Откривање многих начина за преглед ваших порука у Оутлоок 2000

Можете да прегледате своје поруке на најмање десет начина, почевши од сета који долази уз Мицрософт Оутлоок. Можете да измените сваки приказ тако што ћете сортирати било коју колону информација у било ком приказу кликом на наслов те колоне.

Да бисте променили приказ својих порука у Оутлоок-у, изаберите Приказ–>Тренутни приказ, а затим изаберите један од следећих приказа из менија:

• Поруке. Ово је једноставна слика вашег пријемног сандучета — Од, До, Предмет — само основе. Поруке које још нисте прочитали су наведене подебљаним словима; остали су наведени у обичном типу.

• Поруке са аутоматским прегледом. Када немате времена да прочитате све поруке које добијете, преглед је од помоћи. Првих неколико редова вам може дати наговештај о томе које поруке желите да прочитате. Аутоматски преглед вам показује ових првих неколико редова.

• Обично видите прегледе само порука које још нисте прочитали. Видећете само наслове порука које сте прочитали. У ствари, Оутлоок претпоставља да сте прочитали било коју поруку коју сте отворили. Такође можете означити поруку као прочитану или непрочитану тако што ћете је кликнути десним тастером миша и изабрати Означи као прочитано или Означи као непрочитано.

• По заставици за праћење. Можете означити долазне поруке да бисте лакше пратили шта морате да урадите као одговор на сваку поруку. Означени приказ групише ваше поруке према томе да ли су заставице постављене на поруке и наводи које врсте заставица су постављене и када доспевају.

• Неки стручњаци кажу да је најефикаснији начин да се носите са свим својим долазним порукама да их архивирате у складу са оним што треба да урадите са њима, а затим поступате по њима у складу са приоритетом и временом сваке поруке. Заставице за поруке су један згодан начин да схватите шта морате да урадите са порукама које добијате. Би Фоллов-Уп Флаг приказ аутоматски организује ваше поруке према радњи коју захтевају, чинећи вас тренутно ефикасним, зар не?

• Последњих седам дана. Када се од вас затражи да одмах предузмете акцију у вези са поруком коју сте примили пре неколико дана, није увек лако пронаћи поруку која вам говори шта да радите, посебно ако добијате много е-поште. Приказ последњих седам дана приказује само поруке које сте добили у току прошле недеље. Проналажење ставке на краткој листи је лакше него на дугој.

• Листа последњих седам дана ограничава ваш преглед на поруке које стижу у периоду од седам дана. Не сортира поруке према томе шта је у њима или ко их је послао. Можете сортирати своје поруке према имену пошиљаоца или предмету поруке тако што ћете кликнути на наслове на врху колона у приказу.

• Означено за наредних седам дана. Ако означавате поруке које су заиста важне, поруке које сте означили да бисте привукли вашу пажњу у наредних неколико дана ће вероватно прво захтевати вашу пажњу. Да бисте брзо погледали најпопуларније ставке, користите приказ Означено за следећих седам дана.

• Попут Означеног приказа, Приказ Означено за наредних седам дана прелази на основне ствари: ко је послао поруку, која је тема поруке и када треба да се изврши радња на поруци која је означена.

• По теми разговора. Увек треба да наведете тему која је лака за разумевање како би особа која добије вашу поруку на први поглед знала тему ваше поруке и шта да ради у вези са њом. Уз мало среће, други људи раде исту ствар за вас. Тада заиста можете добити одређену километражу од својих порука тако што ћете их сортирати у приказу По теми разговора.

• Од пошиљаоца. Када шеф зове и пита: „Да ли си добио е-маил о бонусима који сам ти послао пре три недеље?“ вероватно не желите да трошите много времена на сортирање порука свих осталих из последње три недеље. Најбржи начин да одмах одговорите на шефово питање је да пређете на приказ По пошиљаоцу.

• Можете одмах пронаћи име шефа у приказу По пошиљаоцу. Двапут кликните на поруку под називом Бонуси. Тада можете рећи шефу: „Свакако јесам; управо је овде испред мене.” Моћи ћете да одговорите тако брзо да ће вам шеф радо дати тај бонус.

• Непрочитане поруке. Не морате да читате сваку поруку која вам се нађе на екрану, али Марфијев закон каже да ће најважније информације бити у поруци коју још нисте прочитали. Приказ Непрочитаних порука вам даје брз поглед на ствари у које још нисте брзо завирили.

• Не остављајте своје пријемно сандуче све време у приказу Непрочитане поруке јер ће се чинити да поруке нестају када их прочитате. Лакше је користити приказ порука већину времена и прећи на приказ непрочитаних порука повремено као стратегију за проналажење ствари.

• Послат. Можда изгледа глупо имати приказ вашег пријемног сандучета сортиран према имену особе којој се свака порука шаље. На крају крајева, то је ваше пријемно сандуче; све треба да ти се пошаље, иначе не би било овде, зар не?

• Имате два разлога да користите приказ Послато. Неке поруке које вам стигну упућене су свима у вашој компанији, на пример, тако да је добро знати да одређене поруке не треба схватати лично. Други разлог је тај што је исти скуп прегледа доступан у фасцикли Примљено и Послате ставке. Фасцикла Послате ставке је место где Оутлоок чува копије порука које сте послали другим људима. Знати шта сте коме послали може бити од користи.

• Послато на преглед се само сортира, а не групише, што значи да се поруке појављују по редоследу имена људи који су их послали. Груписани приказ би као наслов групе приказао име сваке особе која вам је послала пошту. Ако кликнете на колону Предмет, губите предност сортирања листе према пошиљаоцу. Ако се чини да ваша листа послато није правилно сортирана, само кликните на реч Прима на врху колоне За.

• Временска линија поруке. Приказ временске линије поруке је један од најзанимљивијих приказа у Оутлоок-у; црта вам графикон свих ваших порука према времену када су стигле. Приказ временске линије порука је дизајниран да вам помогне да пронађете поруке када можете да се сетите када су стигле, али не и зашто су стигле или ко их је послао.

• Мале иконе које представљају поруке су заправо пречице до порука које представљају. Поруку можете отворити двоструким кликом на икону те поруке. Такође можете да кликнете десним тастером миша на икону поруке да бисте одговорили на поруку, избрисали поруку или преместили поруку у други фолдер.