Када планирате своју прилагођену листу СхареПоинт 2010, идентификујте колоне које су вам потребне и размислите о типу података које свака колона садржи. Планирање прилагођене листе је слично покретању нове табеле у Екцел-у или табеле у Аццесс-у. У свим случајевима, мало претходног планирања дугорочно штеди време.
Којим редоследом желите да буду колоне? Које опције желите на својим падајућим листама?
Колоне се такође могу назвати пољима (за она која се користе за терминологију базе података). Када се ове колоне користе за описивање датотека (обично докумената у библиотеци докумената), називају се и метаподацима или својствима .
Прилагођену листу креирате користећи исти метод као за креирање унапред дефинисаних листа из шаблона. На страници СхареПоинт Цреате видећете категорију прилагођене листе. Категорије листе на страници Креирај укључују
-
Прилагођена листа: Листа са колоном наслова.
-
Прилагођена листа у приказу листа са подацима: Листа са колоном наслова која се подразумевано приказује у приказу листа са подацима или табеле.
-
Увези табелу: Отвара се оквир за дијалог који вам омогућава да увезете табелу у СхареПоинт листу.
-
Екстерна листа: Листа која приказује информације из екстерног извора података, као што је база података.
Пратите ове кораке да бисте направили своју прилагођену листу:
Изаберите један од четири прилагођена шаблона на страници Креирање, а затим унесите име за своју листу.
Име које овде унесете користи се у веб адреси листе. Избегавајте коришћење размака у имену када правите листу. Можете променити име листе у пријатније име након што је направите.
Кликните на дугме Креирај.
СхареПоинт креира вашу нову прилагођену листу и великодушно јој додаје једну колону наслова.
Изаберите прилагођену листу у предлошку приказа листа са подацима када знате да ће корисници користити приказ листа са подацима (или табеле) као подразумевани. Овај приказ је добар за групно уређивање и копирање/лепљење као што бисте то учинили у Екцел-у. У стварности, сви путеви воде у Рим — без обзира на то који прилагођени шаблон листе изаберете, креирање нових колона је исто и можете лако да додате или промените приказ(е) листе.