Један од изазова на који можете наићи када правите моделе података у Екцел-у је табела података која се временом проширује. Односно, табела расте у броју записа које држи због додавања нових података. Да бисте добили основно разумевање овог изазова, погледајте следећу слику.
Датум у табели и графикону завршава се у јуну.
На овој слици видите једноставну табелу која служи као извор за графикон. Имајте на уму да су у табели наведени подаци за период од јануара до јуна.
Замислите да се следећег месеца ова табела прошири и укључује податке за јул. Мораћете ручно да ажурирате графикон да бисте укључили јулске податке. Сада замислите да имате исти проблем у свом моделу података, са више табела података које се повезују са више табела за провођење и компонентама контролне табле. Можете замислити да би био изузетно болан задатак пратити промене сваког месеца.
Да бисте решили овај проблем, можете користити Екцел-ову функцију табеле (можете рећи да су провели целу ноћ смишљајући то име). Функција Табела вам омогућава да конвертујете опсег података у дефинисану табелу која се третира независно од других редова и колона на радном листу. Након што се опсег конвертује у табелу, Екцел посматра појединачне ћелије у табели као један објекат са функционалношћу коју типичан опсег података нема.
На пример, Екцел табеле нуде следеће карактеристике:
Они су аутоматски омогућени помоћу падајућих заглавља Филтер тако да можете лако да филтрирате и сортирате.
Долазе са могућношћу брзог додавања реда Тотал са различитим агрегатним функцијама.
Можете применити посебно форматирање на Екцел табеле независно од остатка табеле.
Најважније за сврхе моделирања података, они се аутоматски проширују како би омогућили нове податке.
Функција Табела постоји у програму Екцел 2003 под другим именом: функција Листа (налази се у Екцеловом менију Подаци). Предност ове чињенице је да су Екцел табеле потпуно компатибилне са Екцел 2003 листама.
Да бисте конвертовали опсег података у Екцел табелу, следите ове кораке:
Означите опсег ћелија које садрже податке које желите да укључите у своју Екцел табелу.
На картици Уметање на траци кликните на дугме Табела.
Овај корак отвара дијалог Креирање табеле.
У дијалогу Креирај табелу, проверите опсег за табелу и наведите да ли је први ред изабраног опсега ред заглавља.
Кликните на ОК да примените промене.
Конвертовање опсега података у Екцел табелу.
Након што се конверзија изврши, приметите неколико малих промена. Екцел је ставио падајуће меније аутоматског филтера на редове заглавља, редови у табели сада имају алтернативно сенчење, а свако заглавље које није имало вредност је именовано од стране Екцел-а.
Можете користити Екцел табеле као извор за графиконе, изведене табеле, оквире са листама или било шта друго за шта бисте обично користили опсег података. На следећој слици, графикон је повезан са Екцел табелом.
Екцел табеле се могу користити као извор за графиконе, изведене табеле, именоване опсеге и тако даље.
Ево импресивног дела. Када се подаци додају у табелу, Екцел аутоматски проширује опсег табеле и уграђује нови опсег у било који повезани објекат. То је само фенси начин да се каже да било који графикон или стожерна табела везана за Екцел табелу аутоматски снима нове податке без ручне интервенције.
На пример, ако додате податке за јул и август на крај Екцел табеле, графикон се аутоматски ажурира да би ухватио нове податке. На следећој слици, јул је додат без података, а август са подацима који вам показују да графикон бележи све нове записе и аутоматски исцртава дате податке.
Екцел табеле се аутоматски проширују када се додају нови подаци.
Одвојите тренутак да размислите о томе шта Екцел табеле значе за модел података. Они значе заокретне табеле које никада не морају да се поново конфигуришу, графиконе који аутоматски бележе нове податке и опсеге који аутоматски прате промене.
Ако желите да претворите Екцел табелу назад у опсег, можете да пратите ове кораке:
Поставите курсор у било коју ћелију унутар Екцел табеле и изаберите поткартице Дизајн алата за табеле на траци.
Кликните на дугме Претвори у опсег, као што је приказано.
Када вас питају да ли сте сигурни (преко оквира за поруку), кликните на дугме Да.
Да бисте уклонили функционалност Екцел табеле, претворите табелу назад у опсег.
Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]
Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]
Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.
Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.
Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]
Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]
Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]
За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]
Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]
Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]
