Дизајн табеле је један од најпотцењенијих подухвата у Екцел извештавању. Веровали или не, границе сметају брзом читању података у табели. Пошто границе помажу да се подаци одвоје у лепо подељеним деловима, ово може изгледати контраинтуитивно, али реалност је да су границе табеле прво што ваше очи виде када погледате табелу.
Не верујете? Одмакните се мало од Екцел табеле и зашкиљите. Границе ће вам искочити.
Увек треба да се трудите да смањите нагласак на границама и линијама мреже где год можете. Покушајте да користите природни бели простор између колона за партиционисање делова. Ако су ивице неопходне, форматирајте их у светлије нијансе од ваших података; светло сиве су обично идеалне. Идеја је да се назначе делови без одвраћања пажње од приказаних информација.
Ова слика приказује табелу са пуно ометајућих линија мреже, наслова и боја.
Ова слика показује ефекат минимизирања употребе ивица и коришћења јединствених рачуноводствених подвлачења за наглашавање заглавља колона. Обратите пажњу на то како бројеви више нису у кавезу у решеткастим линијама и да вам наслови сада скачу уз додатак подвлачења Јединственог рачуноводства.
Појединачна рачуноводствена подвлачења разликују се од стандардног подвлачења које обично примењујете притиском на Цтрл+У на тастатури. Стандардне подвучене црте цртају линију само до самог текста — то јест, ако подвучете реч ДА, стандардне подвучене вам дају линију испод три слова.
Појединачне рачуноводствене подвлаке, с друге стране, повлаче линију преко целе колоне, без обзира на то колико је реч велика или мала. Ово чини минимално, али очигледно визуелно разграничење које лепо истиче заглавља ваших колона.
Да бисте форматирали ивице, означите ћелије са којима радите, кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај ћелије. На картици Бордер дијалога Формат Целлс, предузмите следеће кораке као што је приказано на слици:
Изаберите одговарајућу дебљину линије.
Обично то значи да треба да изаберете линију са најмањом тежином.
Изаберите одговарајућу боју.
Опет, светлије нијансе су најбоља опција.
Користите дугмад за ивице да контролишете где се постављају ивице.
Да бисте применили једно подвучено рачуноводство, кликните десним тастером миша на наслове колона и изаберите Форматирај ћелије. Кликните на картицу Фонт у оквиру за дијалог Формат Целлс и у падајућем менију Ундерлине изаберите опцију Појединачно рачуноводство као што је приказано на овој слици.