Након што сте мигрирали и е-пошту и податке портала, спремни сте да пребаците прекидач и усмерите сав саобраћај на ново Оффице 365 окружење. Пребацивање се постиже ажурирањем записа вашег система имена домена (ДНС) у вашем регистратору домена. Резултати ове једноставне процедуре су огромни. Након што ажурирате ДНС, сваки корисник вашег тренутног система се усмерава на Оффице 365 систем.
ДНС запис је преводилац са имена рачунара читљивих на рачунару читљивих имена рачунара. На пример, ако унесете ввв.мицрософт.цом у свој веб прегледач, појавиће се Мицрософт веб страница. Како се ово дешава? Ваш рачунар види мицрософт.цом и зна да је то текстуални унос.
Рачунари разговарају са другим рачунарима користећи бројеве познате као адресе Интернет протокола (ИП). Ваш рачунар треба да сазна ИП адресу рачунара на којем се налази веб локација мицрософт.цом. То ради испитивањем ДНС сервера. ДНС сервер тражи адресу засновану на тексту (познату као име домена) и шаље назад ИП адресу. Ваш рачунар сада може да користи ИП адресу да контактира Мицрософт рачунар.
Када ажурирате ДНС записе за е-пошту, на пример, говорите систему за тражење ДНС-а да када неко жели да вам пошаље е-пошту, његов рачунар треба да користи ИП адресу Оффице 365 уместо оне коју сте ви били користећи пре. У суштини, након што ажурирате ДНС, пребацили сте прекидач и користите Оффице 365 уместо старог система.