Откривање како СхареПоинт 2003 додаје пословну вредност

Ако се колебате напред-назад око имплементације СхареПоинт-а, прочитајте неке специфичне начине на које овај алат за изградњу тимских сајтова може да дода вредност вашем пословању.

Претрага вас може коштати

Све то време које ваши запослени проводе у потрази за формуларима, датотекама и бројевима телефона се збраја. Да не помињемо време које ваши запослени проводе лутајући по канцеларији тражећи најновију верзију имиџа бренда или политику компаније о (на пример) личним телефонским позивима на мобилним телефонима које обезбеђује компанија. Држите своје запослене за њиховим столовима и раде користећи СхареПоинт да бисте пружили референтне информације које су им потребне.

Самопослуживање штеди новац

Ваша организација може да уштеди новац тако што не репродукује и не дистрибуира папирне документе као што су брошуре и презентације за интерну дистрибуцију. Слање папирних копија је скупо и расипно. Могли бисте да шаљете електронске копије путем е-поште, али бисте тада оптерећивали сервер е-поште и оптерећивали примаоце одлуком да ли (и где) да сачувају приложени фајл.

Прескочите све те глупости и користите СхареПоинт за складиштење и дистрибуцију електронских верзија ваших докумената:

• Користите библиотеке докумената, слика и образаца за складиштење електронских верзија ваших датотека.

• Пошаљите хипервезу до датотеке е-поштом.

• Направите листу на почетној страници портала, најављујући све дуго очекиване документе као што је маркетиншки план за следећу годину.

Слањем хипервезе до датотеке ускладиштене у СхареПоинт библиотеци, ваши запослени не морају да брину о томе где да сачувају електронски или папирни фајл. Они могу да додају хипервезу на своје личне листе хипервеза на Ми Сите. Следећи пут када пожеле да се сете презентације са продајног семинара из последњег квартала, она не мора да буде даље од странице Моја локација.

Премошћивање ваших острва

Структура компаније често је погодна за стварање острва информација. Нажалост, често управо ова структура омета продуктивност ваших запослених или им смета у проналажењу задовољства за купца. Уместо да посматрате компанију у смислу њених функционалних одељења (као што су маркетинг и рачуноводство), користите СхареПоинт да бисте повезали острва и прекинули ланце ваше формалне структуре извештавања. Ево како СхареПоинт функције помажу да се посао обави:

• Флексибилност тима: Можете да користите сајтове тима да бисте креирали одређени радни простор за тим без обзира на физичку локацију чланова тима или ко коме извештава.

• Сарадња усредсређена на документ: Можете да дозволите запосленима да сарађују око документа, као што је ажурирани приручник о политици људских ресурса, користећи радни простор документа.

• Хоме Свеет Меетинг Воркспаце : Можете да користите радне просторе за састанке за подршку састанцима (појединачно или у низу) са централним местом за све повезане учеснике, дневни ред и ставке акције.

• Прегледи пословних процеса: можете документовати своје пословне процесе тако што ћете их ставити на тимски сајт да их види и користи цела компанија или тим.

• Формализујте неформално: можете да се удубите у своја одељења и донесете табеле, смернице и обрасце одељења у СхареПоинт.

Слање обједињене поруке

Користите портал да својим запосленима пренесете заједничку визију о вашем пословању кроз следеће елементе:

• Почетна страница: Пренесите вредност поруке, као што је изјава о визији компаније, тако што ћете је поставити директно на почетну страницу портала да би сви могли да виде.

• Навигација: Користите функције навигације вашег портала да усмерите запослене на информације о производима и промоцијама.

• Листе : Користите листе — линкове и најаве — на свом порталу да усмерите пажњу запослених на сајтове интерног тима и вести компаније које желите да примете.

• Публика: Циљне групе запослених, као што су супервизори или сви у служби за кориснике, са огласима који појачавају поруку, као што је вредност додатне продаје.

• Изглед и осећај: Користите шема боја и брендирања вашег портала трансформисати СхареПоинт портал из безличне комад софтвера на извору за унутрашњу вести предузећа и информације.

Стварање осећаја заједништва

Користите СхареПоинт да своје запослене обавештавате о новостима о новој беби и новозапосленим најавама. Ви или ваши запослени ћете можда чак желети да користите СхареПоинт да бисте направили скуп возила или пронашли другара за ручак.

Смањење трошкова информационих система

Замислите да смањите број домаћих решења одељења која користе табеле и Аццесс базе података. Ако их замените листама и библиотекама у СхареПоинт-у, постижете нека непосредна побољшања:

• Лакоћа администрације: Ваша решења специфична за ваше пословање ће бити доследнија — што их чини лакшим за администрацију, подршку, прављење резервних копија и враћање у претходно стање од десетина једнократних решења које су припремили џокеји са табелама.

• Приступачност, преносивост и поновна употреба: Подаци ускладиштени на СхареПоинт листама и библиотекама се чувају у бази података СКЛ Сервера. Важне информације нису закључане у табели коју користи само једно одељење.

• Повећана безбедност: СхареПоинт обезбеђује уграђени модел за безбедност и дозволе који се заснива на вашој постојећој инвестицији у Ацтиве Дирецтори. Још боље, ваша одељења могу да користе тај модел да управљају ко има приступ чему — без позивања службе за помоћ.

• Могућност елиминисања Оффице клијената: Коришћењем листа и библиотека у СхареПоинт-у, можда нећете морати да имате инсталиране Оффице апликације као што је Екцел на свим клијентским машинама. Људи могу да користе претраживач да траже податке (или додају податке на листу) у СхареПоинт-у. Та листа се чак може повезати са табелом која се ажурира док други корисник додаје податке помоћу претраживача.

• Поједностављено планирање: Довођењем целог овог садржаја под један кров и на радару, ваше планирање капацитета је знатно поједностављено.

• Помоћ за обуку: Пошто СхареПоинт пружа доследан изглед и осећај, обука је лакша.