Организовање ваше поште у Оутлоок 2016

Надимање поштанског сандучића. Сви то с временом добију. Ваше Оутлоок 2016 пријемно сандуче се пуни порукама које сте занемарили да избришете или их уклоните, а пре него што то схватите, имате хиљаде порука, које заузимају простор у датотеци са подацима и спречавају вас да лако прегледате нове ствари. Ево неколико идеја за разбијање те зачепљења.

Очистите разговоре

Конверзација је размена е-поште која се састоји од више порука напред-назад. Пошто већина људи само притисне Одговори да би наставила разговор без брисања претходног текста, на крају ћете добити много порука које су у основи подскупови садржаја једне друге. Функција чишћења разговора пролази кроз њих и проналази их, бришући све поруке које су у потпуности садржане у најмање једној другој поруци.

Изаберите Почетна → Очисти → Очисти разговор да бисте користили ову функцију за одређену поруку. (Прво изаберите поруку.) Да бисте очистили цео фолдер, изаберите Почетна → Очисти → Очисти фасциклу. Или, да то урадите за све своје фасцикле поште, изаберите пријемно сандуче, а затим изаберите Почетна → Очисти → Очисти фасциклу и подфолдере.

Архивирајте старе поруке

Можете да подесите Оутлоок да архивира поруке које имају одређена својства, на пример оне које су старије од одређеног датума. Архивирање порука их премешта у засебну датотеку података под називом Арцхиве.пст. Брисањем главне Оутлоок датотеке постаје мања, тако да Оутлоок брже почиње. Датотеку са подацима архиве можете отворити кад год вам је потребно да се вратите на нешто у њој.

Да бисте архивирали поруке, изаберите Датотека→ Информације→ Чишћење поштанског сандучета→ Архивирај. Подесите своја подешавања у дијалогу Архива и кликните на ОК.

Да бисте касније отворили датотеку са подацима архиве да бисте нешто преузели, изаберите Датотека→ Отвори и извези→ Отвори Оутлоок датотеку са подацима. Дођите до архивске датотеке, изаберите је и кликните на ОК. Архивска датотека се сада појављује у окну за навигацију са леве стране; можете радити са њим тамо баш као што бисте радили са својом главном датотеком.

За још темељније чишћење, изаберите Датотека→Информације→Чишћење поштанског сандучета→Чишћење поштанског сандучета. У дијалогу Чишћење поштанског сандучета можете да одредите параметре за аутоматско архивирање. На пример, можете пронаћи ставке старије од одређеног броја дана или веће од одређеног броја килобајта.

Креирајте фасцикле за пошту

Један ефикасан начин да организујете своју пошту је креирање подфолдера за пријемно сандуче. Затим можете да преместите поруке у једну од потфасцикли да бисте је извукли из главног пријемног сандучета. На пример, можете имати поддиректоријум за сваку организацију за коју волонтирате или поддиректоријум за сваког члана породице који вам шаље поруке.

Да бисте креирали нову фасциклу, кликните десним тастером миша на фасциклу Примљено у окну за навигацију и изаберите Нова фасцикла. Унесите име новог фолдера и притисните Ентер. Затим превуците и отпустите поруке из вашег пријемног сандучета на име новог фолдера у окну за навигацију.

Креирање правила за руковање поштом

Имати више фолдера за пошту је сјајно, али морате запамтити да превлачите и отпуштате поруке у те фасцикле. На срећу, можете аутоматизовати процес креирањем правила за руковање поштом. Правило може проценити адресу е-поште пошиљаоца и преусмерити поруку у поддиректоријум ако је, на пример, од одређене особе.

Да бисте креирали правило за руковање поштом, почните са изабраном поруком која испуњава жељене критеријуме. Затим изаберите Почетна → Правила → Креирај правило. Затим попуните дијалошки оквир да бисте описали поруку коју желите да циљате. На пример, можете одредити шта предмет садржи или коме се шаље. Кликните на Напредне опције за више избора.

Да бисте га подесили, изаберите Филе→Дели→Присутни на мрежи→Присутни на мрежи. Појавиће се веза; копирајте ту везу и пошаљите је члановима своје публике путем текстуалне поруке, е-поште или на било који други начин. Сачекајте да је добију, а затим кликните на дугме Започни презентацију у оквиру за дијалог који се појави да бисте покренули емисију.


Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Обришите цртеже оловком и маркером на својим ПоверПоинт слајдовима

Ако сте користили оловку или маркер за цртање на ПоверПоинт слајдовима током презентације, можете да сачувате цртеже за следећу презентацију или да их избришете тако да ћете следећи пут када их покажете почети са чистим ПоверПоинт слајдовима. Пратите ова упутства да бисте избрисали цртеже оловком и маркером: Брисање линија један на […]

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Садржај библиотеке стилова у СхареПоинт 2010

Библиотека стилова садржи ЦСС датотеке, датотеке Ектенсибле Стилесхеет Лангуаге (КССЛ) и слике које користе унапред дефинисане главне странице, изгледе страница и контроле у ​​СхареПоинт 2010. Да бисте лоцирали ЦСС датотеке у библиотеци стилова на локацији за објављивање: Изаберите Радње сајта→Прикажи Сав садржај сајта. Појављује се садржај сајта. Библиотека Стил налази се у […]

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Форматирајте бројеве у хиљадама и милионима у Екцел извештајима

Немојте претрпати своју публику огромним бројевима. У Мицрософт Екцел-у можете побољшати читљивост својих контролних табли и извештаја тако што ћете форматирати своје бројеве тако да се појављују у хиљадама или милионима.

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Како делити и пратити СхареПоинт локације

Научите како да користите СхареПоинт алатке за друштвено умрежавање које омогућавају појединцима и групама да комуницирају, сарађују, деле и повезују се.

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Како претворити датуме у јулијанске формате у Екцелу

Јулијански датуми се често користе у производним окружењима као временска ознака и брза референца за број серије. Ова врста кодирања датума омогућава продавцима, потрошачима и услужним агентима да идентификују када је производ направљен, а тиме и старост производа. Јулијански датуми се такође користе у програмирању, војсци и астрономији. Различит […]

Како да направите приступну веб апликацију

Како да направите приступну веб апликацију

Можете да креирате веб апликацију у програму Аццесс 2016. Дакле, шта је уопште веб апликација? Па, веб значи да је онлајн, а апликација је само скраћеница за „апликацију“. Прилагођена веб апликација је апликација базе података на мрежи којој се приступа из облака помоћу претраживача. Ви правите и одржавате веб апликацију у верзији за десктоп […]

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Трака за брзо покретање у СхареПоинт 2010

Већина страница у систему СхареПоинт 2010 приказује листу веза за навигацију на траци за брзо покретање дуж леве стране странице. Трака за брзо покретање приказује везе ка садржају истакнутог сајта као што су листе, библиотеке, сајтови и странице за објављивање. Трака за брзо покретање укључује две веома важне везе: Линк за сав садржај сајта: […]

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

Шта значе поруке о грешци решавача у Екцел-у?

За једноставне проблеме, Солвер у Екцел-у обично брзо проналази оптималне вредности променљиве Решавача за функцију циља. Али, у неким случајевима, Солвер има проблема да пронађе вредности променљиве Солвера које оптимизују функцију циља. У овим случајевима, Солвер обично приказује поруку или поруку о грешци која описује или расправља о проблему који […]

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Како уклонити израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле

Можете лако да уклоните израчуната поља и ставке из Екцел заокретне табеле. Да бисте уклонили израчунато поље, кликните на ћелију у изведеној табели. Затим кликните на команду Поља, ставке и скупови на картици Анализа и изаберите Израчунато поље из подменија који се појави. Када Екцел прикаже дијалог Уметање израчунатог поља, изаберите […]

Како означити у СхареПоинт-у

Како означити у СхареПоинт-у

Ознаке су кључне речи које додељујете садржају. Означавање страница за дељење са другима је обележавање на друштвеним мрежама, веома је популарно на вебу и лако је у СхареПоинт-у. Ако сте икада користили сајт као што је Делициоус, већ знате како функционише обележавање на друштвеним мрежама. Како све више људи додељује исте ознаке, ознаке постају начин на који […]