Мицрософт Оутлоок 2007 нуди три формата за слање е-порука: ХТМЛ, обичан текст и обогаћени текст. Ево погледа на предности и недостатке различитих Оутлоок формата е-поште и неколико једноставних начина да их промените.
Мицрософт Оутлоок 2007 формати е-поште долазе у три врсте:
- ХТМЛ формат: Ових дана, скоро сва е-пошта се преноси у ХТМЛ формату, истом формату у којем се праве веб странице. Ако је ХТМЛ подразумевани формат који користите за креирање порука у Оутлоок-у — а јесте, осим ако нисте петљали са подразумеваним подешавањима — е-поруке које шаљете су, у ствари, мале веб странице. ХТМЛ вам пружа највише могућности за форматирање текста и графике. У ХТМЛ формату, можете поставити слике у тело е-поруке, користити тему у позадини и изводити било који број софистицираних трикова за форматирање.
- Међутим, ХТМЛ формат има доста клеветника. Прво, поруке су веће јер укључују софистицирана упутства за форматирање, а пошто су веће, потребно им је више времена за пренос преко Интернета. Неки налози е-поште додељују фиксну количину простора на диску за долазне поруке е-поште и одбијају поруке када се попуни алокација простора на диску. Пошто су веће од других е-порука, ХТМЛ поруке брже попуњавају простор на диску. Коначно, неки софтвери за е-пошту не могу да обрађују ХТМЛ поруке. У овом софтверу, поруке се конвертују у формат обичног текста.
- Формат обичног текста : У формату обичног текста преносе се само слова и бројеви. Формат вам не дозвољава да форматирате текст или поравнате пасусе на било који начин, али можете бити сигурни да особа која прими поруку може да је прочита тачно онако како сте је написали.
- Формат обогаћеног текста: Формат обогаћеног текста је власништво Мицрософт софтвера за слање е-поште. Имајте на уму да само људи који користе Оутлоок и Оутлоок Екпресс могу да виде формате обогаћеног текста. Ако вам је форматирање текста у порукама е-поште важно, изаберите ХТМЛ формат јер више људи може да чита ваше поруке.
Када вам неко пошаље поруку е-поште, можете да утврдите у ком формату је послата гледајући насловну траку, где се ХТМЛ, обичан текст или обогаћени текст појављују у заградама иза теме поруке. Оутлоок је довољно паметан да преноси поруке у ХТМЛ формату, обичном тексту или формату обогаћеног текста када одговорите на поруку која вам је послата у том формату.
Следите ова упутства ако треба да промените формат у коме се ваше е-поруке шаљу:
- Промена подразумеваног формата: Изаберите Алатке –> Опције и у дијалогу Опције изаберите картицу Формат поште. Са падајуће листе Састави у овом формату поруке изаберите ХТМЛ, Обичан текст или Обогаћени текст.
- Промена формата за једну е-поруку: У прозору Порука кликните на картицу Опције. Затим кликните на дугме Плаин Тект, ХТМЛ или Рицх Тект.
- Увек користите формат обичног текста или обогаћеног текста са контактом: Да бисте избегли пренос у ХТМЛ-у са контактом, почните у фасцикли Контакти, двапут кликните на име контакта, а у обрасцу за контакт кликните двапут на е-адресу контакта . Видећете дијалог Својства е-поште. На падајућој листи Интернет формат изаберите Пошаљи само обичан текст или Пошаљи користећи Оутлоок формат обогаћеног текста.