Побољшајте своје Екцел извештаје ефикасним форматирањем бројева

Начин на који је табела дизајнирана директно утиче на то колико добро публика апсорбује и интерпретира податке у тој табели. У Екцел извештавању, свака информација у вашој табели треба да има разлог за то. У настојању да разјаснимо, столови често преплављују публику сувишним мастилом које не додаје вредност информацијама.

На пример, често ћете видети табеле које приказују број попут 145,57 долара, када би једноставно 145 било сасвим у реду.

Зашто укључити додатне децимале, које служе само за додавање на масу бројева кроз које ваша публика мора да пређе?

Ево неколико смерница које треба имати на уму када примењујете формате на бројеве у табели:

  • Користите децимална места само ако је потребан тај ниво прецизности.

  • У процентима, користите само минимални број децимала који је потребан за ефективно представљање података.

  • Уместо да користите симболе валуте (као што су $ или £), нека ваше ознаке појасне да мислите на монетарне вредности.

  • Форматирајте веома велике бројеве на хиљаде или милионе места.

  • Поравнајте бројеве удесно тако да их је лакше читати и поредити.

Ова слика приказује лоше дизајнирану табелу.

Побољшајте своје Екцел извештаје ефикасним форматирањем бројева

Ова слика приказује исту табелу са примењеним одговарајућим форматирањем бројева. Приметите да су велики приходи и износи марже у доларима претворени у хиљаде. Поред тога, ознаке изнад бројева сада јасно указују на то.

Побољшајте своје Екцел извештаје ефикасним форматирањем бројева

Проценти су скраћени да не приказују децимална места. Такође, кодирање бојама скреће пажњу на колону % маргине, кључну метрику у овој табели.

Невероватно, сва ова побољшања су направљена једноставно помоћу форматирања бројева. Тако је; никакве формуле нису коришћене за претварање великих бројева у место хиљада, није коришћено условно форматирање за кодирање боје поља % маргине, и није било других периферних трикова било које врсте.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]