Конфигурисање библиотеке да користи ток посла у СхареПоинт 2010 решава само део проблема. Ако немате своју библиотеку конфигурисану да се покреће аутоматски, онда неко мора ручно да покрене ток посла.
Ручно покрените ток посла пратећи ове кораке:
Дођите до ставке коју желите да одобрите, кликните на падајућу листу и изаберите Токови посла.
Видећете страницу Токови посла за ту библиотеку или листу.
У оквиру Покрени нови ток посла изаберите ток посла за одобрење који желите да покренете.
Приказује се образац за покретање тока посла, попуњен подразумеваним вредностима наведеним током конфигурације тока посла; можете прихватити подразумеване вредности или их променити.
Можете да прилагодите ове обрасце или да креирате потпуно нове обрасце како би задовољили потребе вашег пословног процеса користећи ИнфоПатх 2010, СхареПоинт Десигнер 2010 и Висуал Студио 2010. Комбинација алата која вам је потребна зависи од тога колико софистициран треба да буде ваш ток посла.
Кликните на дугме Старт.
Задатак тока посла се креира на наведеној листи задатака и додељује се првом одобраваоцу. Ако су обавештења путем е-поште омогућена, тој особи се шаље е-маил са везом до ставке, упутствима и везом до повезаног задатка. Подносилац захтева такође добија е-поруку која указује да је задатак започет, као и везу до ставке и странице статуса тока посла.