Подразумевано, када отворите Ворд, Екцел, ПоверПоинт или ОнеНоте документ из СхареПоинт библиотеке докумената, датотека се отвара директно у прегледачу помоћу Оффице Веб Аппс. Иако прегледавате документ кроз прегледач, доживећете исти изглед и осећај као да их отворите у десктоп апликацији.
Оффице Веб Аппс је дизајниран за лагано уређивање са многим уобичајеним функцијама за уређивање, као што су међуспремник, фонтови, пасуси, стилови и правопис. Можете да убацујете табеле, слике, клипове и везе директно из веб апликације, као и да се пребацујете између приказа за уређивање и приказа за читање.
Ако треба да користите комплетан скуп функција ваше Оффице десктоп апликације, отворите документ помоћу десктоп апликације тако што ћете кликнути на икону Отвори у [Оффице апликација] на траци.
Подржани типови датотека и необичности у Оффице веб апликацијама
Нове датотеке креиране у Оффице 365 засноване су на Оффице Опен КСМЛ форматима датотека — размислите о екстензијама од четири знака, као што су доцк, .клкс, .пптк итд. Не брините, СхареПоинт на мрежи је конфигурисан са Ворд, Екцел и ПоверПоинт предлошцима који су компатибилни са Оффице Веб Аппс. ОнеНоте веб апликација, са друге стране, отвориће празну ОнеНоте 2010 бележницу када креирате нову датотеку.
За разлику од других датотека веб апликације, нова датотека ОнеНоте бележнице је заправо фасцикла са другом датотеком под називом Унтитлед Сецтион.оне унутар ње. Ово је подразумевано име све док не промените назив одељка.
Подржани типови датотека за Оффице веб апликације су следећи:
-
Преглед и уређивање: .доцк, .клкс, .клсб, .пптк, .ппск, .оне
-
Само гледање: .доц, .дотм, .дотк, .ппт, .ппс, . пптм, .потм, .ппам, .потк, .ппсм
Датотеке макроа за Ворд (.доцм) могу да се уређују у Оффице Веб Аппс, али се макрои неће покретати. За макро Екцел датотеке (.клсм), Оффице Веб Апп ће уклонити макрое и затражити од корисника да сачува копију датотеке са уклоњеним макроима.
Коауторство у Оффице Веб Аппс у односу на Оффице 2010 није исто. У Оффице Веб Апп-у можете имати више корисника који истовремено уређују документ само у Екцел-у и ОнеНоте-у (не у Ворд-у или ПоверПоинт-у). У Оффице 2010, коауторство функционише само у Ворд-у, ПоверПоинт-у и ОнеНоте-у (не у Екцел-у).
Мотор иза корисничког искуства Оффице Веб Аппс
Када отворите документ у Оффице Веб Апп-у, иза сцене се дешава читав низ процеса и услуга, све у року од неколико секунди између тренутка када кликнете на датотеку и када прегледач прикаже датотеку да бисте је видели.
Слике, ХТМЛ, ЈаваСцрипт и Силверлигхт се спајају да би вам пружили најбоље искуство гледања вашег документа. Ово су ваши изворни објекти претраживача, а начин на који се они спајају да представљају ваш документ је заснован на томе која је веб апликација покренута и која функција Оффице Веб Аппс је активирана.
ХТМЛ (Хипер Тект Маркуп Лангуаге) је омот који вашим слаткишима или паковању даје прави изглед и осећај. У свету веб локација и веб страница, ХТМЛ је оно што чини да се текст приказује подебљаним или да се слика поравна лево или десно. На пример, ако желите да фраза „Оффице 365“ буде подебљана на веб страници, користите следеће ХТМЛ ознаке.
Оффице 365
ЈаваСцрипт је, с друге стране, скриптни језик који помаже да се на веб странице стави интерактивност. То је оно што даје ХТМЛ гламур тако што чини да се текст или графика понашају на одређене начине као одговор на догађај.
Силверлигхт побољшава ваше веб искуство бржим учитавањем страница, побољшаном верношћу текста, глаткијим анимацијама у ПоверПоинту, слајдовима презентације који расту или се смањују у зависности од величине прегледача и још много тога. Силверлигхт није потребан за покретање Оффице Веб Аппс, али би била грешка не искористити предности овог бесплатног додатка за веб претраживач.
Дакле, следећи пут када будете користили Оффице Веб Апп, размислите о свим процесима, услугама, догађајима и инстанцама који се дешавају у позадини да бисте пружили најбоље задовољство гледања. У ствари, вероватно нећете размишљати о томе јер су генијалци који стоје иза Оффице Веб Аппс дизајнирали да иде тако брзо да не бисте требали да то приметите.