Не треба дуго да се сакупи више е-порука него што можете да решите. Неки људи само бришу поруке док их читају. Други се држе старих порука у референтне сврхе.
Проблем је у томе што Оутлоок успорава када складиштите много е-порука. Осим тога, огромна збирка порука је гломазна за управљање. Такође, ако користите корпоративни систем е-поште, администратори вашег система вам можда неће дозволити да ускладиштите више од одређене количине е-поште јер то зачепљује систем.
Архивирање је функција уграђена директно у Оутлоок која вам помаже да складиштите поруке и друге Оутлоок ставке које тренутно не морате да гледате, али ћете можда желети да их позовете у будућности. Ако користите Оутлоок на Екцханге мрежи на послу, архивирање вам олакшава споразумевање са администраторима система смањењем броја порука које чувате у систему е-поште.
Чак и ако тренутно не желите да користите функцију архивирања, можда ћете желети да разумете како она функционише. Оутлоок понекад аутоматски архивира ставке — што вам може изгледати као да ваше Оутлоок ставке нестају.
Ако вам се функција аутоматског архивирања чини застрашујућом и компликованом, покушајте да не бринете. Мицрософт можда није учинио да се функција Архива лако дешифрује. Међутим, када се савладате, аутоматско архивирање би вам могло постати драгоцено.
Иако су е-поруке оно што људи најчешће архивирају, све Оутлоок ставке се могу послати у архиву — обавезе, задаци, све. Људи обично не архивирају контакте и белешке, али их можете чак и архивирати ако желите.
Не морате ништа да урадите да би Оутлоок архивирао ваше ставке; програм је подешен да аутоматски архивира ставке. Ако желите да видите како је Оутлоок подешен да архивира ваше старе ставке или да промените начин на који Оутлоок обавља посао, следите ове кораке:
1. Изаберите Тоолс –> Оптионс.
Појављује се оквир за дијалог Оптионс.
2. Кликните на картицу Остало.
Појављује се страница Остале опције.
3. Кликните на дугме АутоАрцхиве.
Појављује се оквир за дијалог АутоАрцхиве.
Немојте упадати кроз дијалог АутоАрцхиве мењајући ствари хтели-нећете — барем не док не погледате шта је већ подешено. Четири важне ситнице које вам дијалошки оквир за аутоматско архивирање обично говори су следеће:
Када први пут инсталирате Оутлоок, програм аутоматски архивира ставке сваких 14 дана, шаљући ставке старије од 6 месеци у архивску датотеку наведену у дијалогу Аутоматско архивирање. За већину људи та подешавања су сасвим у реду. Неки људи више воле да искључе функцију аутоматског архивирања и ручно покрећу процес архивирања. Можете да искључите процес аутоматског архивирања тако што ћете кликнути на поље за потврду „Покрени аутоматско архивирање сваких 14 дана“ на врху дијалога за аутоматско архивирање.
Можете да архивирате поруке кад год желите тако што ћете изабрати Датотека –> Архивирај из Оутлоок менија и пратити упутства. Предност ручног покретања процеса архивирања је у томе што добијате нешто бољу контролу над процесом; Оутлооку можете дати крајњи датум за архивирање ставки, рецимо првог у години. Такође можете да кажете Оутлоок-у које фасцикле да архивира и где да пошаље архивиране ставке. Можете чак и да архивирате различите Оутлоок фасцикле у различите архивске датотеке. Недостатак ове контроле је што је могуће направити невину грешку и послати архивиране ставке на место које не можете лако поново пронаћи. Покушајте да не мењате назив или локацију датотека у које се шаљу ваше архивиране ставке, јер је изненађујуће лако изгубити појам шта је куда отишло,
Понекад се АутоАрцхиве чини као магија. Старије ствари се мистериозно одлажу без икаквих акција са ваше стране. Зар то није лако? Наравно - све док одједном не будете морали да пронађете једну од оних ставки које су се магично преселиле у вашу архиву. Онда морате да схватите куда је отишао и како поново доћи до тога.
Када желите још једном да погледате ставке које сте архивирали, отворите фасциклу архиве, коју Оутлоок такође назива датотеком са подацима.
Да бисте отворили датотеку са подацима која садржи ваше архивске ставке, следите ове кораке:
1. Изаберите Филе –> Опен –> Оутлоок Дата Филе.
Појављује се оквир за дијалог Опен Оутлоок Дата Филе.
2. Откуцајте име датотеке коју желите да отворите у поље Име датотеке.
Име које унесете појављује се у пољу Име датотеке.
3. Кликните на ОК.
Име датотеке са подацима коју сте отворили појављује се на банеру фасцикле великим словима. Појављује се и ваша листа фасцикли која приказује два скупа фасцикли: Нормални и Архивски.
Довољно једноставно, зар не? Да, али постоји виртуелна мува у виртуелној масти. Вероватно не знате име архивске датотеке коју желите да отворите и она се обично не појављује на листи у дијалогу Креирање или отварање датотеке са подацима Оутлоок.
Да бисте сазнали име датотеке архиве која је отворена, изаберите Датотека -> Архива и погледајте оквир са ознаком „Архивирај датотеку“. Пазите да не промените ништа у вези са информацијама у пољу Архивска датотека. У супротном, Оутлоок може почети да шаље ваше архивиране ставке негде другде. Информације у оквиру Архивске датотеке су обично сложене, са двотачкама и косим цртама и свим врстама ствари којих нормални људи не могу да се сете.
Један од начина да се ухвати дуго име у оквиру за дијалог је копирање информација. Ево како то изгледа у брзом премотавању унапред: Кликните на име једном, притисните Таб, притисните Схифт+Таб, притисните Цтрл+Ц, а затим кликните на Откажи. Након што копирате име датотеке, можете да пратите кораке дате раније у овом чланку — да налепите име које желите у поље Име датотеке притиском на Цтрл+В и радујте се што не морате да памтите то дугачко, лудо име датотеке .
Своју архивску датотеку можете држати отвореном на листи Оутлоок фолдера колико год желите, али већина људи радије је затвори након што пронађу оно што им треба. Оутлоок ради мало брже када затворите све непотребне датотеке са подацима.
Да бисте затворили датотеку са подацима, следите ове кораке:
1. Када је отворена листа фасцикли, кликните десним тастером миша на име ваше фасцикле Архива.
Појављује се мени са пречицама.
2. Изаберите Затвори фасциклу из менија са пречицама.
Ваша архивска фасцикла нестаје са листе фасцикли.
Начин на који се фасцикле именују у Оутлоок-у је чудан. Можда ћете наћи „Личне фасцикле“ који се појављују неколико пута на вашој листи фасцикли. Да би Оутлоок радио што је брже могуће, затворите што више њих. Ваш главни скуп фасцикли — скуп који користите сваки дан — неће се затворити, тако да не морате да бринете о затварању фасцикли које користите сваки дан.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
