Програми у Оффице 2010 пакету — Ворд 2010, Екцел 2010, ПоверПоинт 2010, Оутлоок 2010, Аццесс 2010 и Публисхер 2010 — имају много тога заједничког. Савладајте команде у једном Оффице 2010 програму и на добром сте путу да савладате друге програме. Следе кључне информације које можете да однесете у било који Оффице 2010 програм у којем радите.
Неизоставне команде за Оффице 2010
Програми у Оффице 2010 пакету — Ворд 2010, Екцел 2010, ПоверПоинт 2010, Оутлоок 2010, Аццесс 2010 и Публисхер 2010 — имају заједничке ове неопходне команде:
-
Поништи: Не очајавајте ако дате команду, а затим схватите да то није требало да урадите. Своју грешку можете да поништите кликом на дугме Поништи (или притиском на Цтрл+З). Команда Поништи преокреће вашу последњу радњу, шта год да се догодило. Наставите да кликнете на Поништи да бисте поништили неколико радњи. Такође можете да отворите падајућу листу Опозови и поништите многе команде.
-
Понављање: Кликните на дугме Понови (или притисните Ф4 или Цтрл+И) да бисте поновили своју последњу радњу, каква год да је била, и поштедите себе да то не морате да радите други пут. Можете да пређете на друго место у вашој датотеци пре него што дате команду.
-
Недавно: На картици Датотека изаберите Недавно да бисте видели листу претходне 22 датотеке које сте отворили. Кликните на датотеку на листи да бисте је отворили.
-
Зумирање: Користите контроле зума у доњем десном углу екрана да спречите напрезање очију и учините свој рад ефикаснијим. Превуците клизач за зумирање да бисте смањили или увећали оно што је на екрану. Кликните на дугме Увећај или Умањи да бисте увећали или умањили за кораке од 10 процената. Ако ваш миш има точкић, држите притиснут тастер Цтрл и окрећите точак миша да бисте зумирали.
Прилагођавање Оффице 2010 програма
Оффице 2010 је учинио прилагођавање програма лакшим него икад. Без обзира да ли радите у програму Ворд 2010, Екцел 2010, ПоверПоинт 2010, Оутлоок 2010, Аццесс 2010 или Публисхер 2010, можете да искористите предности ових техника прилагођавања:
-
Трака са алаткама за брзи приступ: Налази се у горњем левом углу екрана, трака са алаткама за брзи приступ је увек ту. Зашто га не учинити још кориснијим? Да бисте поставили било које дугме на траку са алаткама, кликните десним тастером миша на њега и изаберите Додај на траку са алаткама за брзи приступ. Или кликните на дугме Прилагоди траку са алаткама за брзи приступ (налази се десно од траке са алаткама за брзи приступ) и изаберите дугме на падајућој листи.
-
Трака: Покрећући се на врху свих Оффице програма, трака нуди картице са командама за извршавање задатака. Да бисте прилагодили траку и учинили да дођете до команди које су вам потребне много брже, кликните десним тастером миша на траку и изаберите Прилагоди траку. Идите на картицу Прилагоди траку у оквиру за дијалог Опције. Одатле можете да померате картице и групе на траци, креирате сопствене картице и креирате сопствене групе.
-
Статусна трака: Статусна трака на дну екрана даје вам информације о датотеци на којој радите. Можда желите више информација — или мислите да је статусна трака претрпана. Да бисте променили шта је на статусној траци, кликните десним тастером миша на њу и изаберите опције у искачућем менију.
-
Промена шеме боја: Оффице 2010 нуди три шеме боја за украшавање програма Екцел, Оутлоок, Аццесс, Ворд, Публисхер и ПоверПоинт. Да бисте променили шеме боја, почните на картици Датотека, изаберите Опције, изаберите категорију Опште у дијалогу Опције, отворите падајућу листу Шема боја и изаберите Плава, Сребрна или Црна.
Додавање визуелних елемената у Оффице 2010 датотеке
Ворд 2010 документи, Екцел 2010 радни листови, ПоверПоинт 2010 слајдови, Оутлоок 2010 поруке и Публисхер 2010 публикације су много привлачнији и више комуницирају када укључите визуелне елементе. Оффице 2010 нуди команде за креирање ових визуелних елемената:
-
Графикони: графикон је одличан начин за представљање података у сврху поређења. Исечци колача, траке, колоне или редови одмах говоре читаоцима који је посао продуктивнији, на пример, или ко је добио највише гласова. На картици Уметање кликните на дугме График да бисте започели креирање графикона.
-
Дијаграми: Дијаграм омогућава читаоцима да брзо схвате идеју, однос или концепт. Уместо да објашњавате апстрактну идеју, можете је приказати дијаграмом. На картици Уметање кликните на дугме СмартАрт да бисте креирали графикон.
-
Облици и линије: Облици и линије такође могу да илуструју идеје и концепте. Можете их користити и у декоративне сврхе. Да бисте нацртали облике и линије, идите на картицу Уметање, кликните на дугме Облици, изаберите облик или линију и превуците мишем.
-
Цлип-арт слике: Цлип-арт слике чине страницу и слајдове живљима. Додају мало боје. На картици Уметање кликните на дугме Цлип Арт да бисте додали слику.
-
Фотографије: Добро постављена фотографија или две могу учинити билтен, брошуру или слајд много привлачнијим. На картици Уметање кликните на дугме Слика да бисте уметнули фотографију.
Након што уметнете визуелни елемент, идите на картицу Формат и распоред да би изгледао како треба.