Предвиђање у Екцел-у може бити тежак посао. Можете учинити све како треба и завршити са прогнозом која потпуно промашује циљ. То није чиста математика. Људски фактори, економија, временске прилике, технологија — сви су у завери да би ваша прогноза изгледала лоше. Ево неколико разлога за грешке које су ван ваше контроле, а неке од којих би требало да будете у могућности да заобиђете.
Преболевање
У избегавању предвиђања, морате се навикнути да грешите. Најбоље што можете да урадите је да се приближите. Чешће ћете промашити циљ. На срећу, у предвиђању продаје обично је све што је потребно близу. Једноставно не можете рећи шта ће се догодити на тржишту сутра, следећег месеца, следеће године. Најбоље што можете да урадите је да поступите у складу са овим препорукама. То ће помоћи да се ваш менаџмент навикне на ту идеју. Затим, неће бити превише изненађени када прогноза буде ван основа.
И биће. Можете користити прошлост као водич за будућност, али она неће увек бити поуздан водич. Будући да будућност не одговара увек прошлости, ваше прогнозе ће понекад бити, па, погрешне.
Проблем је у томе што тржиште не стоји мирно из разлога попут ових:
- Купци праве нове изборе.
- Линије производа се мењају.
- Маркетиншке стратегије се мењају.
- Стратегије одређивања цена се мењају.
С обзиром на све то, једноставно не можете очекивати да ћете увек изнова остваривати своје прогнозе.
Али – а ово је велико али – обично имате неко време за повлачење. Услови на тржишту се не мењају изненада. Сви купци не прелазе на наручивање искључиво Хевлетт-Пацкард рачунара у уторак, када су наручивали Хевлетт-Пацкард и Деллс до понедељка.
Ове ствари се дешавају постепено, и то је један од разлога што је ваша основна линија толико важна. Алати за предвиђање то узимају у обзир. Они узимају у обзир чињеницу да тржишни удео једног производа лагано опада, док другог благо расте.
Коришћење циљева прихода као предвиђања
Ево како често долази до предвиђања продаје: Потпредседник продаје у компанији треба да каже финансијском директору колики ће бити приходи за други квартал 2017. Као што сви они који су били у продаји знају:
Мале бубе имају мање бубе
На њиховим леђима да их уједу,
И мање бубе имају још мање,
И тако даље, до бесконачности.
Дакле, потпредседник продаје добија после регионалних директора продаје, који следе окружне менаџере продаје, и тако даље, до бесконачности, за прогнозе продаје за други квартал 2017.
Сада, претпоставимо да сте окружни директор продаје или менаџер продаје у филијали и требало би да смислите прогнозу продаје за други квартал 2017. Ево како то можете да урадите:
Проверавате своју квоту за други квартал.
Испоставило се да је то 1.500.000 долара.
Телефонирате у својој прогнози, која је случајно такође 1.500.000 долара.
Искусни менаџер продаје би такође уградио фактор измишљотина.
Сада је то лош начин предвиђања. То је лош посао и јури свој реп. Једна од главних сврха предвиђања је постављање продајних квота на регионалној, гранској и личној основи. И овде компаније скупљају квоте да би поставиле прогнозе.
Дакле, не би требало да узимате квоту и претварате се да је то прогноза. Наравно, људи то раде стално, али то не чини добром идејом.
Добра идеја је да погледате квалитативне аспекте ваше линије производа, ваше продајне снаге, вашег тржишта и конкуренције, како бисте били сигурни да сте на правом месту за период предвиђања. Затим, ако се и даље осећате пријатно са њима, узмите своју основну линију и продужите је.