Оутлоок 2003: Менаџер пословних контаката

Бусинесс Цонтацт Манагер (БЦМ) верзија 2.0 је бесплатан додатак за Оутлоок 2003 у издањима Оффице Профессионал и Смалл Бусинесс. То је одличан алат ако разумете како да га користите у своју корист и превазиђете његова два главна ограничења:

  • Старије верзије БЦМ-а раде као самосталне јединице не дозвољавајући дељење између неколико корисника. Надоградња вашег БЦМ-а на верзију 2.0 омогућава дељење базе података између неколико корисника. Ако користите старију верзију, повежите се са Интернетом, изаберите Помоћ на траци са алаткама програма Оутлоок, изаберите Провери да ли постоје ажурирања, а затим пратите упутства за надоградњу система.
  • Да бисте користили БЦМ-ове функције дељења, ваш Оутлоок програм мора бити инсталиран на рачунару који користи Виндовс КСП Профессионал; БЦМ не дели под Виндовс КСП Хоме Едитион.
  • Листа ставки производа и услуга има фиксни формат са само три доступна поља за увоз података из вашег система продаје и рачуноводства. Морате да прилагодите поља из вашег пословног система тако да се уклапају у три увозна поља: Назив ставке, Опис и Јединична цена, што ограничава начин навођења услуга и производа. Навођење истог производа као једне јединице, једне кутије или једног контејнера значи да морате да отворите једну ставку по паковању. Не можете да увезете тренутне количине залиха јер БЦМ не увози поља за количину.
  • Да бисте имали исти артикал на различитом паковању на истој линији, морате да дефинишете значење ваше јединичне количине, било да је у питању 1 боца шампона или кутија која садржи 12 боца шампона. Прилагођавање назива сваког артикла, описа и јединичне цене за услугу, пројекат или производ представља изазов коришћења БЦМ-а у било ком послу.

Рецимо, на пример, да Даиси ради у компанији за одржавање рачунара и софтвера и добија захтев за понуду за инсталирање и дељење новог БЦМ 2.0 на пет радних станица. Она пише детаљан предлог, укључујући минималне захтеве као што је Виндовс КСП Профессионал на радној станици која ће делити базу података, и процењује број сати за њену услугу. Она прави нову ставку да забележи овај предлог:

Понуда услуге за софтвер за инсталацију

Назив ставке: Инсталација софтвера

Опис: БЦМ 2.0 се дели на 5 радних станица

Количина: 1 услуга

Цена : 120.00

Даиси користи поље Име ставке да наведе услугу и поље Опис да наведе оно што је потребно. Она такође повезује предлог као датотеку у ставкама историје могућности. Прилагођавајући њену услугу листи производа и услуга, Дејзину идеју можете применити у било којој врсти пословања.

Поред тога, реците да Марк ради у правној канцеларији, а нови купац тражи понуду за вођење правних послова компаније. Он пише предлог у коме објашњава шта покривају његове канцеларијске услуге и шаље га као 250 долара по сату, процењујући десет сати по месецу услуге. Он процењује предлог на 120 сати годишње и поставља га на следећи начин:

Понуда услуга за Маркове правне услуге

Назив ставке: Правна подршка

Опис: Уговор о пословној правној подршци 10х/мес

Количина: 120

Укупно: 30.000 долара

Исто тако, козметичка клиника може направити листу производа и услуга за апликације за негу коже Боток-ом и услуге ласерске неге коже на исти начин као правна канцеларија или компјутерска услуга.

Без обзира да ли сте у продавници или малој индустрији, можете да прилагодите своју листу производа тако да одговара доступним пољима БЦМ-а користећи претходне примере.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]