Хајде да погледамо нека основна подешавања и функције Динамицс 365 Бусинесс Централ како излази из кутије. Овај обилазак Динамицс 365 Бусинесс Централ започињете тако што ћете подесити своје књиге додавањем рачуна у контни план, а затим прећи на дефинисање категорија налога главне књиге (Г/Л). На крају, погледајте навођење банковних рачуна за те рачуне.
На срећу, Бусинесс Централ не дефинише главни запис о броју рачуна као фиксни низ који укључује све сегменте, као што то раде неки други Мицрософт ЕРП производи (Динамицс ГП, на пример). Уместо тога, Бусинесс Централ дефинише главни запис о броју рачуна као само природни број рачуна. Сегменти се могу дефинисати засебно и називају се димензијама.
Прво наводите природни налог (понекад се назива главни или основни налог), а затим додајете димензије касније. Ово радите зато што многи контни планови завршавају са астрономски великим бројем рачуна (понекад у стотинама хиљада). Са димензијама, Бусинесс Централ може да означи трансакције на начине који не само да дефинишу на коју пословну јединицу или географску област утиче трансакција, већ такође укључује податке као што су шта је продато, ко је продао и категорију купаца који су је купили. . Ово омогућава мањи контни план и изузетно моћну интеграцију пословне интелигенције (БИ) на позадини која ће и квалификовати и квантификовати трансакције.
Да бисте додали природни рачун (једина врста која постоји у Бусинесс Централ) у контни план, следите ове кораке:
Када је Бусинесс Централ отворен, кликните на главни падајући мени Финансије, на врху екрана.
Одмах испод се појављује мени који приказује све доступне опције у категорији Финансије.
Изаберите опцију Контни план.
Приказује се листа налога.
Кликните на дугме Ново на врху листе.
Нови образац картице Г/К рачуна отвара се у режиму за уређивање.
Унесите број рачуна и назив у одговарајућа поља.
Црвена звездица са леве стране оквира за текст означава да је поље бр (број) обавезно поље.
Изаберите категорију налога.
Када прво изаберете ову категорију, опција Приход или Стање аутоматски подразумевано поставља највероватнију категорију.
Доделите поткатегорију налога.
Овај корак помаже у сврхе извештавања, да се даље разбију подскупови налога и димензије тих налога.
Дефинишите подразумевани тип уноса (дебитно/кредитно) за рачун.
Ово се односи на то да ли су трансакције књижене на овај рачун обично кредитне, дебитне или обоје (као што је рачун за клиринг) подразумевано.
Изаберите тип налога.
Изаберите један од ових типова: Књижење, Наслов, Укупно, Почетни укупно или Крајњи укупан.
Ако је рачун постављен на збирни рачун, дефинишите све рачуне.
Збирни рачуни су листа укупних зброја рачуна у односу на стање рачуна. Одвојите бројеве рачуна коришћењем симбола (|). Кликните на дугме Еллипсе на страници да бисте приказали избор налога. Да бисте изабрали више налога, држите притиснут тастер Цтрл на тастатури док кликнете на сваки налог.
Неки пример уноса текста за ово поље је
10200|10500|10800|10940|20400
Након што унесете бројеве рачуна на овом екрану, поље Стање у подешавању рачуна аутоматски се ажурира како би одражавало изабране рачуне.
Изаберите одговарајућа поља у одељку „Опште“ да бисте навели да ли је ово рачун за усаглашавање, директно постављање, блокирани налог или друга опција.
Блокирани рачун наводи да се повезани запис не може користити за књижење трансакције док је блокиран.
Попуните остале информације о налогу на овом екрану.
Ако пређете мишем преко ознаке поља, појавиће се искачући оквир помоћи који описује поље.
На крају, користите горњу траку изнад картице да бисте изабрали димензије (ако су оне дефинисане) да бисте означили трансакције приказане у оквиру овог налога.
Можете да видите стање на рачуну, да видите стање на рачуну по димензијама и да измените подешавање књижења. (Тај последњи корак је важан ако радите са налозима са различитим налозима за продају и куповину који су повезани са њима).
Кликните на дугме Уреди на картици Почетак менија на врху екрана да бисте сачували промене.
Кликом на дугме Уреди налог се премешта из режима за уређивање назад у режим приказа.
Не постоји дугме Сачувај на овом екрану, чак ни за нове налоге.
Кликните на Кс да бисте напустили ту картицу рачуна (или притисните Есц на тастатури).
Да бисте уредили рачун који је већ на контном плану, кликните на дугме Елипса поред његовог назива и изаберите Уреди из менија који се појави.
Дугме за измену контног плана.
Када прегледате контни план, приметићете да су рачуни приказани подебљаним словима, што обично означава да ли је рачун збирни рачун за рачуне који су збирни у њему (погледајте колону Укупан износ). Када уређујете налог, приметите да а) симбол за цијев (|) вам омогућава да унесете одређене налоге раздвојене цртом у листу и б) ако кликнете на дугме Елипса, биће вам приказан мени у којем наведете низ рачуни. На пример, у подацима узорка, рачун укупног прихода има 40001..40990 као поставку у колони Тоталинг (што указује да је било који рачун између 40001 и 40990 укључен у укупну вредност). Можете, међутим, уместо тога да наведете дисконтинуирани опсег налога — 10200, 10500, 1800, 10940 и 20400 налога, на пример — користећи текст 10200|10500|10800|10940|20400.
Бусинесс Централ има једноставан, али ефикасан начин подешавања категорија налога. Ове категорије олакшавају мапирање рачуна главне књиге (Г/Л) у одређене категорије. Такође можете креирати поткатегорије и доделити те категорије постојећим налозима. Свака група вам приказује укупно стање рачуна у оквиру тих категорија у оквиру различитих финансијских извештаја доступних широм Бусинесс Централ. Ове категорије су згодан начин да брзо одредите збир у вашим финансијским извештајима. Можете их променити у ходу, чинећи категорије налога робусним начином за категоризацију ваших финансијских података. На пример, одељење може променити своју основну функционалност из године у годину. Категорије налога вам омогућавају да лакше креирате и одржавате финансијске извештаје.
Категорије налога одређују како се налози сумирају да би се израчунали укупни износи који се користе у финансијским извештајима. На пример, текућа средства су категорија рачуна без посебних рачуна главне књиге који су експлицитно дефинисани на нивоу броја рачуна. Међутим, готовина, потраживања, унапред плаћени трошкови и залихе су све категорије рачуна које се обједињују у оквиру категорије обртних средстава. То значи да категорија Обртна средства извештава о укупном износу свих рачуна главне књиге представљених у те четири категорије.
Погледајте главни екран за категорије рачуна главне књиге. На овом екрану видите листу сваке категорије налога. Да бисте започели, наставите и направите нову ставку. Следећи кораци вам показују како:
Када је Бусинесс Централ отворен, изаберите Финансије → Категорије главног рачуна на траци менија на врху екрана.
Појављује се листа категорија налога главне књиге.
Изаберите Управљање → Уреди листу из менија који се појављује, непосредно изнад листе категорија налога главне књиге.
Сада сте у режиму за уређивање листе, где можете да додате нове категорије Г/Л налога или да измените постојеће.
Изаберите категорију Г/Л налога са приказане листе, а затим кликните на дугме Ново на картици Почетак менија на врху екрана да бисте креирали нову категорију одмах испод изабране категорије.
Користите дугмад Помери нагоре и Помери надоле да бисте поставили нову категорију налога главне књиге где желите да спада у листу.
У колони Г/К рачуни у категорији наведите рачуне главне књиге који се односе на нову категорију рачуна главне књиге.
Колона Додатна дефиниција извештаја се користи да одреди где би се категорија главне књиге појавила у извештају о токовима готовине (који се назива извештај о токовима готовине у Бусинесс Централ), па обавезно наведите ту поставку ако намеравате да користите извештај о токовима готовине .
Бусинесс Централ нема концепт скупних података или поткатегорија: уместо тога, има категорије налога које су „увучене“ да постану део друге категорије изнад њих у структури. Ни Бусинесс Централ не приказује колико је „дубоко“ у хијерархији налог на свим обрасцима, што може бити проблематично када покушавате да обезбедите да сте правилно доделили налог на одговарајућем нивоу сумирања. Ако сте случајно преместили налог на екрану категорије и имате проблема да га вратите у исправан део хијерархије, користите и дугмад Увлачење и Одмак, као и дугмад Помери нагоре и Помери надоле да бисте га променили.
Бусинесс Централ вам омогућава да повежете банковне рачуне путем безбедног интерфејса — дефинитивно једна од најлепших карактеристика ове апликације засноване на облаку. Једна ствар, међутим, није тако лако откривена, а то је како поставити АПИ везе између ваше банке и Бусинесс Централ система, да драстично помогнете у усаглашавању банковних рачуна. Ево, сазнаћете како да
Овде ћете открити како да извршите аутоматско банковно усаглашавање и увоз трансакција. Све ово можете да урадите ручно, али једна од многих предности ове апликације је да можете аутоматски да увезете трансакције и да их ускладите у оквиру интерфејса који је једноставан за коришћење. Систем чак покушава да аутоматски помири и даје вам оцену поузданости на основу неколико јединствених подударања, као што су износ и датум и друге информације везане за ту трансакцију.
Пратите следећи сет корака да бисте подесили све ове функције и бићете на путу да уштедите време када дође време да ускладите своје банковне рачуне.
Да бисте повезали банковни рачун са налогом постављеним у Бусинесс Централ, пратите ове кораке:
Изаберите Управљање готовином → Банковни рачуни из главног менија Бусинесс Централ на врху екрана.
Тиме се приказује листа доступних банковних рачуна.
Можете да креирате нови банковни рачун тако што ћете кликнути на дугме Ново и попунити податке о свом банковном рачуну.
У овом примеру користите постојећи банковни рачун.
Кликните на дугме Елипса — оно у другој колони, одмах десно од назива банковног рачуна — у реду за банковни рачун који желите да измените.
Појављује се мали падајући мени.
У падајућем менију изаберите Уреди.
Појављује се образац за уређивање картице банковног рачуна.
Кликните на дугме Веза са банковним рачуном на мрежи на траци Почетна.
Појављује се образац за везу са банковним рачуном на мрежи.
Када се то од вас затражи, уверите се да сте на безбедној вези, унесите своје банковне податке, кликните на Даље, а затим кликните на ОК.
Појављује се нови екран који приказује налоге који су већ повезани.
Кликните на ОК.
То вас доводи до следећег одељка, где подешавате аутоматски увоз банака.
Кликните да бисте изабрали назив рачуна за који желите да подесите аутоматски увоз банке, а затим кликните на дугме Подешавање аутоматског увоза извода из банке.
Ово конфигуришете на картици банковног рачуна, која вам говори о статусу повезивања банковног рачуна у горњем десном углу општег одељка.
У прозору Подешавање увоза изаберите број дана за укључивање у увоз, а затим изаберите ОК.
Наведене трансакције се увозе у ваш дневник плаћања.
Након што су ове трансакције увезене, спремни сте за усаглашавање. Усклађивање електронских трансакција се односи на чин обезбеђивања да трансакције унутар система за било који банковни рачун одговарају трансакцијама наведеним у банковној књизи. Морате редовно да усаглашавате своје банковне рачуне, рачуне обавеза и потраживања тако што ћете своје уплате евидентиране у банци применити на повезана кредитна меморандума, неплаћене фактуре и отворене уносе у Бусинесс Централ. То можете да урадите у прозору Паимент Рецонцилиатион Јоурнал.
Прозор дневници усклађивања плаћања Бусинесс Централ.
Можете користити образац Дневник усклађивања плаћања банковног рачуна да ручно увезете банковне трансакције путем преузимања банковне датотеке трансакције. Аутоматски увоз вам једноставно штеди невоље да свакодневно или недељно преузимате датотеку из ваше банкарске институције.
Образац Дневник усклађивања плаћања банковног рачуна вам омогућава да извршите ове радње у вези са трансакцијом:
Након што сте применили трансакције, кликните на дугме Пост уплате и поравнање банковног рачуна и ваш банковни рачун ће бити усаглашен.
As you can see, Microsoft Dynamics 365 Business Central makes bank reconciliation a much swifter process by using intelligent algorithms to match payments to outstanding invoices, credit memos, and accounts. This makes the month-end closing procedures much more efficient, with fewer manual entries being required for bank reconciliation. This kind of automation is a tremendous time-saver for you and your staff.
When selecting anything from a list (including transactions on the Bank Account Payment Reconciliation Journal form), you can hold down the Ctrl button on the keyboard to select multiple items at the same time. If you’re on a touchscreen, tap the Ellipse button from any line item and then tap the Select More option from the menu that appears. This brings up a previously hidden check box column. Simply tap the transactions you want to select.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
