Опције провере колоне су нове у СхареПоинт 2010 листама и омогућавају вам да дефинишете додатна ограничења и ограничења за своје податке. На пример, можда ћете желети да обезбедите да се вредност у једној колони Датум појављује после друге колоне Датум.
Да бисте користили валидацију колона на својој листи:
1Кликните на дугме Подешавања листе на картици Листа.
Уверите се да сте на листи где желите да потврдите унос података.
2У оквиру Општих поставки кликните на везу Подешавања провере.
Пример када треба користити валидацију колоне је да се осигура да датум у колони Датум завршетка не може бити ранији од датума у колони Датум почетка — не можете завршити пројекат пре него што је започео!
3Унесите формулу у оквир за текст Формула.
Резултат формуле мора да буде ТРУЕ да би прошао валидацију. Синтакса формуле је иста као и израчунате колоне, што је слично синтакси Екцел-а.
4 Унесите корисничку поруку коју желите да се појави када формула за валидацију не успе.
Порука треба да пружи кориснику представу о томе како формула функционише и како да реши проблем.
5 Кликните на дугме Сачувај.
Када корисници унесу податке у ваш образац, процењује се формула за валидацију. Ако формула добије вредност ФАЛСЕ, ваша корисничка порука се појављује на обрасцу.
Можете да додате валидацију колона у колоне креиране на нивоу листе или сајта. Валидација креирана за колоне на нивоу сајта примењује се свуда где се користи та колона, иако се формула може заменити на листи где се колона на нивоу сајта користи.