Милиони корисника су схватили вредност Оффице 365. Међутим, најбоље коришћење услуга које чине Оффице 365 може бити изазов. Овај водич је брза референца на кључне услуге, алатке за продуктивност и безбедносне функције у систему Оффице 365 које ће вам помоћи да максимално повећате своје улагање у технологију.
Функције продуктивности Оффице 365
Понуда услуге Оффице 365 од Мицрософт-а обухвата неколико технологија за продуктивност које су уткане заједно да обезбеде беспрекорно решење у облаку за модерно радно место. Користите ову референцу да бисте добили преглед четири кључне технологије у систему Оффице 365 и разумели како оне побољшавају сарадњу на радном месту.
Саставни део |
Опис |
СхареПоинт Онлине |
СхареПоинт Онлине служи као платформа за потребе сарадње усмерене на тим и пројекте. Интранет могућности у СхареПоинт Онлине пружају могућности на начин који користи колективно знање људи у организацији не само да информише и ангажује запослене, већ и да трансформише пословне процесе. |
Екцханге Онлине |
Технологија која обезбеђује да е-пошта долази у ваше поштанско сандуче у Оутлоок-у, бележи састанке и састанке у календару, омогућава вам да останете у контакту са својим контактима и помаже вам да останете организовани са задацима, је услуга у Оффице 365 под називом Екцханге Онлине. Ова услуга такође покреће вашу веб-базирану е-пошту и пружа снажан слој безбедности за заштиту података у Оффице 365. |
Мицрософт Теамс |
Теамс је дигитални центар за тимски рад. То је постојан радни простор заснован на ћаскању који укључује сва звона и звиждаљке модерне сарадње: ћаскање, састанке, аудио конференције, веб конференције, дељење датотека, интеракције попут друштвених медија, интеграцију алата треће стране, па чак и додавање цхат ботови који ће вам помоћи да завршите посао! |
Оффице Онлине |
Оффице Онлине је верзија у облаку програма Мицрософт Ворд, Екцел, ПоверПоинт, ОнеНоте и Оутлоок. Апликације омогућавају корисницима да креирају документе високог квалитета, истовремено уносе измене у документе са коауторима и деле ове документе из претраживача без потребе за десктоп апликацијом. Уз интернет везу и прегледач који покреће већину уобичајених уређаја, можете да уређујете своје документе, па чак и да брзо наставите са места где сте стали у последњој сесији. |
Безбедносне функције у систему Оффице 365
Тренутни пејзаж претњи утиче на све нас. Свесно или несвесно, свакодневно смо на мети хакера. Овај водич пружа кратак преглед уграђених безбедносних функција у Оффице 365 које омогућавају корисницима да остану продуктивни, а минимизирају безбедносне ризике.
Тема |
Оно што треба да знате |
Анатомија модерног напада |
Схватите да друштвени инжењеринг долази у многим облицима: пхисхинг, спеар пхисхинг, сцареваре и још много тога. Сви они покушавају да психолошки манипулишу корисника тако да одају информације или утичу на појединца да изврши одређену радњу. Крајња игра је обично добијање приступа рачунарском окружењу да би се нанела штета.
Планирајте своју одбрану од кршења тако што ћете закорачити кроз начин размишљања хакера који користе друштвени инжењеринг да би добили приступ вашем окружењу у пет кључних фаза: извиђање (извиђање), почетно кршење, подизање привилегија, учвршћивање и коначно, ексфилтрација података.
|
Безбедност као заједничка одговорност |
Безбедност у окружењу рачунарства у облаку је партнерство између организације станара и добављача услуга у облаку. Обе стране имају одговорности које ће, ако се изврше, побољшати безбедносни положај организације.
У Оффице 365, Мицрософт, као добављач услуга у облаку, брине о физичкој безбедности својих центара података у којима се чувају сви подаци његових клијената.
На страни корисника, постоје задаци које администратор станара може да уради, као што је имплементација вишефакторске аутентификације, и радње које крајњи корисници могу да изврше, као што је шифровање е-поште ради побољшања безбедности.
|
Обезбеђивање е-поште |
У Оффице 365 можете да наставите да радите ствари које радите да бисте били продуктивни, а да у исто време останете безбедни. У Екцханге Онлине-у (технологија која покреће вашу е-пошту), на пример, можете да шифрујете своју е-пошту тако да ће само примаоци поруке моћи да је прочитају. Можете да примените заштиту на своју е-пошту, тако да ако је поверљива, е-пошту могу да читају само људи у вашој организацији. Ако неко случајно проследи или копира примаоца ван организације на имејл означен као поверљив, тај прималац ће добити е-пошту, али неће моћи да је прочита. Ове безбедносне функције за заштиту е-поште доступне су преко услуге Оффице 365 шифровање порука (ОМЕ) која је укључена у већину претплата на Оффице 365 или као додатна услуга. |
Како радити заједно у Оффице 365
По први пут у историји, четири културне генерације се окупљају на радном месту. Баби Боомерс, Ген Ксерс, Милленниалс и Центенниалс раде заједно на истом пројекту са различитим потребама сарадње и стиловима комуникације. Користите овај водич да бисте разумели алатке за продуктивност доступне у Оффице 365 како бисте могли да изаберете прави алат за праву сврху.
Саставни део |
Опис |
Оффице 365 групе |
Групе је услуга која омогућава корисницима да користе јединствен идентитет у различитим решењима за сарадњу у Оффице 365. Покрећу их машинско учење и вештачка интелигенција (АИ), Групе мапирају везу између људи и садржаја са којим комуницирате у Оффице 365. Ово АИ затим улази у сва искуства у систему Оффице 365 како би вам помогао да откријете релевантан садржај и уштедите време успостављањем ефикасних веза. |
Тимови |
Теамс је дигитални центар за тимски рад. То је окружење засновано на ћаскању дизајнирано да негује лаке везе и разговоре који помажу у изградњи односа. Тимови су такође изграђени на врху Оффице 365 група. |
Иаммер |
Иаммер је ваша друштвена мрежа за предузеће. То је ваш Фацебоок на послу — али боље. То је оно што користите за отворене тимске дискусије и може се користити за прикупљање идеја и прикупљање знања. Можете добити пулс за своју организацију путем анкета, похвала, праћења и још много тога. |
СхареПоинт Онлине |
СхареПоинт је ваше решење за управљање садржајем и сарадњу уз предност прилагођених токова посла и напредних дозвола. Можете дизајнирати прелепе сајтове без вештина кодирања, а он се неприметно интегрише у сва решења за сарадњу у Оффице 365. |
Емаил/Оутлоок |
Оутлоок и даље остаје неприкосновени лидер за е-пошту и календар. Његова најновија верзија долази са функцијом под називом Фокусирано пријемно сандуче која аутоматски сортира вашу е-пошту, креира @помињања да би привукла нечију пажњу и користи уграђену вештачку интелигенцију. |