Оутлоок 2007 има посебну фасциклу за пријем РСС фидова, тако да можете да организујете информације на начин који сматрате корисним. Генерално, не морате да знате како РСС функционише, али је добро знати да је доступан када вам је од користи.
РСС је скраћеница од Реалли Симпле Синдицатион или Рицх Сите Суммари. РСС технологија вам омогућава да се претплатите на информације на мрежи које се често мењају тако да се аутоматски ажурирају. На пример, већина новинских организација, као што су Валл Стреет Јоурнал и МСНБЦ, нуде РСС феедове својих вести. Када желите да видите најновије наслове, не морате да отварате веб локацију. Само проверите РСС феед да бисте потражили све наслове који вас занимају. Сваки пут када се нова прича објави на одговарајућој веб локацији, прича се такође појављује на РСС феед-у.
Хране је само механизам за ажурирање података као што мења. Блогови и подкасти обично нуде РСС феедове који вам омогућавају да пратите нове уносе или епизоде. Већина сервиса за вести такође нуди РСС феедове тако да можете читати најновије вести чим постану доступне.
Мицрософт нуди колекцију РСС фидова које можете да додате у Оутлоок прилично једноставно тако што ћете кликнути на фасциклу РСС испод фасцикле Инбок, а затим кликнути на једно од наранџастих дугмади на веб страници која се појављује. Али та страница укључује само неколико десетина од милиона доступних фидова. Потребан вам је другачији приступ ако желите да се претплатите на фидове које Мицрософт не наводи.
Да бисте подесили РСС феед преко Оутлоок-а, следите ове кораке:
1. Изаберите Алатке –> Подешавања налога.
Појављује се дијалог Подешавања налога.
2. Кликните на картицу РСС Феедс.
РСС страница за регистрацију приказује листу фидова на које сте претплаћени.
3. Кликните на Ново.
Појављује се дијалог Нев РСС Феед.
4. Унесите УРЛ РСС канала који желите.
Ова УРЛ адреса је обично прилично дуга. Ако нетачно унесете адресу, не ради. Најбоље је да следите ове кораке:
1. Идите на локацију на којој се налази фид који желите.
2. Кликните десним тастером миша на дугме КСМЛ, РСС или Феед.
Различити сајтови користе различите називе за исту ствар, али то је често наранџасто дугме.
3. Изаберите Копирај пречицу.
Након што копирате пречицу, можете пратити претходне кораке и налепити адресу у дијалог Нев РСС Феед.
5. Кликните на Додај.
Дијалог Опције РСС фида приказује различите промене које можете да направите у својој претплати:
• Име фееда: Можете променити име које Оутлоок приказује. Неки фидови имају дуга, неспретна имена.
• Локација испоруке: Неки фидови генеришу огромне количине информација сваког дана, тако да ћете можда желети да пошаљете те информације у посебну фасциклу или чак у потпуно одвојену датотеку са подацима. Ако сте на великој корпоративној мрежи која ограничава количину е-порука које смете да чувате, можда ћете желети да своје претплате на РСС пошаљете у засебну Оутлоок датотеку са подацима како бисте избегли да вам понестане простора.
• Преузимања: Оутлоок аутоматски преузима само кратак резиме сваке ставке, што штеди простор на диску, али захтева да ручно преузмете цео текст сваке ставке једну по једну. Ако желите да Оутлоок једноставно преузме целу поруку, кликните на поље са ознаком Преузми цео чланак као .хтмл прилог за сваку ставку. Многи блогови такође укључују прилоге као што су фотографије и звуци. Кликните на поље са ознаком Аутоматски преузми кућишта за овај фид да бисте урадили управо то.
• Ограничење ажурирања: Неки издавачи РСС фидова не дозвољавају вам да ажурирате своје информације пречесто. Ако покушате да ажурирате пречесто, они ће вам отказати претплату. Ако постоји ограничење додељено фиду који сте изабрали, ово поље је аутоматски означено.
6. Кликните на ОК.
7. Кликните на Затвори.
Ваш нови РСС феед је спреман да вам донесе најновије информације о свему што покрива, било да су то пословни наслови или фудбалски резултати.