Можете да изаберете опције за то како желите да ток посла одобрења у СхареПоинт 2010 функционише када повежете ток посла са библиотеком. Замислите ток посла као пословни процес који аутоматизујете.
Рецимо да имате пословни процес за преглед и одобравање уговора о некретнинама. Овај процес може укључивати некога ко саставља нацрт уговора, е-маилом копију некоме ко је прегледа, а затим је шаље е-поштом неком другом на одобрење. Токови рада за одобравање у СхареПоинт 2010 пружају све ове опције тако да можете аутоматизовати усмеравање документа од особе која га саставља до прегледа и одобраваоца документа.
Следећа листа описује опције доступне за токове рада за одобрење:
-
Одобравачи (Додели:): Појединци и групе којима ће бити додељени задаци одобрења. Ако имате више одобравалаца, такође можете да наведете редослед којим им је додељена ставка. Статус одобрења се не мења из На чекању у Одобрено све док сви Одобрени не одобре ставку.
Осим ако имате омогућену опцију Откажи при одбијању, ако одобравалац одбије ставку, одобрење се наставља на следећег одобраваоца и не отказује се као што бисте очекивали.
-
Одобравачи (редослед): Одређује да ли ће одобраваоцима бити додељени сви задаци одобрења одједном или да ли ће, када једна особа одобри, следећој особи бити додељен задатак, итд.
Придржавајте се стандарда — поређајте Одобренике по растућем редоследу важности тако да не сметате директору док менаџери не одобре.
-
Додај нову фазу: Омогућава вам да додате фазу у процес одобравања. Немојте се заносити овде јер морате да управљате свим тим фазама.
-
Прошири групе: Ако је изабрано, додељује задатак одобрења сваком појединцу у свакој групи одобраваоца, уместо да додељује један задатак целој групи. Ако сте такође навели налог, сви одобраваоци у проширеној групи се третирају као један одобравалац и додељује им се одобрење када је група.
-
Порука обавештења: Порука која се шаље сваком члану сваке групе за одобрење. Сви одобраваоци добијају исту поруку обавештења.
-
Крајњи рок за све задатке: Датум до којег се сви задаци који нису завршени сматрају доспјелим; ово замењује вредности Трајање за серијске задатке/Јединице трајања.
-
Трајање за серијске задатке: Број који, са пољем Јединице трајања, одређује колико дуго сваки серијски задатак може бити активан пре него што буде означен као „Касне“.
-
Јединице трајања: Са опцијом Трајање за серијске задатке, одређује колико дуго серијски задатак може бити активан пре него што буде означен као Касни.
-
ЦЦ: Обавештава одређене људе када је ток посла покренут, али им не додељује задатке (осим ако су такође у групи Одобравачи).
-
Откажи при одбијању: Отказује цео ток посла ако један одобравалац означи ставку одбијеном. Ставка прелази у статус Одбијено, а аутор ставке је обавештен.
У сваком случају, ако је изабрано Откажи при одбијању, када један одобравалац одбије ставку, то зауставља ток рада одобрења за овај круг, све док се ставка поново не пошаље. Наведите оштрије критичаре као раније одобраваоце да бисте смањили број пута када морате да тражите одобрење од некога ко га је већ дао.
-
Откажи при промени: Отказује ток посла ако се ставка промени док је ток посла покренут.
Ако радите у регулисаној индустрији и тражите одобрење за регулисане ставке, омогућите ову опцију.
-
Омогући одобрење садржаја: За најпоузданије резултате, конфигуришите ток посла за одобравање пре него што укључите Одобрење садржаја.
Треба вам више опција? Можете да креирате сопствене токове посла или да прилагодите токове рада за одобравање које обезбеђује СхареПоинт користећи СхареПоинт Десигнер 2010 или Висуал Студио 2010.