Област подешавања верзије у СхареПоинт 2010 садржи вероватно нека од најтраженијих подешавања у било којој библиотеци или листи. Подешавања верзија покривају већину избора за управљање документима или садржајем. Дакле, ваша нова мантра за управљање документима/садржајем је одобрење, верзија и одјава. Подразумевано, подешавања услова за одобрење, верзију или одјаву нису укључена на сајту тима.
Ако желите да ове опције буду омогућене када су ваше веб локације конфигурисане, размислите о коришћењу сајта за објављивање.
Пре него што изаберете ове опције, уверите се да познајете пословне процесе вашег тима. Ако су документи темељно проверени и одобрени ван СхареПоинт процеса, можда нећете желети нити ће вам требати подешавања одобрења или принудна одјава. Ако су ваши документи слике, можда ћете желети или не желите да примените верзионисање ако вам верзије нису битне и не бисте морали да се вратите на старију верзију.
Размислите о коришћењу више библиотека докумената и примените различита подешавања на основу потреба. На пример, ако имате 100 докумената у библиотеци и заиста су вам потребни само верзије и одобрење за 5 од тих докумената, можда се они могу ставити у библиотеку са додатном конфигурацијом.
Версионирање може бити једна од најпогрешнијих карактеристика управљања документима у СхареПоинт-у. Верзионирање је користан заштитни механизам јер можете да се вратите на претходну верзију документа, ако је потребно.
Верзије у СхареПоинт-у су копије истог документа у различитим интервалима током уређивања. Ако од корисника захтевате да прегледају различите верзије документа, можда за избор између ове две, морате да укључите ознаку у назив (као што је в1.0 у ранијем примеру) или додатну колону Метаподаци.
Пратите ове кораке да бисте применили или изменили подешавања верзионисања:
Кликните на везу Подешавања верзије на страници са подешавањима библиотеке/листе.
Одељци странице Подешавања верзија укључују Одобрење садржаја, Историју верзија документа, Безбедност радне ставке и Захтевај одјаву (само библиотеке).
Изаберите да ли ћете захтевати одобрење ставке у одељку Одобрење садржаја тако што ћете изабрати радио дугме Да или Не.
Ако сте изабрали Да као одговор на „Захтевај одобрење садржаја за послате ставке“, онда појединци са дозволама за одобравање ставки увек могу да виде нацрте ставки.
Ставке које још увек нису одобрене нису видљиве члановима или посетиоцима сајта. Можете да одредите кога желите да видите нацрте у одељку Безбедност нацрта ставке.
У одељку Историја верзија документа изаберите радио дугме да бисте назначили да ли да користите Без верзионисања, Креирајте главне верзије, Креирајте главне и мање (нацрте) верзије и (опционо) наведите број верзија које желите да задржите избором одговарајућег поља за потврду и уношење броја.
Подразумевано за листу/библиотеку је Без верзије. Можете да изаберете главне верзије (1.0, 2.0. 3.0 и тако даље) или главне и мање верзије (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 и тако даље). Избор било које од последње две опције омогућава вам да одредите ограничење за број верзија сваког типа уносом броја до 10.000.
Изаберите ко може да види нацрте ставки тако што ћете изабрати радио дугме Безбедност нацрта ставке у одељку Безбедност нацрта ставке.
Овај одељак је онемогућен осим ако не дозволите мање (нацрте) верзије ваших докумената или ставки листе. Ево три опције за то ко може да види нацрте ставки — било који корисник који може да чита ставке, само корисници који могу да уређују ставке или само корисници који могу да одобре (и аутора).
Одредите да ли ћете захтевати одјаву за кориснике који уређују документе тако што ћете изабрати дугме за избор Да или Не.
Иако понекад може да представља гњаважу, захтевање одјављивања је још један добар безбедносни механизам који обезбеђује да други корисници не виде документ у сред модификације или да више корисника уређује истовремено (последње чување побеђује).
Размислите о додавању колоне Одјављено у своје приказе како би корисници могли брзо да виде ко је одјавио ставку.
Кликните на ОК или Цанцел.
Ако кликнете на ОК, примењују се ваша подешавања за верзије. Иди испробај их!
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
