Можете да користите Оффице 365 групе или једноставно Групе да бисте се брзо удружили са сарадницима и сарађивали без административних одговорности које долазе са СхареПоинт сајтом. Групе нису део СхареПоинт Онлине. То је заправо функција у Екцханге Онлине-у, али користи СхареПоинт Онлине могућности, као што је ОнеДриве фор Бусинесс за складиштење групних датотека и ОнеНоте бележнице.
Када креирате групу, аутоматски добијате место за разговор, календар, локацију за чување дељених датотека и ОнеНоте бележницу.
Групе могу бити јавне или приватне:
- У јавној групи, свако у вашој Оффице 365 организацији може да учествује у разговорима, дели датотеке и прегледа календар.
- У приватној групи, само чланови групе могу приступити разговорима, датотекама и календару.
Да бисте креирали групу, почињете од Екцханге Онлине, а не СхареПоинт Онлине. Ево како:
Пријавите се на Оффице 365 портал .
Кликните на покретач апликација на Оффице 365 навигационој траци.
Кликните на плочицу Маил.
У левом окну, у групи Групе, кликните на знак + да бисте креирали нову групу (као што је приказано).
Унесите потребне информације, а затим кликните на Креирај.
Додајте чланове у своју групу по имену, а затим кликните на Додај.
Креирање групе из Екцханге Онлине.
Ваша група ће бити креирана и чланови ће добити е-поруку добродошлице.
Иаммер и групе се баве сличним потребама за комуникационом платформом налик фееду. Групе имају неке предности у односу на Иаммер: дељено поштанско сандуче, календар и место за дељење датотека. Групе се такође интегришу са Планнером, визуелним алатом за управљање задацима који је недавно додат у Оффице 365. Међутим, постоје планови за интеграцију Група и Иаммер-а у будућности.