и уређујете своје радне свеске користећи Екцел Онлине у скоро сваком већем веб прегледачу.
• Безболне опције дељења датотека: Дељење датотека и коауторство табела са вашим колегама у Екцел-у је само постало боље и лакше него икад. Дугме Дели које се налази на десној страни реда са картицама траке у приказу радног листа чини дељење ваших Екцел радних свеска на мрежи лакшим него икада. Не само да можете лако да позовете људе да прегледају и уређују радне свеске сачуване на вашем ОнеДриве-у у облаку, већ можете да их представите и на Скипе састанцима на мрежи и поставите их на своје омиљене сајтове друштвених медија.
• Потпуна подршка за екран осетљив на додир: Екцел 2019 није само најбољи програм за табеларне прорачуне за ваш Виндовс десктоп и лаптоп рачунар; такође је најбољи на вашем Виндовс таблету и паметном телефону. Да би се уверио да је искуство на екрану осетљивом на додир у Екцел-у једнако богато и корисно као са физичком тастатуром и мишем, Екцел 2019 подржава посебан режим додира који ставља више простора између командних дугмади на траци, што их чини лакшим за бирање прстом или оловком, заједно са свим главним покретима на екрану осетљивом на додир.
• Подршка за интегрисани модел података: Екцел 2019 подржава праве односе један-на-један и један-према-више између табела података које увозите у Екцел из самосталних програма за управљање базом података, као и између листа података које креирате у Екцел-у. Односи између табела података и листа у моделу података вам тада омогућавају да користите податке из било које њихове колоне у Екцел стожерним табелама и графиконима које креирате.
• Филтрирање заокретне табеле са резачима и временским линијама: Срезивачи програма Екцел 2019 омогућавају брзо филтрирање података у вашим изведеним табелама на више колона путем графичких објеката на екрану. Временске линије вам омогућавају да графички филтрирате податке изведене табеле користећи временску линију на основу било које колоне типа датума укључене у модел података изведене табеле.
• Препоручени графикони: Нисте сигурни који тип графикона ће најбоље приказати ваше податке? Само позиционирајте показивач ћелије било где у табели података и изаберите Инсерт→Рецоммендед Цхартс на траци. Екцел затим приказује дијалошки оквир Уметање графикона у којем Ливе Превиев показује како ће подаци табеле изгледати у различитим типовима графикона. Када откријете да графикон најбоље представља податке, једноставно кликните на дугме ОК да бисте га уградили у радни лист табеле.
• Препоручене заокретне табеле: Ако сте почетник у прављењу заокретних табела за Екцел листе података које креирате, као и табеле података које увозите из самосталних програма за управљање базом података, сада можете да натерате Екцел да препоручи и креира једну за вас. Све што треба да урадите је да лоцирате курсор ћелије у једној од ћелија на листи података и изаберете Убаци→ Табеле→ Препоручене заокретне табеле на траци. Екцел 2019 затим отвара дијалог Препоручене заокретне табеле који вам приказује читаву листу различитих изведених табела које можете да креирате на новом радном листу у тренутној Екцел радној свесци једноставним избором дугмета ОК.
• Оффице програмски додаци: Оффице додаци вам омогућавају да проширите снагу програма Екцел 2019 инсталирањем свих врста специјализованих малих програма (познатих и као апликације) који су доступни из Оффице продавнице директно у оквиру програма. Да бисте инсталирали и користили додатак, изаберите Убаци→Додаци→Моји додаци→Прикажи све на траци, а затим изаберите опцију Продавница у дијалогу Оффице додаци.

Бесплатне апликације за Екцел 2019 укључују апликацију Бинг Мапс за исцртавање локација, апликацију Мерриам-Вебстер Дицтионари за тражење речи и апликацију Мини календар и бирач датума који вам помажу да унесете датуме у радни лист.

• Алат за брзу анализу: Алат за брзу анализу појављује се у доњем десном углу било које изабране табеле на радном листу програма Екцел 2019. Овај алат садржи опције за примену условних формата, креирање графикона или изведене табеле, збрајање вредности у редовима или колонама или додавање искричавих линија за податке у изабраној табели. А захваљујући Екцел-овом прегледу уживо, можете видети како ће се подаци ваше табеле појавити користећи различите опције пре него што примените било коју од њих.
• Фласх Филл: Ова сјајна функција је буквално читач мисли када је у питању рад са вишеделним уносима ћелија у једној колони радног листа која садржи дискретне елементе које бисте боље могли да користите ако бисте их сами унели у засебне колоне листа.

Да бисте одвојили дискретне елементе од дужих уноса у колони, све што треба да урадите је да ручно унесете први елемент у дужем уносу који желите да издвојите у ћелију у истом реду у празној колони са десне стране која се завршава притиском на стрелицу надоле. Затим, у тренутку када откуцате прво слово одговарајућег елемента у другом дужем уносу у празну ћелију у реду испод, функција АутоЦоррецт програма Екцел 2019 не само да предлаже остатак тог другог уноса већ и све остале одговарајуће уносе за целу колону. Да бисте довршили предложени унос за аутоматско исправљање и попунили целу колону, једноставно кликните на дугме Ентер на траци формуле или притисните тастер Ентер.