Пребацивање између приказа података и приказа дијаграма у Екцелс ПоверПивот-у

Приказ дијаграма је међу најкориснијим функцијама за моделирање података које нуди Екцел 2013 ПоверПивот додатак. Када са подразумеваног приказа података пређете на приказ дијаграма, било кликом на дугме Приказ дијаграма на траци или дугме Дијаграм у доњем десном углу, све табеле података које се користе у моделу података су графички приказане у прозору ПоверПивот.

Сваки графички објекат табеле са подацима је означен именом на својој насловној траци и у оквиру њега приказује листу свих својих поља. Да бисте видели сва поља у оквиру одређене табеле, можда ћете морати да јој промените величину превлачењем миша или показивача додира на њеним угловима или срединама.

Да бисте избегли сакривање табеле са подацима испод када увећавате табелу која се налази изнад ње да би се приказало више њених поља, можете да померите горњу или доњу табелу са подацима тако што ћете је превући за њену насловну траку.

Поред графичких приказа свих табела података у тренутном моделу података, приказ дијаграма приказује све постојеће односе између њих. То ради тако што црта линије повезивања између сваке од повезаних табела.

Табела података која садржи поље примарног кључа је означена тачком на крају линије повезивања, а табела која садржи страни кључ стрелицом на крају линије. Да бисте видели име кључног поља у свакој повезаној табели, једноставно кликните на линију повезивања: ПоверПивот затим бира поља у обе табеле означена тако што их окружује плавим обрисима.

Не само да можете лако да прегледате односе између табела података у приказу дијаграма, већ их можете и модификовати. Најчешћи начин је креирање односа између неповезаних табела лоцирањем њихових кључних поља, а затим буквално повлачењем линије између табела.

Да бисте лоцирали поља која деле две табеле података у ПоверПивот дијаграму у односу један-на-један или један-према-више, можете да проширите графику табеле података да бисте приказали целу листу њихових поља, као и да користите клизач Зоом на врху прозора испод траке да бисте зумирали и умањили столове. (Да бисте видели све табеле одједном, кликните на дугме Уклопи у екран на клизачу за зумирање.)

Поред визуелног лоцирања дељених поља, можете да користите и ПоверПивот-ову функцију претраге (кликом на дугме Пронађи на картици Почетна) да бисте претражили одређена имена поља. Када лоцирате две табеле које деле поље које би могло да функционише као кључно поље, можете их повезати једноставним превлачењем линије из потенцијалног кључног поља у једној табели у кључно поље у другој.

Када отпустите дугме миша или уклоните прст или оловку на уређају са екраном осетљивим на додир, Екцел црта плави обрис између табела што указује на нови однос заснован на два дељена поља.

Ако дељена поља не представљају однос један-на-један или један-према-више јер вредности у једном или у обе нису јединствене, Екцел приказује дијалошки оквир упозорења који показује да ПоверПивот није у могућности да успостави однос између ваше столове. У том случају, приморани сте да пронађете другу табелу података у моделу података која садржи исто поље, али овог пута са јединственим вредностима (тј. без дупликата).

Ако такво поље не постоји, нећете моћи да додате дотичну табелу у модел података и, као резултат, ваша Екцел табела неће моћи да сумира своје податке.

Да бисте олакшали цртање линије која ствара однос између две табеле са подацима са заједничким кључним пољем, требало би да поставите табеле једну близу друге у приказу дијаграма. Запамтите да можете да померате графичке објекте табеле података у прозору ПоверПивот једноставним превлачењем за њихове насловне траке.