Организовање информација помоћу Оутлоок 2007 категорија

Добра збирка информација има велику вредност. Међутим, не можете да извучете пуну вредност са листе контаката или задатака ако не можете брзо да разумете које су ставке важне, а које нису. Функција Категорије у Оутлоок-у је дизајнирана да вам помогне да разликујете шта је хитно од онога што може да чека.

Додељивање категорије

Када први пут подесите Оутлоок 2007, можете сазнати које су категорије доступне тако што ћете кликнути на дугме Категоризуј на врху екрана пријемног сандучета, десно од дугмета Проследи, или тако што ћете изабрати Акције –> Категоризуј. Дугме Категоризуј изгледа као мали, разнобојни квадратић тик-так-тое. Неколико других Оутлоок модула такође приказује дугме Категоризуј; ради исти посао где год да га нађете. Кликом на дугме Категоризуј појављује се листа (изненађујућих!) категорија, од којих свака има назив по боји. Ако једноставно желите да бојите своје ставке користећи подразумевану, процес је прилично једноставан.

Пратите ове кораке да бисте доделили категорију ставки:

1. Кликните на ставку коју желите да категоризујете.

Ставка је истакнута.

2. Кликните на дугме Категоризуј и са листе изаберите категорију коју желите.

У ставци се појављује блок у боји који означава коју категорију изаберете.

Свакој ставци можете доделити више категорија, иако стављање превише на ставку може бити више збуњујуће од додељивања ниједне категорије.

Преименовање категорије

Можете да повежете име са сваком бојом да бисте знали зашто додељујете одређену категорију одређеној ставци.

Да бисте преименовали категорију, следите ове кораке:

1. Кликните на дугме Категорије и изаберите Све категорије.

Појављује се оквир за дијалог Цолор Цатегориес.

2. Кликните на категорију коју желите да преименујете.

Категорија коју изаберете је истакнута.

3. Кликните на дугме Преименуј.

Категорија коју одаберете у кораку 2 окружена је оквиром који показује да је можете уређивати.

4. Унесите ново име које желите да доделите тој категорији.

Име које унесете појављује се уместо старог имена.

5. Кликните на ОК.

Дијалог Категорије боја се затвара.

Ако промените назив категорије коју сте већ доделили неким Оутлоок ставкама, назив те категорије се аутоматски мења на тим ставкама.

Промена боје категорије

Можете променити боју категорије као и њен назив. Додељивање незаборавних боја може дати важне назнаке о томе како напредује ваш посао или колико добро идете у корак са тренутним пројектима.

Пратите кораке да бисте променили боју категорије:

1. Кликните на дугме Категорије и изаберите Све категорије.

Појављује се оквир за дијалог Цолор Цатегориес.

2. Кликните на категорију којој желите да доделите нову боју.

Категорија коју изаберете је истакнута.

3. Кликните на дугме Боја.

Појављује се падајућа листа која приказује боје које можете изабрати.

4. Кликните на боју коју желите да доделите.

Боја коју одаберете појављује се уместо старе боје.

5. Кликните на ОК.

Дијалог Категорије боја се затвара.

Такође можете изабрати Ништа и креирати категорију без боје. То је помало досадно, али ако одговара вашем расположењу, наставите. Можда ћете желети да креирате безбојне категорије јер Оутлоок нуди само 25 боја, а можда имате више од 25 категорија. Али након што пређете 25 категорија, можда бисте размислили о смањењу броја категорија да бисте смањили забуну.

Додељивање тастерске пречице категорије

Свакој категорији можете дати тастерску пречицу, која вам омогућава да доделите категорију без додиривања миша. То је веома згодно када желите да зумирате кроз екран пун е-порука или задатака и све поставите у неки ред.

Да бисте доделили пречицу категорији, следите ове кораке:

1. Кликните на дугме Категорије и изаберите Све категорије.

Појављује се оквир за дијалог Цолор Цатегориес.

2. Кликните на категорију којој желите да доделите тастерску пречицу.

Категорија коју изаберете је истакнута да би се показало да сте је изабрали.

3. Кликните на мени Тастер пречице.

Појављује се листа пречица.

4. Кликните на пречицу коју желите да доделите.

Назив пречице коју одаберете појављује се десно од категорије.

5. Кликните на ОК.

Категорији не можете доделити више од једне пречице; то би било збуњујуће. Међутим, једној ставци можете доделити више од једне категорије.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]