Ако имате више Оффице Ливе налога, сваки од њих можете да повежете са Мицрософт Оутлоок-ом. Звучи компликовано? Није, ако пратите ове кораке:
1. У програму Мицрософт Оутлоок изаберите Оутлоок Цоннецтор –> Додај нови налог.
Отвара се дијалог Мицрософт Оффице Оутлоок Цоннецтор.
2. Попуните следеће информације:
• Адреса е-поште: Користите своју Оффице Ливе адресу е-поште.
• Лозинка: Користите лозинку своје Оффице Ливе адресе е-поште.
• Име: Ово је име које ваши примаоци виде ако шаљете е-пошту у Оутлоок са неког од ваших Оффице Ливе налога.
3. Кликните на ОК да бисте креирали Оффице Ливе налог у Оутлоок-у.
Од вас ће бити затражено да поново покренете Оутлоок.
4. Поново покрените Оутлоок.
Након отварања, Оутлоок врши слање/примање.
5. Померите се према дну листе Оутлоок фолдера.
У овом тренутку, ако сте у искушењу да скочите горе-доле од узбуђења када видите своје Оффице Ливе налоге наведене на листи фасцикли, уздржите се. Још више добрих ствари тек долази.
6. Изаберите свој Оффице Ливе Маил налог.
7. Кликните на знак плус (+) поред ваше е-маил адресе.
Сада можете заиста да се узбудите јер ћете видети све своје Оффице Ливе ставке наведене тамо испуњене свим вашим Оффице Ливе информацијама. Ако сте подесили фасцикле за своје Оффице Ливе пријемно сандуче, тада се појављују и фасцикле.
За веома лење (или веома паметне) читаоце који можда имају гомилу контаката који вребају у њиховој главној фасцикли Оутлоок контаката, размислите о томе да их превучете надоле у фасциклу са Оффице Ливе контактима како би се синхронизовали са Оффице Ливе. Такође можете да превлачите обавезе, задатке и белешке са једног Оффице Ливе налога на други. Сигурно је боље од додавања свих тих информација у Оффице Ливе, једну по једну ставку!
Образац за контакте у Оутлоок-у садржи више поља него образац за контакте у програму Оффице Ливе. Ако креирате нови контакт у Оутлоок-у, а затим га синхронизујете са Оффице Ливе-ом, видећете само поља Оффице Ливе. Међутим, када отворите исти контакт у Оутлоок-у, појављују се сва доступна поља — и њихове информације.