Резање, копирање и лепљење података може бити згодно у оквиру исте датотеке, али Оффице 2007 вам такође даје могућност да исечете, копирате и налепите податке између различитих програма, као што је копирање графикона из Екцел-а и лепљење у ПоверПоинт презентацију.
Коришћење Оффице Цлипбоард-а
Када исечете или копирате било који податак, Виндовс их чува у посебном делу меморије који се зове Цлипбоард. Овај Виндовс Цлипбоард може да држи само једну ставку истовремено, тако да Оффице 2007 долази са сопственим Цлипбоард-ом који се зове Оффице Цлипбоард, који може да ускладишти до 24 ставке.
Док Виндовс Цлипбоард ради са било којим Виндовс програмом (као што је Мицрософт Паинт или ВордПерфецт), Оффице Цлипбоард ради само са Оффице 2007 програмима (као што су Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Аццесс и Оутлоок). Да бисте сачували податке у Оффице Цлипбоард-у, потребно је само да користите команду Цут или Цопи, а Оффице 2007 аутоматски складишти ваше податке у Оффице међуспремник.
Две велике предности Оффице Цлипбоард-а су
- Можете да ускладиштите до 24 ставке.
- Виндовс Цлипбоард може да ускладишти само једну ставку.
- Можете да изаберете шта желите да налепите из међуспремника.
- Виндовс Цлипбоард вам омогућава да налепите само последњу исечену или копирану ставку.
Прегледање и лепљење ставки из Оффице Цлипбоард-а
Након што бар једном користите команду Цут или Цопи, ваши подаци се чувају у Оффице Цлипбоард-у. Затим можете да погледате Оффице Цлипбоард и изаберете које податке желите да налепите из Цлипбоард-а у своју датотеку.
Да бисте видели Оффице међуспремник и налепили ставке из њега, следите ове кораке:
1. Померите курсор на место где желите да налепите ставку из Оффице Цлипбоард-а.
2. Кликните на икону Оффице Цлипбоард.
Појављује се окно Оффице Цлипбоард. Оффице Цлипбоард такође приказује икону која вам показује програм одакле су подаци дошли, као што су Ворд или ПоверПоинт.
3. Кликните на ставку коју желите да налепите.
Оффице 2007 налепи изабрану ставку у датотеку у коју сте померили курсор у кораку 1.
4. Кликните на оквир Затвори прозора Оффице Цлипбоард да бисте га склонили из вида.
Ако кликнете на дугме Пасте Алл, можете да налепите сваку ставку из Оффице Цлипбоард-а у своју датотеку.
Брисање ставки из Оффице Цлипбоард-а
Можете додати до 24 ставке у Оффице Цлипбоард. У тренутку када додате 25. ставку, Оффице 2007 брише најстарију ставку из Оффице Цлипбоард-а да би направио места за нову исечену или копирану ставку.
Такође можете ручно да избришете ставке из Оффице Цлипбоард-а, пратећи ове кораке:
1. Кликните на икону Оффице Цлипбоард.
Појављује се Оффице Цлипбоард.
2. Померите показивач миша преко ставке у Оффице Цлипбоард-у.
Десно се појављује стрелица усмерена надоле. Појављује се искачући мени.
3. Кликните на Делете.
Оффице 2007 брише изабрану ставку.
4. Кликните на оквир Затвори да бисте склонили Оффице међуспремник из видокруга.
Ако кликнете на дугме Обриши све, можете да избришете сваку ставку која је тренутно ускладиштена у Оффице Цлипбоард-у.
Уверите се да заиста желите да избришете ставку из Оффице Цлипбоард-а јер након што је избришете, не можете да је преузмете (а не може ни Фидо).