Пребацивање података из програма Аццесс 2003 на Веб

Сада када Аццесс 2003 садржи све ваше најбоље информације, зашто не поделите своје ствари са другима у вашој компанији — или их чак објавите за свет? Без обзира да ли градите комерцијални сајт који је усмерен ка слави и богатству на мрежи, или интранет међу одељењима који ће надопунити своју компанију, Аццесс 2003 садржи све алате који су вам потребни да своје податке претворите у облик спреман за Веб за кратко време.

Аццесс 2003 вам помаже да објавите податке на два начина: статички и динамички. Метода за ваш пројекат зависи од опреме, циљева и стручности доступних у вашем непосредном окружењу. Ево кратког поређења опција:

• Статичка: Ова опција је директна конверзија из Аццесса 2003 у ХТМЛ. Његово име одражава чињеницу да се ствари које конвертујете не мењају током времена — то је као да сликате своје податке. Ако додате више записа у своју табелу и желите да их укључите у своје веб-базиране ствари, морате поново да креирате веб странице.

• Статичка конверзија је одлична опција за листе адреса и каталоге који се не мењају често. Такође је добро место за почетак када истражујете могућности Веба. Можете да конвертујете скоро сваки Аццесс 2003 објекат — укључујући табеле, упите, обрасце и извештаје — у статичну веб страницу помоћу опције Филе–>Екпорт.

• Динамиц: Уместо креирања једноставне ХТМЛ странице која садржи све ваше податке, опција Динамиц прави посебан додатак који Аццесс 2003 назива страницом за приступ подацима. Ово је ХТМЛ страница која људима даје приступ вашим подацима, тако да могу да виде (па чак и промене) ваше информације преко корпоративне мреже или Веба. Странице за приступ подацима раде само са Аццесс табелама и упитима.

Захваљујући чаробњаку за страницу за приступ подацима, прављење странице за приступ подацима није тешко. Али пошто сва ова техничка магија захтева озбиљну сарадњу између веб сервера, Аццесс 2003 и ваше базе података, имплементација готове странице за приступ подацима није нужно задатак за почетнике. Ако вашу страницу треба да види више од неколико људи ван ваше компаније, вероватно ћете морати да затражите помоћ веб стручњака.

Иако детаљи о функционисању странице за приступ подацима могу захтевати помоћ обученог рачунарског професионалца, буквално свако може да креира страницу за приступ подацима помоћу чаробњака. Ево детаља корак по корак:

1. Отворите базу података која садржи податке намењене вашем интранету или вебу.

Прозор базе података скаче на екран.

2. На левој страни прозора кликните на дугме Странице.

Прозор базе података се мења, приказујући три опције које се баве страницама за приступ подацима.

3. Двапут кликните на Креирај страницу за приступ подацима помоћу опције Чаробњак.

Након неограничене количине активности на чврстом диску, покреће се чаробњак за приступ подацима (као што је приказано на слици 1).

Слика 1: Чаробњак за страницу за приступ подацима много личи на чаробњак за извештаје.

4. У оквиру Табеле/Упити кликните на стрелицу надоле, а затим кликните на табелу или упит који желите на страници за приступ подацима.

Прозор Доступна поља наводи сва поља у изабраној табели или упиту.

5. За свако поље које желите на страници за приступ подацима, кликните на име поља, а затим кликните на дугме > (веће од симбола).

Истакнуто поље прелази на листу изабраних поља.

Да бисте копирали сва могућа поља у листу изабраних поља, кликните на дугме >> (двоструко веће од симбола). Да бисте уклонили поље, кликните на његов унос на листи изабраних поља, а затим кликните на дугме < (мање="" тхан="" симбол)=""".="" то="" цлеар="" оут="" ="" вхоле="" лист="" анд="" старт="" овер,="" цлицк="" тхе="">< (доубле="" лесс="" тхан="" симбол)= "">

6. Поновите кораке 4 и 5 за сваку табелу или упит који желите да укључите. Након што су сва поља спремна, кликните на Нект.

Странице за приступ подацима разумеју како повезане табеле функционишу заједно тако да можете да укључите поља из неколико табела у једну страницу за приступ подацима.

7. Да бисте приказали своје податке у групама на вашој новој страници за приступ подацима, кликните на поља која желите да користите за међузбир својих записа и кликните на дугме > (веће од симбола) да бисте додали нове групе. Када завршите, кликните на Нект.

Када је груписање завршено, Аццесс прелази на сортирање и сажетак информација.

Групе на страници за приступ подацима функционишу као групе у извештају.

8. Да бисте још више сортирали детаљне записе, изаберите поље на страници Редослед сортирања и информације о резимеу. Кликните на Нект након што завршите.

Већину времена вам неће бити потребан још један слој организације за ваше податке. До тог времена, подаци су неколико пута исечени и исечени на коцкице, захваљујући опцијама груписања. Међутим, ако не треба више слојева, слободно додати до још четири нивоа сортирање и сумирање.

9. Откуцајте наслов странице који желите, а затим кликните на Заврши.

Чаробњак лупа, трепери и генерално се мало шета. Након што вас натера да чекате довољно дуго да докажете да је цео процес страшно сложен, чаробњак испоручује вашу готову страницу за приступ подацима, као што је приказано на слици 2.

Слика 2: Готова страница за приступ подацима — изгледа добро!

10. Тестирајте своју нову страницу тако што ћете покренути свој веб претраживач и учитати страницу за брзи преглед (као што је приказано на слици 3).

Слика 3: Страница за приступ подацима приказана у оквиру Интернет Екплорер-а.

Можда нећете моћи да поставите своју страницу за приступ подацима на великој комерцијалној веб локацији. Баш као што АцтивеКс технологија олакшава креирање странице, она такође ограничава где се може приказати. Од овог писања, само Интернет Екплорер (верзије 5.0 и новије) може да приказује странице за приступ подацима.