Начин на који је табела дизајнирана директно утиче на то колико добро публика апсорбује и интерпретира податке у тој табели. У Екцел извештавању, свака информација у вашој табели треба да има разлог за то. У настојању да разјаснимо, столови често преплављују публику сувишним мастилом које не додаје вредност информацијама.
На пример, често ћете видети табеле које приказују број попут 145,57 долара, када би једноставно 145 било сасвим у реду.
Зашто укључити додатне децимале, које служе само за додавање на масу бројева кроз које ваша публика мора да пређе?
Ево неколико смерница које треба имати на уму када примењујете формате на бројеве у табели:
-
Користите децимална места само ако је потребан тај ниво прецизности.
-
У процентима, користите само минимални број децимала који је потребан за ефективно представљање података.
-
Уместо да користите симболе валуте (као што су $ или £), нека ваше ознаке појасне да мислите на монетарне вредности.
-
Форматирајте веома велике бројеве на хиљаде или милионе места.
-
Поравнајте бројеве удесно тако да их је лакше читати и поредити.
Ова слика приказује лоше дизајнирану табелу.
Ова слика приказује исту табелу са примењеним одговарајућим форматирањем бројева. Приметите да су велики приходи и износи марже у доларима претворени у хиљаде. Поред тога, ознаке изнад бројева сада јасно указују на то.
Проценти су скраћени да не приказују децимална места. Такође, кодирање бојама скреће пажњу на колону % маргине, кључну метрику у овој табели.
Невероватно, сва ова побољшања су направљена једноставно помоћу форматирања бројева. Тако је; никакве формуле нису коришћене за претварање великих бројева у место хиљада, није коришћено условно форматирање за кодирање боје поља % маргине, и није било других периферних трикова било које врсте.