Дешава се. Свако с времена на време направи грешку приликом уноса Екцел формула у ћелије. Нарочито у радном листу Екцел 2019 у којем се резултати формуле израчунавају у друге формуле, једна грешка у једној формули може се проширити попут вируса и узроковати погрешне прорачуне у радном листу. Да би спречио ту несрећу, Екцел нуди неколико начина за исправљање грешака у формулама. Можете их исправити једну по једну, покренути проверу грешака и пратити референце ћелија, као што је објашњено на следећим страницама.
Иначе, ако желите да видите формуле у ћелијама уместо резултата формуле, идите на картицу Формуле и кликните на дугме Прикажи формуле или притисните Цтрл+' (апостроф). Понекад гледање формула на овај начин помаже да се открију грешке формуле.
Исправљање грешака у Екцел-у једну по једну
Када Екцел 2019 открије оно што мисли да је формула која је погрешно унета, у горњем левом углу ћелије у коју сте унели формулу појављује се мали зелени троугао. А ако је грешка посебно озбиљна, у ћелији се појављује порука о грешци, загонетни приказ од три или четири слова којем претходи знак фунте (#).
Уобичајене поруке о грешци формуле Екцел
Порука |
Шта је пошло наопако |
#ДИВ/0! |
Покушали сте да поделите број са нулом (0) или празном ћелијом. |
#НАМЕ |
Користили сте назив опсега ћелија у формули, али име није дефинисано. Понекад се ова грешка јавља зато што сте погрешно уписали име. |
#Н/А |
Формула се односи на празну ћелију, тако да нема доступних података за израчунавање формуле. Понекад људи уносе Н/А у ћелију као чувар места да сигнализирају чињеницу да подаци још нису унети. Ревидирајте формулу или унесите број или формулу у празне ћелије. |
#НУЛА |
Формула се односи на опсег ћелија који Екцел не може да разуме. Уверите се да је опсег исправно унет. |
#НУМ |
Аргумент који користите у својој формули је неважећи. |
#РЕФ |
Ћелија или опсег ћелија на које се формула односи не постоји. |
#ВРЕДНОСТ |
Формула укључује функцију која је погрешно коришћена, узима неважећи аргумент или је погрешно написана. Уверите се да функција користи прави аргумент и да је исправно написана. |
Да бисте сазнали више о грешци формуле и можда је исправили, изаберите ћелију са зеленим троуглом и кликните на дугме Грешка. Ово мало дугме се појављује поред ћелије са грешком формуле након што кликнете на ћелију. Падајућа листа на дугмету Грешка нуди могућности за исправљање грешака у формулама и сазнање више о њима.
Начини откривања и исправљања грешака у Екцел-у.
Покретање Екцел-ове провере грешака
Други начин за решавање грешака у Екцел формулама је покретање провере грешака. Када уређај за проверу наиђе на оно што мисли да је грешка, дијалог Провера грешке вам говори шта је грешка.
Да бисте покренули проверу грешака, идите на картицу Формуле и кликните на дугме Провера грешке (можда ћете прво морати да кликнете на дугме Ревизија формуле, у зависности од величине вашег екрана).
Ако јасно видите у чему је грешка, кликните на дугме Уреди у траци са формулама, поправите грешку на траци са формулама и кликните на дугме Настави у оквиру за дијалог (ово дугме ћете пронаћи на врху дијалога). Ако грешка није она коју заиста треба исправити, кликните на дугме Игнорирај грешку или кликните на дугме Даље да бисте послали проверу грешака у потрази за следећом грешком на вашем радном листу.
Праћење Екцелових референци ћелија
У сложеном радном листу у коме су Екцел формуле нагомилане једна на другу, а резултати неких формула се израчунавају у друге формуле, помаже да се уђе у траг референцама ћелија. Праћењем референци на ћелије, можете видети како се подаци у ћелији претварају у формулу у другој ћелији; или, ако Екцел ћелија садржи формулу, можете видети из којих ћелија формула прикупља податке да би извршила свој прорачун. Можете добити бољу представу о томе како је ваш радни лист конструисан и на тај начин лакше пронаћи структурне грешке.
Слика испод показује како ћелијски трагачи описују односе између ћелија. Ћелија Трацер је плава стрелица која показује однос између ћелија које се користе у формулама. Можете пратити две врсте односа:
- Праћење преседана: Изаберите ћелију са формулом у њој и пратите преседане формуле да бисте сазнали које ћелије се израчунавају да би произвеле резултате формуле. Праћење преседана када желите да сазнате где формула добија податке за израчунавање. Стрелице за праћење ћелија показују од референцираних ћелија до ћелије са резултатом формуле.
Да бисте пратили преседане, идите на картицу Формуле и кликните на дугме Праћење преседана. (Можда ћете морати прво да кликнете на дугме Формула Аудитинг, у зависности од величине вашег екрана.)
- Праћење зависних: изаберите ћелију и пратите њене зависне да бисте сазнали које ћелије садрже формуле које користе податке из ћелије коју сте изабрали. Стрелице за праћење ћелија показују од ћелије коју сте изабрали до ћелија са резултатима формуле. Пратите зависне особе када желите да сазнате како подаци у ћелији доприносе формулама на другом месту на радном листу. Ћелија коју изаберете може садржати константну вредност или формулу за себе (и допринети својим резултатима другој формули).
Да бисте пратили зависне особе, идите на картицу Формуле и кликните на дугме Прати зависне (можда ћете прво морати да кликнете на дугме Ревизија формуле, у зависности од величине вашег екрана).
Праћење односа између Екцел ћелија.
Да бисте уклонили стрелице за праћење ћелија са радног листа, идите на картицу Формуле и кликните на дугме Уклони стрелице. Можете да отворите падајућу листу на овом дугмету и изаберете Уклони претходне стрелице или Уклони зависне стрелице да бисте уклонили само стрелице праћења које се односе на преседан ћелије или стрелице зависне од ћелије.