Оутлоок Веб Аццесс је део програма под називом Мицрософт Екцханге, који многе велике и не тако велике организације покрећу да би омогућиле напредне Оутлоок функције као што су јавне фасцикле, дељени календари и додељени задаци.
Не нуди свака компанија која користи Мицрософт Екцханге Оутлоок Веб Аццесс, али ако ваша има, можете се пријавити на Оутлоок са скоро било ког места: са рачунара у локалној јавној библиотеци, Интернет кафеу или било ком старом салону за фотокопирање.
Нема ништа тешко у вези са Оутлоок Веб Аццесс-ом; то заправо није ништа друго до посебна веб страница која изгледа и делује као верзија Оутлоок-а коју имате на радној површини. Ако ваша компанија користи старију верзију Мицрософт Екцханге-а, Оутлоок Веб Аццесс ће изгледати другачије, али основне карактеристике треба да буду исте.
Када је Оутлоок Веб Аццесс згодан
Верзија Оутлоок-а за десктоп рачунаре је много моћнија од Оутлоок Веб Аццесс-а, али ће вам можда бити изузетно згодно да добијете приступ својим Оутлоок подацима када се нађете у одређеним ситуацијама, као нпр.
-
Када не желите да вучете лаптоп на врло кратко пословно путовање само да бисте проверили своју е-пошту.
-
Када заиста не морају да раде од куће сада и онда, а не желите да фусс са узимајући ваш кућни рачунар повезан на канцеларијске мреже.
-
Када желите да урадите једноставно планирање и сарадњу са колегама из канцеларије са туђег рачунара.
-
Када добијете е-пошту на мобилном уређају (као што је иПхоне, Андроид или други паметни уређај) и желите да саставите детаљнији одговор него што бисте покушали на малој тастатури са палцем уграђеном у те уређаје.
-
Када вам је потребан приступ е-пошти и другим Оутлоок подацима са друге врсте рачунара који неће покретати Оутлоок. Ако поседујете један од тих сићушних нетбоок-ова или иПад-а, можда ћете морати да користите Оутлоок Веб Аццесс јер неки нетбоок-ови не покрећу Мицрософт Виндовс (као ни иПад), тако да не могу да покрећу стандардну верзију Оутлоок-а.
Оутлоок Веб Аццесс вам омогућава да брзо одговорите на е-пошту или ставите задатак на листу обавеза са скоро било ког места где се налазите. На тај начин вам детаљи не измичу када не седите за уобичајеним рачунаром.
Такође, неке организације нуде Оутлоок Веб Аццесс само одређеним мобилним запосленима који деле рачунар. На тај начин компанија може задржати ове људе повезане са корпоративним системом електронске поште без давања посебног рачунара сваком запосленом.
Како се пријавити и искључити Оутлоок Веб Аццесс
Пријавите се на Оутлоок Веб Аццесс на исти начин на који се пријављујете на било коју другу веб локацију: Идите на Интернет, унесите адресу странице коју је ваша организација подесила за пријављивање на Оутлоок Веб Аццесс и унесите своје корисничко име и лозинку. Тачни кораци процеса ће се разликовати међу организацијама, па питајте администраторе свог система за детаље.
Ако можете да сурфујете вебом, можете да користите Оутлоок Веб Аццесс. Није потребна посебна опрема. Све док запамтите своје име за пријаву, лозинку и адресу своје Оутлоок Веб Аццесс странице, спремни сте за рад. То је као онлајн куповина, али кошта мање.
Када завршите сесију Оутлоок Веб Аццесс-а, одјавите се тако што ћете кликнути на икону Одјава на десној страни екрана. Ако користите рачунар на јавном месту као што је Интернет кафе, не желите да следећа особа која користи тај рачунар види ваше приватне податке.