Мицрософт ОнеНоте је побољшани програм за обраду текста. Можете да унесете текст и графику да бисте прикупили, организовали, претражили и поделили буквално све што вам падне на памет — белешке са састанака, идеје, референце, упутства, идеје и тако даље. Међутим, за разлику од процесора текста, ОнеНоте вам омогућава да уносите скице слободног облика, додајете невезани текст, убацујете снимке екрана и снимате аудио и видео директно у било који део странице апликације.
ОнеНоте Веб Апп је онлајн пратилац богате ОнеНоте апликације за десктоп рачунаре. Обе верзије деле сличан кориснички интерфејс, што корисницима олакшава да брзо почну да користе веб апликацију са мало или нимало криве учења.
Информације у ОнеНоте-у се чувају као страница која постаје део одељка који припада бележници. Бележница може бити попут регистратора који користите да бисте пратили своје личне активности са картицама за преуређење дома, финансије и догађаје. На картици за преуређење куће имали бисте странице са везом до плана ваше куће, контакт информацијама, цртежима и скицама, фотографијама осветљења и опреме.
Пошто је ОнеНоте Веб Апп заснована на прегледачу, већина корисника са лаганим уређивањем и потребама за сарадњом може да прође без верзије за десктоп. Пошто у ОнеНоте-у можете имати више бележница, ОнеНоте је у суштини све што вам треба да бисте били ефикасни и продуктивни код куће, у школи и на послу.
Можете да креирате и уређујете ОнеНоте документе помоћу веб апликације без обзира на платформу (ПЦ или Мац) или прегледач (Интернет Екплорер, Сафари или Фирефок). Документи се у веб апликацији приказују у високој верности, пружајући корисницима исту јасноћу и форматирање као у десктоп апликацији. Коауторство у веб апликацији је једноставно јер корисници могу да виде међусобне уносе у реалном времену.
Када користите ОнеНоте Веб, апликација имајте на уму следеће разлике између веб апликације и верзије за рачунар:
-
Аудио и видео могућности: Пошто је замишљен као пратилац, а не замена, ОнеНоте веб апликација има ограничења.
На пример, отварање странице са аудио или видео записом у веб апликацији приказује поруку на траци са обавештењима која вас упозорава да страница садржи ставке које се не могу приказати. И даље можете да прегледате и уређујете страницу, али не можете да репродукујете аудио или видео. Аудио и видео иконе на страници су замењене сивим истакнутим текстом [Филе].
-
Облици, слике и табеле: Не можете да уметнете облике на странице у веб апликацији, али можете да уметнете табеле, слике, исечке и хипервезе. Ваше руком писане белешке или дигитално мастило из ОнеНоте апликације за десктоп рачунаре се приказују као непознати објекат у веб апликацији.
-
Заштита: Одељци заштићени лозинком се не приказују у веб апликацији. Од вас ће, међутим, бити затражено да отворите бележницу у десктоп апликацији како бисте могли да унесете лозинку и погледате одељке.
-
Функција претраге није доступна у веб апликацији, иако можете да користите функцију „пронађи“ вашег претраживача (ЦТРЛ + Ф) да бисте пронашли кључне речи на страници која је тренутно отворена.
-
Уређивање текста : Основно уређивање текста у веб апликацији је прилично добро. Можете мењати фонтове, применити форматирање и бирати стилове. Нажалост, згодна функција Формат Паинтер није доступна у веб апликацији.
Упркос својим ограничењима, ОнеНоте Веб Апп и даље побеђује у поређењу са конкуренцијом у смислу повећања продуктивности у организацији. Сама чињеница да омогућава корисницима да приступе својим бележницама из облака, деле их, сарађују са другима у реалном времену, прегледају историје верзија, пронађу недавне измене, виде ко је унео измене и синхронизују са СхареПоинт-ом на мрежи није лоша за бесплатно апликација.
Ако имате ОнеНоте 2010 клијент, можда ће вам бити драго да знате да имате на дохват руке приступ следећим новим функцијама:
-
Подстранице на више нивоа које се могу скупити
-
Команда за повезивање са радном површином из менија Приказ, што је згодно када покушавате да преузмете везе и садржај са спољних извора као што су веб или друге апликације
-
Шаљите садржај са веб страница у одељак или страницу у ОнеНоте-у заједно са везама!
-
Могућност повезивања са другим белешкама — вики било кога?
-
Аутоматско повезивање белешки са веб страницама и документима
-
Брз приступ листи стилова за форматирање наслова
-
Могућност уметања математичких функција
-
Могућност брзог креирања задатака у Оутлоок-у из ОнеНоте-а