Подешавање састанака и резервисање конференцијских соба може да буде лако када користите помоћника за заказивање у Оутлоок Веб Апп, који је део Мицрософт Оффице 365. Када изаберете учеснике састанка и конференцијску салу, Помоћник за заказивање приказује предложена времена на основу доступности на датум и време које сте изабрали.
Ово смањује количину времена која се креће напред-назад са члановима тима који покушавају да смање време састанка.
Да бисте користили помоћника за планирање, урадите следеће:
У програму Оутлоок Веб Апп кликните на икону календара на левој навигацији.
Кликните на стрелицу надоле поред ставке Ново, а затим изаберите Захтев за састанак.
Појављује се нови прозор састанка без назива.
Унесите учеснике у поље За и конференцијску салу коју желите да резервишете у поље Ресурси.
Унесите време почетка и завршетка.
Кликните на картицу Помоћник за планирање да бисте приказали предложена времена.
Изаберите предложено време или прилагодите своје време и датум да бисте пронашли време које одговара свима.
Кликните на Пошаљи да бисте послали позивницу за састанак.