Иако свака од апликација Мицрософт Оффице 2007 Суите ради нешто другачије, све имају неколико заједничких ствари. Оффице 2007 програм ће радити лакше и уштедеће вам време ако научите неке неопходне команде и како да се опоравите од пада рачунара или нестанка струје.
Ессентиал Оффице 2007 команде
Можете олакшати покретање свог Оффице 2007 програма ако користите ове једноставне пречице. Ове команде, као што је поништавање грешке и зумирање и умањивање, помоћи ће вам да уштедите време.
-
Уношење симбола: Да бисте унели симбол или страни знак који није на вашој тастатури, идите на картицу Уметање и кликните на дугме Симбол. Затим направите избор у дијалогу Симбол.
-
Идентификовање: У свим Оффице програмима можете аутоматски да унесете своје име, иницијале, а понекад и своју адресу у белешке, ознаке ревизије, коментаре, дијалошке оквире за адресу и друга места. Да бисте били сигурни да Оффице зна ко сте и да може аутоматски да унесе ваше личне податке, кликните на дугме Оффице и изаберите [Апплицатион] Оптионс на падајућој листи. Затим, у одељку Персонализација дијалога Опције унесите своје име и иницијале.
Аутоматски опоравак од квара напајања или рачунара у систему Оффице 2007
Рецимо да радите у програму Оффице 2007 и да вам нестане струје или да вам рачунар умре. Када поново покренете рачунар и поново отворите програм, појавиће се окно задатка за опоравак документа са листом датотека које сте отворили када је дошло до пада:
Окно задатака Опоравак документа вам говори када је свака датотека сачувана. Проучавајући временске листе, можете утврдити која је верзија датотеке — датотека за аутоматски опоравак или датотека коју сте сачували — најажурнија.
Отворите падајућу листу за датотеку и изаберите једну од ових опција:
-
Отвори: Отвара датотеку тако да можете да је прегледате. Ако желите да га задржите, кликните на дугме Сачувај.
-
Сачувај као: Отвара дијалог Сачувај као тако да можете да сачувате датотеку под другим именом. Изаберите ову команду да бисте задржали копију опорављене датотеке при руци у случају да вам затреба.
-
Избриши: Брише датотеку АутоРецовери. (Ова команда је доступна са датотекама АутоРецовери, а не датотекама које сами чувате.)
-
Прикажи поправке: Приказује поправке извршене на датотеци као део процедуре аутоматског опоравка.