Мицрософт Оффице 2003 вам даје два начина да креирате макро. Најједноставнији начин је да снимите своје притиске на тастере, а затим их репродукујете када вам затребају. Тежи начин за креирање макроа је коришћење Мицрософтовог специјалног програмског језика за макрое (који се зове Висуал Басиц за апликације или ВБА ) за креирање моћнијих и компликованијих макроа.
Иако вам програмски језик ВБА даје моћ да креирате низ различитих макроа, несташним програмерима је такође дао прилику да пишу компјутерске вирусе.
Ова нова врста рачунарских вируса, названа макро вируси , може заразити Ворд документе, Екцел радне листове, ПоверПоинт презентације и Аццесс базе података. Када дате копију документа или радног листа који садржи вирус другој особи, ризикујете да истовремено пренесете и макро вирус.
Да би се спречило да се макро вируси заразе и шире кроз ваше Оффице 2003 датотеке, Оффице 2003 нуди ограничен облик заштите од макро вируса.
Најчешћи макро вируси инфицирају Ворд документе. Други најчешћи макро вируси инфицирају Екцел радне листове; неколико макро вируса напада ПоверПоинт или Аццесс датотеке. Купите антивирусни програм и редовно га ажурирајте да бисте се заштитили од будућих макро вируса који би могли да нападну ваш рачунар.
Да бисте укључили заштиту од макро вируса у Ворд-у, следите ове кораке:
1. Изаберите Датотека –> Сачувај или Сачувај као.
Појављује се оквир за дијалог Саве Ас.
2. Кликните на мени Алатке који се појављује у горњем десном углу дијалога Сачувај као.
Појављује се падајући мени.
3. Кликните на Сецурити Оптионс.
Појављује се дијалог Безбедност.
4. Кликните на Мацро Сецурити.
Појављује се још један дијалог Сецурити, као што је приказано на слици 1.
Слика 1: дијалог Безбедност за промену безбедносних поставки макроа за Ворд документе.
5. Кликните на картицу Сигурносни ниво и кликните на радио дугме Висок, Средњи или Низак.
Осим ако немате добар разлог за одабир нижег нивоа безбедности, увек треба да изаберете радио дугме Високи.
Ако одаберете високи ниво безбедности, можда нећете моћи да покренете макрое које је неко други направио осим ако не поставите ниво безбедности на средњи или низак.
Висок ниво безбедности помаже у спречавању да макро вируси заразе ваше датотеке, али неки макро вируси су довољно паметни да искључе ову функцију. Немојте се ослањати на заштиту од макро вируса Оффице 2003 да бисте заштитили рачунар од вируса.
6. Двапут кликните на ОК.
Поново се појављује дијалог Сачувај као. Сваки пут када сачувате документ, Ворд користи изабрана безбедносна подешавања за овај документ.
7. Кликните на Саве.
Ако је макро вирус већ заразио ваше Ворд документе или Екцел радне листове, укључивање заштите од макро вируса у систему Оффице 2003 неће уклонити вирус. Требало би да набавите антивирусни програм, као што је МцАфее-ов ВирусСцан или Симантец-ов Нортон АнтиВирус , који може да открије и уклони макро и друге врсте вируса.