СхареПоинт обезбеђује шест унапред дефинисаних формата за креирање нових погледа. Прикази се могу користити за прилагођавање приказа информација у апликацијама. Прегледи помажу корисницима да пронађу одређене податке у апликацији или да се фокусирају на њих, а да не морају да виде све, све време.
Ови формати покрећу ваше искуство креирања приказа одређујући како се информације појављују на веб страници:
-
Стандардни: Ово је подразумевани приказ када први пут приступите апликацији. Документ или насловна ставка је у формату хипервезе са менијем Уреди за приступ својствима и другим опцијама, а остатак листе личи на табелу без граница.
-
Датасхеет: Формат табеле који се може уређивати. Иако свака апликација има опцију да уређује информације у формату листа са подацима помоћу дугмета Брзо уређивање на картици Листа или Библиотека, одређени прикази могу имати смисла креирати у овом формату ако корисници уређују више ставки истовремено.
-
Календар: Као што бисте очекивали, овај приказ се приказује као календар. Потребно вам је најмање једно поље датума у апликацији да бисте направили приказ календара.
-
Гант: Ако сте упознати са графиконима управљања пројектима, препознајете Гантов приказ као приказ задатака дуж временске линије. Овај приказ омогућава једноставно праћење управљања пројектима помоћу СхареПоинт апликације.
-
Приступни приказ: Овај приказ креира Аццесс базу података са повезаном табелом са вашом СхареПоинт апликацијом тако да можете да креирате образац или извештај у Аццесс-у на основу ваше СхареПоинт апликације. Табеле претраживања и корисничка апликација су такође повезане као табеле са овом опцијом.
-
Прилагођени приказ у СхареПоинт Десигнер-у: Ако имате инсталиран СхареПоинт Десигнер 2013 на рачунару, имате опцију да га користите за креирање прилагођених приказа.
Можда нећете видети све претходно наведене формате приказа. Ваше опције зависе од тога који је клијентски софтвер, као што су Екцел, Аццесс и СхареПоинт Десигнер, инсталиран на вашем рачунару.