Исте богате функције Оутлоок десктоп апликације доступне су у Оутлоок Веб Апп-у, која је део Оффице 365. Једна од тих функција је могућност подешавања обавештења о одсуству из канцеларије (ООФ).
Када сте на одмору или ван канцеларије из било ког разлога, не заборавите да укључите ООФ обавештење. Ако то учините, приказује се упозорење о аутоматском одговору изнад поруке пошиљаоца да би га обавестио о вашем месту пре него што се е-порука пошаље.
У старијим верзијама Оутлоока, пошиљалац обично не зна ваш ООФ статус све док не добије аутоматски одговор е-поште. Са овом новом функцијом, пошиљалац има опцију да откаже поруку или да је пошаље неком другом. Ово онда смањује број е-порука са којима морате да се бавите када се вратите у канцеларију.
Да бисте подесили своје ООФ обавештење, кликните на Опције у горњем десном углу Оутлоок екрана у Оффице 365 и кликните на Постави аутоматске одговоре.
У верзији програма Оутлоок 2010 за десктоп рачунаре изаберите Датотека у менију, а затим кликните на Аутоматски одговори у окну Информације о налогу.
Једна од сјајних ствари које Екцханге Онлине нуди је могућност доследног приказивања вашег статуса не само у Оутлоок Веб Апп-у већ иу СхареПоинт Онлине, Оффице Профессионал 2010 верзији за десктоп рачунаре и Линц-у. Дакле, када подесите свој ООФ, ваш жути статус Одсутан се приказује поред вашег имена на СхареПоинт листама и библиотекама, као и на вашој Линц листи контаката.