Пре него што се упустите у пројекат интеграције између СхареПоинт Онлине и Аццесс-а, најбоље је да разумете неке штреберске терминологије да бисте осигурали успех и, наравно, да бисте импресионирали своје сараднике.
У Аццессу имате поља и записе. У СхареПоинт-у, поља се преводе као колоне, а записи су редови.
Ако користите десктоп апликацију Аццесс 2010, имајте на уму да Аццесс база података садржи обрасце, извештаје, упите, макрое и табеле. То се зову објекти. Сваки од ових објеката може бити или веб објекат или клијентски објекат.
Као што назив имплицира, Веб Објецтс су компатибилни са вебом и, стога, оно што видите у својој десктоп апликацији добро се преводи када га гледате из веб претраживача. Клијентски објекти се могу користити само у клијентској или десктоп апликацији.
Објекат може бити само веб објекат или клијентски објекат. Не можете претворити једно у друго. Можете, међутим, да сачувате веб објекат као нови клијентски објекат.
Аццесс база података може да садржи само веб табеле или клијентске табеле — не обоје. Међутим, може да садржи и веб и клијентске обрасце, упите и извештаје.
Знати ово је важно јер ако планирате да објавите базу података на својој СхареПоинт локацији, потребно је да креирате веб базу података (за разлику од базе података клијената) да бисте осигурали интегритет и компатибилност података.