Екцел 2007 садржи бројне уграђене функције датума које можете користити у својим радним листовима. Три уобичајене функције датума су ДАНАС, ДАТУМ и ДАТЕВАЛУЕ и могу вам бити од велике помоћи када покушавате да направите распоред у Екцел-у.
ДАНАС
Најлакша и најчешће коришћена функција датума мора бити ДАНАС. Ова функција не узима аргументе и увек се уноси на следећи начин:
=ДАНАС()
Када унесете функцију ДАНАС у ћелију тако што ћете је кликнути на падајућој листи командног дугмета Датум и време на картици Формуле траке или је укуцати, Екцел враћа тренутни датум користећи следећи формат датума:
23.7.2009
Имајте на уму да датум уметнут у ћелију са функцијом ДАНАС није статичан. Кад год отворите радни лист који садржи ову функцију, Екцел поново израчунава функцију и ажурира њен садржај на тренутни датум. То значи да обично не користите ДАНАС за унос тренутног датума када то радите у историјске сврхе (на пример, фактура) и никада не желите да се мења.
Екцел чува датуме као узастопне серијске бројеве, тако да можете да користите неке математичке операторе са функцијом ДАНАС да бисте одредили датуме у прошлости и будућности. На пример, да бисте приказали датум једну недељу од тренутног датума, можете користити формулу =ТОДАИ() + 7.
ДАТУМ
Функција ДАТЕ враћа серијски број датума за датум наведен аргументима године, месеца и дана . Ова функција користи следећу синтаксу:
=ДАТЕ(година,месец,дан)
Функција ДАТЕ је згодна када имате радни лист који садржи различите делове датума у одвојеним колонама, као што је приказано на следећој слици. Можете га користити да комбинујете три колоне са информацијама о датуму у једну ћелију са датумом коју можете користити за сортирање и филтрирање.
Коришћење функције ДАТЕ за комбиновање одвојених информација о датуму у један унос.
ДАТЕВАЛУЕ
ДАТЕВАЛУЕ враћа серијски број датума за датум који је унет у табелу као текст тако да можете да га користите у прорачунима датума. Ова функција узима један аргумент:
=ДАТЕВАЛУЕ(датум_тект)
Претпоставимо, на пример, да сте у ћелију Б12 унели следећи текст:
'21.5.2004
(Запамтите да када уводу унесете апостроф, Екцел убацује тај унос као текст чак и ако би га програм иначе ставио као вредност.) Затим можете да конвертујете овај унос текста у серијски број датума тако што ћете унети следећу формулу у ћелија Ц12 у суседству:
=ДАТЕВРЕДНОСТ(Б12)
Екцел затим враћа серијски број датума, 38128 у ћелију Ц12, који можете приказати као јаснији датум тако што ћете га форматирати у једном од Екцел формата датума.
Морате да конвертујете функције ДАТЕ и ДАТЕВАЛУЕ у њихове израчунате серијске бројеве датума да бисте их сортирали и филтрирали. Да бисте појединачно конвертовали ове функције, изаберите ћелију, притисните Ф2 да бисте активирали режим уређивања, а затим притисните Ф9 да бисте функцију заменили серијским бројем израчунатог датума; на крају, кликните на дугме Ентер на траци формуле да бисте уметнули овај серијски број у ћелију.