Оффице 365: Израда извештаја помоћу Повер БИ-ја

Повер БИ ( БИ је скраћеница од Бусинесс Интеллигенце ) је производ заснован на услугама који живи у Мицрософт облаку. То је део онога што Мицрософт назива својом „Повер Платформом“, која такође укључује Мицрософт Флов и ПоверАппс . Мицрософт Флов је алатка за радни ток следеће генерације. (Ако сте раније користили СхареПоинт Десигнер за прављење токова посла, онда ћете желети да погледате Мицрософт Флов да бисте направили токове посла следеће генерације.) ПоверАппс је производ за прављење апликација за мобилне уређаје — размислите о иПхоне и Андроид. Повер БИ је компонента података ове групе производа. Сви ови производи блиско сарађују са другим Оффице 365 производима и укључени су у Оффице 365 у зависности од претплате коју имате .

Замислите Повер БИ као веб локацију која вам омогућава да повежете стотине извора података са њим како бисте могли да правите извештаје и интегришете те извештаје у друге производе (као што је Оффице 365).

Повер БИ за Оффице 365 и Повер БИ су два одвојена производа. Повер БИ за Оффице 365 је нестао и Повер БИ је његова следећа еволуција. Повер БИ долази са вашом претплатом на Оффице 365 Е5 или можете засебно купити лиценцу за њу. Чак почиње са бесплатним пробним периодом.

Да бисте приступили Повер БИ-ју, идите на свог Оффице 365 закупца и изаберите га у менију апликација на левој страни екрана.

Оффице 365: Израда извештаја помоћу Повер БИ-ја

Приступ Повер БИ-ју из менија Оффице 365 апликација.

Превлачење података у Повер БИ

Када први пут отворите Повер БИ, од вас ће бити затражено да додате податке. Можете да добијете податке из више извора, али најлакши и најбржи начин да додате податке у Повер БИ јесте да повучете податке из апликација и услуга које ваша организација већ користи. На пример, можете се повезати са свиме, од Гоогле аналитике преко ГитХуб-а до МаилЦхимп-а и ЗенДеск-а. И наравно, можете се повезати и са другим Оффице 365 апликацијама!

Да бисте повукли податке у Повер БИ ради анализе, кликните на дугме Преузми испод Услуге са почетне одредишне странице. Затим ће вам бити представљене опције за услуге из којих можете да преузимате податке.

Оффице 365: Израда извештаја помоћу Повер БИ-ја

Додавање апликација за услуге за повлачење података у Повер БИ.

У овом случају, хајде да извучемо неке податке из локалне Екцел датотеке. Повер БИ користи концепт који се зове Радни простори да би ствари биле организоване. Подразумевано, имате радни простор који је само за вас. Можете креирати организационе радне просторе, али за то ће вам требати нешто изван бесплатног плана.

Да бисте повукли Екцел податке у Повер БИ:

Идите на веб локацију Повер БИ .
Повер БИ можете пронаћи у менију апликација у систему Оффице 365 или можете доћи до њега директно на апп.поверби.цом .

На екрану добродошлице кликните на дугме Преузми у пољу Датотеке испод одељка Креирај нови садржај.
Такође можете доћи до овог екрана добродошлице тако што ћете кликнути на картицу Радни простори са леве стране и изабрати свој лични радни простор.Оффице 365: Израда извештаја помоћу Повер БИ-ја

Додавање локалних података у Повер БИ.

Изаберите локацију Екцел датотеке коју желите да увезете.

Ако је на вашем локалном рачунару, изаберите Локална датотека. Ако се налази на вашој ОнеДриве или СхареПоинт локацији, изаберите те опције. Овај пример користи податке финансијског узорка које Мицрософт пружа .

Одаберите да ли желите да повежете Повер БИ са Екцел датотеком или да увезете целу Екцел датотеку у Повер БИ.Оффице 365: Израда извештаја помоћу Повер БИ-ја

Екцел фајлови податке увезене у Повер БИ као скуп података.

Сада сте спремни да правите извештаје и делите их са другима.

Креирање извештаја у Повер БИ

Када имате податке повезане са Повер БИ, спремни сте да креирате извештај. Извештај се састоји од елемената као што су тракасти графикони и графикони. Да бисте започели креирање извештаја:

Кликните на картицу Извештаји у свом радном простору, а затим кликните на дугме Креирај у горњем десном углу.

Изаберите скуп података који сте управо увезли и кликните на Креирај.

У овом случају то је финансијски узорак из Мицрософта. Појављује се страница за прављење извештаја и можете да направите свој извештај додавањем визуелних елемената као што су графикони, графикони и филтери. Страница за прављење извештаја у почетку може бити огромна, али док се играте са њом видећете да је прилично попут Екцел-а.

Кликните на линијски графикон да додате контролу у извештај, а затим изаберите податке за Име месеца и Продаја.Оффице 365: Израда извештаја помоћу Повер БИ-ја

Једноставан извештај који приказује продају по месецима.

Кликните на дугме Сачувај у горњем десном углу алатке за прављење извештаја и дајте извештају име.

Поново кликните на свој радни простор и изаберите картицу Извештаји да бисте видели свој сјајни нови извештај.
Извештај можете погледати у свом претраживачу кликом на њега.

Приказивање извештаја у Оффице 365

Увек можете да прикажете своје извештаје у радном простору до којег други могу да се крећу преко Повер БИ интерфејса. У нашем случају, уградимо наш извештај у СхареПоинт локацију тако да постане део интранет портала.

Да бисте додали Повер БИ извештај на СхареПоинт страницу, следите ове кораке:

Идите на СхареПоинт страницу на коју желите да додате извештај.

Кликните на икону плус и изаберите Повер БИ.Оффице 365: Израда извештаја помоћу Повер БИ-ја

Додавање Повер БИ извештаја на СхареПоинт страницу.

На Повер БИ контроли која се појави кликните на дугме Додај извештај.

Налепите УРЛ извештаја и притисните Ентер.

Ово је адреса из веб претраживача када сте прегледали извештај раније у претходним корацима.

Извештај је уграђен у страницу.

Кликните на дугме Објави да бисте своју страницу објавили на СхареПоинт локацији.

Додавање извештаја је коначно постало једноставно, али ово је само гребање по површини онога што је могуће. Можете да извлачите податке из свих врста услуга и од њих правите извештаје. Затим можете да уградите те извештаје у СхареПоинт или друге апликације тако да људи који их прегледају виде податке у реалном времену.

Када будете спремни да предузмете следећи корак, можете да пређете на ПоверАппс и Мицрософт Флов за прављење мобилних апликација и креирање токова посла.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]