Оутлоок 2013 и даље користи неколико различитих адресара који су заиста део Мицрософт Екцханге сервера. Адресари имају неколико одвојених, независних листа имена и е-маил адреса — прилично је збуњујуће. Мицрософт је поједноставио проблем рада са адресарима у Оутлоок 2002 и новијим верзијама, али то не помаже ако Оутлоок користите на великој корпоративној мрежи.
Оутлоок листа контаката (оно што видите када кликнете на дугме Контакти на траци за навигацију) садржи све врсте личних информација, док се адресар (оно што видите када кликнете на дугме За у новој поруци) фокусира само на е. -маил адресе.
Адресар такође може да се бави најситнијим детаљима стварног слања ваше поруке људима на вашем корпоративном систему е-поште, посебно ако је тај систем Мицрософт Екцханге Сервер.
Ево доњег дела вашег мноштва адресара:
-
Глобална листа адреса: Ако користите Оутлоок на корпоративној мрежи, листа глобалних адреса, коју одржава ваш систем администратор, обично садржи имена и е-адресе свих у вашој компанији. Листа глобалних адреса вам омогућава да упутите е-поруку било коме у вашој компанији, без потребе да тражите адресу е-поште.
-
Адресар контаката: Адресар контаката је адреса е-поште са листе контаката. Оутлоок аутоматски попуњава адресар контаката тако да можете лако да додате људе у поруку коју шаљете када кликнете на дугме За.
-
Додатни адресари: Ако креирате фасцикле за Оутлоок контакте, те фасцикле такође постају засебни адресари. Администратор вашег система такође може да креира додатне адресаре, а ако повежете Оутлоок са услугама као што је ЛинкедИн, ваши ЛинкедИн контакти се такође могу појавити као посебан адресар.
Ако будете имали среће, никада нећете видети адресар. Све адресе свих људи којима сте икада послали е-пошту наведене су на листи глобалних адреса коју неко други одржава, на пример на корпоративној мрежи. Под тим околностима, Оутлоок је сан.
Не морате да знате шта је адресар већину времена – само укуцате име особе којој шаљете е-пошту у поље За поруке. Оутлоок проверава правопис имена и води рачуна о слању ваше поруке. Заклели бисте се да у вашем компјутеру живи мали видовњак који зна шта вам треба.
Међутим, осим ако ваш ујак Боб ради за вашу компанију или је редован клијент, сумња се да ће се његова е-маил адреса наћи на листи глобалних адреса.
Под мање идеалним условима, када покушате да пошаљете поруку, Оутлоок се или жали да не зна како да пошаље поруку или не може да схвати о коме говорите. Онда мораш да се петљаш са адресом.
Та ситуација се дешава само када адреса није у једном од адресара или није у облику који Оутлоок разуме. У овим случајевима, морате или ручно да унесете пуну адресу или да додате име и адресу примаоца на листу контаката.