Уз Оутлоок 2010 и СхареПоинт Онлине интеграцију, можете да синхронизујете библиотеке докумената са Оутлоок-ом и прегледате документе у Оутлоок уграђеном прегледнику. Такође можете да повучете листе, као што су календари, задаци и контакти у Оутлоок, па чак и да радите на њима ван мреже, знајући да ће се ваше исправке поново синхронизовати са СхареПоинт-ом када се поново повежете на Интернет.
И за библиотеке и за листе кликните на опцију Повежи се са Оутлоок-ом на траци и пратите упутства да бисте их синхронизовали са Оутлоок-ом. Ово морате да урадите за сваку од библиотека и листа које желите да увучете у Оутлоок.
Ако користите Оутлоок за управљање сопственим задацима одвојено од задатака тима у СхареПоинт-у, сада можете да обједините и Оутлоок задатке и СхареПоинт задатке како бисте били сигурни да не заборавите да покупите млеко из продавнице на путу кући док сте Заузети сте пружањем сјајног посла за свој тим.
Само повуците своју СхареПоинт листу задатака у Оутлоок и видећете да се сви задаци који су вам додељени са СхареПоинт листе сада појављују на вашој листи обавеза заједно са задацима које сте креирали за себе у Оутлоок-у. Листу обавеза можете погледати на два начина:
-
У окну за навигацију програма Оутлоок са леве стране кликните на Задаци, а затим изаберите Листа обавеза у оквиру Моји задаци.
-
На траци обавеза у Оутлоок-у са десне стране потражите листу обавеза испод календара. Ако не видите траку са обавезама, вероватно је скривена. Прикажите га тако што ћете кликнути на Поглед у менију, кликните на икону траке задатака на траци, а затим изаберите Нормал.
Ако радије примате обавештења е-поштом да бисте остали на врху СхареПоинт библиотека докумената и листа, уместо тога подесите Оутлоок упозорења. Пратите ове кораке:
На веб локацији тима на претплати за професионалне и мале компаније (П план), кликните на мени Корисничка подешавања у горњем десном углу екрана. Ако имате претплату за предузећа (Е план), кликните на своје име у горњем десном углу екрана.
У падајућем менију изаберите Моја подешавања.
Кликните на Моја упозорења.
Кликните на Додај упозорење.
Изаберите листу или библиотеку на коју желите да будете обавештени.
Можете одабрати само једну по једну.
Унесите своје опције за упозорење.
Опције укључују учесталост, коме послати, начин испоруке, када послати упозорење и тако даље.
Кликните на ОК.
Још један начин да подесите упозорења је да одете у библиотеку докумената или листу, одете у Библиотечке алатке на траци и кликнете на Упозори ме. Пратите упутства.
Бићете обавештени путем е-поште да сте успешно подесили упозорење.