Већина тимова треба да деле документе. Вероватно користите е-пошту за слање докумената као прилога. Са новом СхареПоинт 2010 тимском локацијом, можете да отпремите своје датотеке на локацију тима и пошаљете члановима свог тима везу до документа.
СхареПоинт 2010 користи посебну врсту контејнера — библиотеку докумената — за складиштење датотека. Ваш тимски сајт има библиотеку докумената под називом Дељени документи где можете да ставите документе које желите да делите са другима. Можете креирати додатне библиотеке докумената и дати им било које име које желите.
Да бисте отпремили документ у библиотеку дељених докумената на сајту вашег тима:
Кликните на везу Дељени документи у левом окну за навигацију веб локације вашег тима.
Појављује се библиотека дељених докумената.
Можете да кликнете на везу Сав садржај сајта у левом окну за навигацију да бисте видели листу свих библиотека докумената којима имате дозволу да приступите.
Кликните на дугме Отпреми документ на картици Документи на СхареПоинт траци.
Појављује се прозор за отпремање документа.
Кликните на дугме Прегледај и у оквиру за дијалог Цхоосе Филе изаберите датотеку за отпремање.
Кликните на ОК да бисте отпремили датотеку у библиотеку докумената.
Када се датотека отпреми, СхареПоинт приказује својства документа у новом прозору.
Откуцајте име датотеке, наслов и све кључне речи којима желите да означите документ у текстуалне оквире Име, Наслов и Управљане кључне речи.
Кликните на дугме Сачувај да бисте сачували својства која сте унели за документ.
Отпремљени документ се појављује у библиотеци докумената.