Формуле у програму Екцел 2007 могу да упућују на спољне радне свеске. Везе се прекидају када се спољне радне свеске премештају, бришу или преименују. Када се отвори радна свеска која садржи спољну референцу, али не може да пронађе друге радне свеске наведене у једној или више формула, појављује се порука упозорења. Екцел приказује следећу поруку када је веза прекинута.
Одлучивање шта да се ради када формуле упућују на ненађене спољне радне свеске.
Имате два избора када се појави ова порука о грешци:
-
Кликните на дугме Настави. Ћелије које садрже формуле које упућују на спољне радне свеске представљају резултате израчунате са последњим познатим вредностима пронађеним у спољним радним свескама из претходних сесија.
-
Кликните на дугме Уреди везе. Ова радња приказује оквир за дијалог Уреди везе. Овај оквир за дијалог нуди бројне могућности за руковање прекинутим везама.
Коришћење дијалога Уреди везе за исправљање проблема са спољним референцама.
Дијалог Уређивање веза вам даје опције за руковање неисправним везама. Дугмад са десне стране дијалога функционишу овако:
-
Ажурирај вредности: Када су спољне радне свеске тамо где би требало да буду, ова радња добија вредности из спољних радних свеска, а ћелије са тим формулама се поново израчунавају. Када постоје неисправне везе, појављује се оквир за дијалог из којег прелазите до датотеке која садржи вредности. Ово не мора нужно бити радна свеска која недостаје – може бити друга радна свеска. Међутим, коришћење ажурираних вредности на овај начин не поправља везу. Помаже вам да добијете вредности, али не мења начин на који су формуле написане. Уместо тога, користите опцију Промени извор, наведену следеће.
-
Промени извор: Ова опција приказује оквир за дијалог који вам омогућава да изаберете спољну радну свеску коју ћете користити. Избор радне свеске у овом дијалогу заправо мења формулу која упућује на спољну радну свеску. Дакле, ово је најбољи начин да се трајно поправи покварена веза.
-
Отворени извор: У случају неисправних веза, ова радња не ради ништа јер извор (спољна радна свеска) није могуће пронаћи. Порука о грешци ће то потврдити. У случају радних веза, ова радња отвара радну свеску на коју се позива.
-
Прекини везу: Ова радња претвара формуле које садрже спољне везе у израчунате вредности. Другим речима, ћелије које садрже формуле са спољним везама замењују се вредношћу; формуле су уклоњене. Уверите се да је то оно што желите да урадите. Не можете поништити ову радњу, а може бити озбиљна грешка ако сте то урадили ненамерно.
-
Провери статус: Пружа статус на везама. Могући су бројни вредности (као што су ОК, Непознато, Грешка: Извор није пронађен, Грешка: Радни лист није пронађен и тако даље). У дијалогу Уређивање веза, Статус је колона у средини дијалога. Свака веза добија свој статус.