Већина задатака у пројекту има трајање, било да је десет минута или годину дана или нешто између. Одлучивање о томе колико прецизно ћете разложити своје задатке може утицати на то колико ефикасно користите Мицрософт Пројецт за праћење напретка на тим задацима: Задаци који лутају годину дана обично су прешироки, а задаци који трају десет минута су преуски. Шта год да је ваша најбоља претпоставка о трајању задатка, Пројецт вам може одговарати.
Ако је ваш пројекат да покренете једнодневни догађај, доћи до нивоа десетоминутних задатака би могло имати смисла. У већини пројеката, међутим, тако фино детаљно тајминг нема смисла јер поништава поенту свих функција праћења и извештавања пројекта. (То је тачно осим ако имате људе који прате њихов напредак из минута у минут, али у том случају, шта би друго имали времена да раде?) Са друге стране, креирање 12-месечног задатка сугерише да можда дефинишете свој пројекат прешироко да би тачно пратили све што се може догодити за годину дана.
Као и код свих информација о задатку, можете да унесете трајање у листу Гантовог графикона или у дијалог Информације о задатку. Пратите ове кораке да бисте унели трајање помоћу оквира за дијалог:
1. Двапут кликните на задатак да бисте приказали дијалог Информације о задатку.
2. Ако је потребно, кликните на картицу Опште да бисте је приказали.
3. У оквиру за трајање, користите стрелице за окретање да бисте повећали или смањили трајање.
4. Ако тренутне јединице трајања нису прикладне (на пример, дани када желите сате), унесите ново трајање у поље Трајање.
Нови задаци се креирају са процењеним трајањем од једног дана осим ако не промените трајање. Можете користити следеће скраћенице за различите временске јединице:
• м: Минуте
• х: Сати
• д: Дани
• в: Недеље
• мес.: месеци
Немојте претпостављати да промена датума почетка и завршетка задатка мења његово трајање — није. Морате ручно да промените трајање; ако то не учините, ваш пројектни план неће бити оно што сте намеравали да буде.
5. Кликните на ОК да бисте прихватили поставку трајања.
Ако нисте сигурни у тајминг одређеног задатка и желите да упозорите људе на недостатак сигурности или ако вам је потребан начин да пронађете такве задатке и унесете прецизније време када имате боље информације, потврдите избор у пољу за потврду Процењено ( на картици Опште) када унесете трајање. Затим примените филтер за задатке са процењеним трајањем.