Звездани датум 2002: Дана , капетан звезданог брода Ентерпрајз верно уноси дневне уносе у звјездани дневник. Капетан бележи информације о планетама које је посада истраживала, ванземаљцима са којима су се борили и бизарним појавама које су приметили у дубоком свемиру, где ниједан мушкарац (или жена) није отишао раније!
Сада је твој ред. Баш као капетан Ентерпрајза, можете снимити своје свакодневне интеракције са чудним бићима у бизарним окружењима под стресним околностима, чак и ако су сва чудна бића у вашој канцеларији. Оутлоок Јоурнал је ваш дневник.
Нема сумње да велики галаксији користе капетанов дневник за страшно важне ствари, али ваш Дневник вам служи директније. Понекад, када треба да пронађете документ или запис разговора, не сећате се како сте назвали документ или где сте га ускладиштили, али се сећате када сте креирали или примили ставку. У овом случају, можете отићи у Дневник и проверити датум када се сећате да сте радили са предметом и пронаћи оно што треба да знате.
Међутим, да бисте добро искористили Дневник, морате га користити. Можете подесити Оутлоок да прави уносе у дневник за скоро све што радите, или можете у потпуности да искључите Дневник и не уносите никакве уносе у њега. Ако ништа не упишете у Дневник, ништа нећете добити.
Који је најлакши начин да унесете у дневник? Не ради ништа. Дневник аутоматски бележи сваки документ који креирате, уредите или одштампате у било којој Оффице КСП апликацији. Дневник такође аутоматски прати е-поруке, захтеве за састанке и одговоре, као и захтеве и одговоре на задатке. Неколико програма осим Мицрософт Оффице апликација такође има могућност уноса у дневник, али та функција се најчешће користи са Оффице КСП програмима.
Постоји квака: морате да кажете Оутлоок-у да желите да се укључи аутоматско снимање дневника. (У реду, тако да морате нешто да урадите.) Срећом, ако нисте активирали функцију аутоматског снимања дневника, Оутлоок 2002 вас пита да ли желите да укључите ту функцију сваки пут када кликнете на икону Дневник.
Да бисте укључили функцију аутоматског снимања дневника, пратите ове кораке:
1. Изаберите Тоолс–>Оптионс.
Појављује се оквир за дијалог Оптионс.
2. Кликните на дугме Опције дневника.
Појављује се оквир за дијалог Јоурнал Оптионс, као што је приказано на слици 1, са пољима за потврду за све врсте активности које можете аутоматски да снимите и имена свих људи за које можете аутоматски да евидентирате трансакције, као што је е-пошта.
 |
Слика 1: дијалог Опције дневника.
3. Кликните да бисте означили поље за потврду за оне ставке и датотеке које желите да аутоматски снимите и за контакте о којима желите да се сниме информације.
Листа људи у пољу За ове контакте је иста као и листа људи на вашој листи контаката. Можете ручно креирати уносе у дневник за људе који нису на вашој листи контаката; погледајте следећи одељак „Ручно снимање Оутлоок ставке у дневник.“
Када додате имена на листу контаката у модулу Контакти, та имена нису подешена за аутоматско бележење у Дневнику. Морате или да проверите име у дијалогу „Опције дневника“ или да отворите запис о контактима, да кликнете на картицу Дневник и да означите Аутоматски снимај уносе у дневник за ове контакте.
4. Кликните на ОК.
Дневник аутоматски бележи оне ставке и датотеке које сте изабрали за контакте које сте именовали.
Ручно снимање Оутлоок ставке у дневник
Ако не желите да затрпате свој дневник тако што ћете све снимати аутоматски, можете ручно да унесете изабране ставке — само их превуците на икону Дневник. На пример, можда нећете желети да бележите сваку трансакцију са потенцијалним клијентом док не будете сигурни да послујете са тим клијентом. Можете превући релевантне е-поруке у Дневник и задржати евиденцију озбиљних упита. Када заиста почнете да послујете са новим клијентом, можете подесити аутоматско снимање.
Да бисте ручно снимили ставке у дневник, следите ове кораке:
1. Превуците ставку коју желите да снимите (као што је е-порука) на икону Дневник.
Појављује се образац за унос у дневник (погледајте слику 2). На дну обрасца налази се икона која представља ставку коју снимате, заједно са називом ставке.
 |
Слика 2: Унос у дневник са пречицом до е-поруке приложен у оквиру за текст.
2. Попуните податке које желите да снимите.
Међутим, не морате ништа да снимате. Оквир за текст на дну екрана даје вам простор да направите белешку за себе, ако желите да га користите.
3. Кликните на Саве анд Цлосе.
Ставка коју сте снимили уноси се у Дневник.
Евидентирање документа у Журналу
Ако се ваш омиљени програм, као што је програм за цртање или објављивање на десктопу, не појави на листи програма који могу аутоматски уносити у дневник, није све изгубљено — можете да превучете документе из Оутлоок фолдера Мој рачунар у Директоријум дневника за креирање уноса у дневник и за датотеке тих програма. Пошто Дневник може да прати многе врсте информација о документу осим датума и времена (као што су клијент, предмет и неке белешке), можете да користите Дневник да бисте пратили датотеке које креирате у програмима који нису део Мицрософт Оффице-а. Ако сте изабрали да дозволите Оутлооку да аутоматски креира уносе у дневник за ваше Оффице КСП апликације, не морате да правите уносе за Оффице КСП документе.
Да бисте снимили документ у дневник, следите ове кораке:
1. Кликните на траку за раздвајање Друге пречице на траци програма Оутлоок.
Појављују се иконе у групи Друге пречице, укључујући икону Мој рачунар.
2. Кликните на икону Мој рачунар на траци програма Оутлоок.
Појављује се ваша листа диск јединица (погледајте слику 3).
 |
Слика 3: Листа диск јединица у Ми Цомпутер.
3. Пронађите документ који желите да снимите.
Двапут кликните на диск јединицу која садржи документ који желите да снимите. Затим двапут кликните на фасциклу у којој чувате документе да бисте пронашли документ који желите да снимите. Истакните га.
4. Кликните на траку за раздвајање Оутлоок пречица на траци програма Оутлоок.
Појављују се иконе у групи Оутлоок Схортцутс, укључујући икону Јоурнал.
5. Превуците документ до иконе Дневник.
Појављује се образац за унос у дневник, са иконом у текстуалном пољу која представља датотеку коју снимате.
6. Кликните на Саве анд Цлосе.
Ваш документ је евидентиран у Дневнику.
Велика предност евидентирања докумената у дневнику је чињеница да су уноси у дневник заиста пречице до самих докумената. Када унесете документ у дневник, имате брз приступ информацијама које сте сачували о документу, а од самог документа вас дели само један клик. Дакле, ако користите не-Оффице КСП програм који креира датотеке које не прате много информација о себи, Јоурнал је одлична централна локација за праћење информација о документу. На пример, ако чувате слике из програма за цртање на рачунару, можда ћете желети да сачувате више информација о свакој слици него само име датотеке. Ако креирате уносе у дневник за сваку датотеку, можете да водите белешке о свакој слици у дневнику. Када пронађете унос у дневник за слику коју желите, само двапут кликните на икону за слику. Отвара се програм који користите да видите слику.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
