Програми у Оффице 2013 пакету — Ворд 2013, Екцел 2013, ПоверПоинт 2013, ОнеНоте 2013, Оутлоок 2013, Аццесс 2013 и Публисхер 2013 — имају много тога заједничког. Савладајте команде у једном Оффице 2013 програму и на добром сте путу да савладате друге програме. Следе кључне информације које можете да однесете у било који Оффице 2013 програм у којем радите.
Неизоставне команде за Оффице 2013
Програми у Оффице 2013 пакету — Ворд 2013, Екцел 2013, ПоверПоинт 2013, ОнеНоте 2013, Оутлоок 2013, Аццесс 2013 и Публисхер 2013 — имају заједничке ове неопходне команде:
-
Поништи: Не очајавајте ако дате команду, а затим схватите да то није требало да урадите. Своју грешку можете да поништите кликом на дугме Поништи (или притиском на Цтрл+З). Команда Поништи преокреће вашу последњу радњу, шта год да се догодило. Наставите да кликнете на Поништи да бисте поништили неколико радњи. Такође можете да отворите падајућу листу Опозови и поништите многе команде.
-
Понављање: Кликните на дугме Понови (или притисните Ф4 или Цтрл+И) да бисте поновили своју последњу радњу, каква год да је била, и поштедите себе да то не морате да радите други пут. Можете да пређете на друго место у вашој датотеци пре него што дате команду.
-
Листа недавних датотека: Сазнајте да ли се датотека коју желите да отворите налази на листи Недавних и, ако је тамо, кликните да бисте је отворили без потребе да претурате по дијалошким оквирима Отвори. На картици Датотека кликните на Отвори и потражите листу Недавно у прозору Отвори.
-
Зумирање: Користите контроле зума у доњем десном углу екрана да спречите напрезање очију и учините свој рад ефикаснијим. Превуците клизач за зумирање да бисте смањили или увећали оно што је на екрану. Кликните на дугме Увећај или Умањи да бисте увећали или умањили за кораке од 10 процената. Ако ваш миш има точкић, држите притиснут тастер Цтрл и окрећите точак миша да бисте зумирали.
Прилагођавање Оффице 2013 програма
Оффице 2013 је учинио прилагођавање програма лакшим него икад. Без обзира да ли радите у програму Ворд 2013, Екцел 2013, ПоверПоинт 2013, ОнеНоте 2013, Оутлоок 2013, Аццесс 2013 или Публисхер 2013, можете да искористите предности ових техника прилагођавања:
-
Трака са алаткама за брзи приступ: Налази се у горњем левом углу екрана, трака са алаткама за брзи приступ је увек ту. Зашто га не учинити још кориснијим? Да бисте поставили било које дугме на траку са алаткама, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Додај на траку са алаткама за брзи приступ. Или кликните на дугме Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ (налази се десно од траке са алаткама за брзи приступ) и изаберите дугме на падајућој листи.
-
Трака: На врху свих Оффице апликација, трака нуди картице са командама за ово, оно и друге ствари. Да бисте прилагодили траку и учинили да дођете до команди које су вам потребне много брже, кликните десним тастером миша на траку и изаберите Прилагоди траку. Идите на картицу Прилагоди траку у оквиру за дијалог Опције. Одатле можете да померате картице и групе на траци, креирате сопствене картице и креирате сопствене групе.
-
Статусна трака: Статусна трака на дну екрана даје вам информације о датотеци на којој радите. Можда желите више информација или мислите да је статусна трака претрпана. Да бисте променили шта је на статусној траци, кликните десним тастером миша на њу и изаберите жељене опције у искачућем менију који се појави.
-
Промена теме позадине и боје: Оффице 2013 нуди неколико начина да дотерате Екцел, Оутлоок, Аццесс, ОнеНоте, Ворд, Публисхер и ПоверПоинт. Да бисте променили боју позадине или изабрали другу тему, почните на картици Датотека, изаберите Опције и изаберите категорију Опште у дијалогу Опције. Затим отворите падајуће листе Оффице Бацкгроунд и Оффице Тхеме и направите избор.
Додавање визуелних елемената у Оффице 2013 датотеке
Ворд 2013 документи, Екцел 2013 радни листови, ПоверПоинт 2013 слајдови, ОнеНоте 2013 бележнице, Оутлоок 2013 поруке и Публисхер 2013 публикације су много привлачнији и више комуницирају када укључите визуелне елементе. Оффице 2013 нуди команде за креирање ових визуелних елемената:
-
Графикони: графикон је одличан начин за представљање података у сврху поређења. Исечци колача, траке, колоне или редови одмах говоре читаоцима који је посао продуктивнији, на пример, или ко је добио највише гласова. На картици Уметање кликните на дугме График да бисте започели креирање графикона.
-
Дијаграми: Дијаграм омогућава читаоцима да брзо схвате идеју, однос или концепт. Уместо да објашњавате апстрактну идеју, можете је приказати дијаграмом. На картици Уметање кликните на дугме СмартАрт да бисте креирали графикон.
-
Облици и линије: Облици и линије такође могу да илуструју идеје и концепте. Можете их користити и у декоративне сврхе. Да бисте нацртали облике и линије, идите на картицу Уметање, кликните на дугме Облици, изаберите облик или линију и превуците мишем.
-
Слике: Једна или две добро постављене слике могу учинити билтен, брошуру или слајд много привлачнијим. На картици Уметање кликните на дугме Слике да бисте уметнули фотографију са свог рачунара или кликните на дугме Слике на мрежи да бисте уметнули фотографију или слику са слике са Оффице.цом или Интернета.
Након што уметнете визуелни елемент, идите на картицу Формат и распоред да би изгледао како треба.