Можете побољшати читљивост својих Екцел извештаја коришћењем пригушених ознака и заглавља. Нико не би тврдио да ознаке и заглавља табеле нису важни. Напротив, они вашој публици пружају смернице и структуру потребну за разумевање података у њима.
Међутим, многи људи имају навику да пренаглашавају ознаке и заглавља до те мере да засењују податке у табели.
Колико пута сте видели подебљани или превелики фонт примењен на заглавља? Реалност је да ће ваша публика имати више користи од пригушених етикета.
Уклањање наглашавања ознака тако што их форматирате у светлије нијансе заправо чини табелу лакшом за читање и привлачи више пажње на податке у табели. Благо обојене налепнице дају вашим корисницима информације које су им потребне, а да им не одвлаче пажњу од информација које се презентују. Идеалне боје за етикете су меке сиве, светло смеђе, меке плаве и зелене.
Величина фонта и поравнање такође утичу на ефикасан приказ табела. Поравнавање заглавља колона са истим поравнањем као и бројеви испод њих помаже да се ојачају структуре колона у вашој табели. Одржавање величине фонта ваших ознака блиским оној у подацима у табели помаже да ваше очи буду фокусиране на податке, а не на ознаке.
Ова слика приказује лоше дизајнирану табелу.
Ова слика илуструје како ова иста табела изгледа са пригушеним заглављима и ознакама. Обратите пажњу на то како подаци сада постају фокус, док пригушене ознаке раде у позадини.
Сортирање је још један кључни фактор у читљивости ваших података. Многе табеле се сортирају на основу ознака (на пример, по абецедном реду). Сортирање табеле на основу кључне тачке података у подацима помаже да се успостави образац који ваша публика може да користи за брзу анализу највиших и најнижих вредности.
Имајте на уму на овој слици да су подаци сортирани према доларима прихода. Ово поново додаје слој анализе, пружајући брз поглед на горње и доње генерационе руте.
Ако је могуће, размислите о коришћењу фонтова модерног изгледа као што су Цалибри и Сегое УИ у својим извештајима и контролним таблама. Фонтови као што су Тимес Нев Роман или Ариал могу учинити да ваши извештаји изгледају старо у поређењу са заобљеним ивицама модернијих фонтова који се сада користе. Ова промена у перцепцији фонтова је првенствено изазвана популарним онлајн сајтовима који често користе фонтове са заобљеним ивицама.