Ево неких корисних функција Оффице 365 о којима вреди знати. Две од ових варалица објашњавају како вам Оффице 365 омогућава да једну ствар претворите у другу — како да претворите Ворд документ у ПоверПоинт презентацију и како да претворите Оффице 365 датотеку у ПДФ тако да људи који немају Оффице могу да је читају . За људе који добијају брдо е-поште, ево упутстава за премештање ваших Оффице 365 порука е-поште како стигну у одређену Оутлоок фасциклу.
Оффице 365: Како да сачувате датотеке као ПДФ
Шта да урадите ако желите да покажете Оффице 365 датотеку (Ворд, Екцел, ПоверПоинт или Публисхер датотеку) некоме ко нема Оффице? Један од начина да заобиђете овај проблем у систему Оффице 365 је да сачувате датотеку у ПДФ формату. ПДФ (портабле доцумент формат) датотеке се могу прегледати у веб претраживачима. Скоро сви могу да их виде, чак и ако немају Оффице 365.
©г-стоцкстудио/Схуттерстоцк
Пратите ове кораке да бисте сачували Оффице 365 датотеку као ПДФ датотеку:
Идите на картицу Датотека и изаберите Извоз да бисте отворили прозор Извоз.
Изаберите Креирај ПДФ/КСПС документ.
Кликните на дугме Креирај ПДФ/КСПС. Појављује се оквир за дијалог Објави као ПДФ или КСПС.
Изаберите фасциклу за чување ваше ПДФ датотеке, дајте јој име и кликните на дугме Објави. Ваша датотека се отвара у апликацији прегледача Едге (или било ком другом подразумеваном веб претраживачу вашег рачунара). Такође можете да га отворите у Адобе Ацробат Реадер-у.
Користите Оффице 365 да претворите Ворд документ у ПоверПоинт презентацију
Оффице 365 је препун алата који ће вам помоћи да урадите све врсте сјајних ствари! На пример, можете претворити Ворд датотеке у ПоверПоинт презентације. Све док сте применили стилове наслова (Наслов 1, Наслов 2 и тако даље) на наслове у Ворд 365 документу, можете претворити Ворд документ у ПоверПоинт 365 презентацију.
Након што увезете наслове из Ворд документа у ПоверПоинт, добијате по један слајд за сваки наслов нивоа 1 (наслови који имају стил наслова 1). Наслови нивоа 1 формирају наслов слајдова, наслови нивоа 2 формирају ознаке за набрајање првог нивоа, наслови нивоа 3 формирају ознаке другог нивоа и тако даље (текст пасуса се не увози).
Пратите ове кораке да бисте користили наслове у Ворд документу за креирање слајдова у ПоверПоинт презентацији користећи Оффице 365:
На картици Приказ кликните на дугме Приказ структуре. Приказ структуре вам даје бољу представу о томе како Ворд наслови постају ПоверПоинт слајдови.
Изаберите слајд који ће пратити нови слајдови из Ворд документа.
На картици Почетак или Уметање отворите падајућу листу на дугмету Нови слајд и изаберите Слајдови из оквира. Појављује се оквир за дијалог Инсерт Оутлине.
Изаберите Ворд документ са насловима које желите за своју презентацију и кликните на дугме Уметни. ПоверПоинт позајмљује наслове из Ворд документа за нове слајдове.
Како аутоматски преместити Оутлоок поруке е-поште од колеге у фасциклу е-поште
У Оутлоок 365, могућност премештања порука како стигну у фасциклу е-поште је одличан начин за организовање е-поште. Након што креирате нову фасциклу и назовете је по колеги, можете рећи Оутлоок-у да аутоматски стави е-пошту од колеге у нову фасциклу. На овај начин увек можете да пронађете и одговорите на е-пошту вашег колеге.
Направите нову фасциклу за чување е-поште и пратите ове кораке да бисте аутоматски преместили е-пошту од колеге у фасциклу:
Изаберите поруку е-поште од свог колеге.
На картици Почетна кликните на дугме Правила.
Изаберите Увек премести поруку из на падајућој листи. Појављује се оквир за дијалог Правила и упозорења.
Изаберите фасциклу у коју желите да аутоматски преместите е-пошту.
Кликните на ОК.